E Rechnungen
Einleitung
Ab dem 01.01.2025 gelten neue gesetzliche Vorschriften für die Rechnungsstellung und die Rechnungsweiterleitung in Deutschland und Europa. Details finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html
Voraussetzungen
- Für die E-Rechnungen wird Autopoll in der PLUS Variante benötigt.
- ab Autopoll Version 4.6.10.444
Firmen- und Mandaten-Adressen
Da die aktuellen X-, E- und ZugFerd-Rechnungsdateiformate jetzt auch einen Bereich Absender haben, müssen sowohl bei den Firmenadressen, als auch bei der Adresse des Autopoll-Mandaten Eingabe- bzw. Formatierungsregeln eingehalten werden.
Firmen
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Daten - Firmen
Name : Firmierung
Zeile 2: Ansprechpartner
Zeile 3: Strasse und Hausnummer
Zeile 4: Strassenzusätze (optional)
Zeile 5: Postleitzahl (5-stellig) und Ort
Telefon und E-Mail sind notwendig
Wir planen derzeit in Tool zur automatischen Formatierung Ihrer Adressen
Mandant
Einstellungen - Allgemeine Einstellungen - Mandant - Faktura
Zeile 1: Firmen- bzw. Namenszusätze (optional)
Zeile 2: Strasse und Hausnummer
Zeile 3: Postleitzahl und Ort
Bank Ort: Leer
Beleg Konst 1: E Mail Adresse
Beleg Konst 2: Telefon Nummer
Wo wird die E-Rechnung eingestellt
Welches Rechnungsformat für welche Firma im Autopoll zur Geltung kommen soll, wird in den Rechnungsprofilen eingestellt. Für weitere Details zu den Rechnungsprofilen bitte in der Dokumentation Fakturierung III. Rechnungsprofil nachlesen.
Einstellmöglichkeiten
nur PDF
Klassische Einstellung wie in allen Autopoll Versionen vorher. Es werden nur Rechnungen in Form einer PDF-Datei erzeugt, die dann ausgedruckt oder per E-Mail versendet werden können.
XML E-Rechnung (Austria)
Neu. Bei dieser Auswahl werden wie immer Rechnungen in Form einer PDF-Datei erzeugt, aber zusätzlich auch in Form einer XML-Datei im österreichischen Format.
XML E-Rechnung (Deutschland)
Neu. Bei dieser Auswahl werden wie immer Rechnungen in Form einer PDF-Datei erzeugt, aber zusätzlich auch in Form einer XML-Datei im deutschen Format.
ZugFERD
Neu. Bei dieser Auswahl werden wie immer Rechnungen in Form einer PDF-Datei erzeugt, aber die deutsche XML Datei wird zusätzlich in der PDF-Datei als Attachment gespeichert, so dass es ZugFERD konform ist.
Leitbild ID
Um eine elektronische Rechnung durch den Rechnungssteller bzw. -sender adressieren zu können, muss ein Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert und adressierbar sein. Die Leitweg-ID ermöglicht diese elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung. Im Autopoll wird die Leitweg-ID im Feld "Bestellbeleg" im Register "SEPA/Lastschriften" der Firma hinterlegt.
