EN GrossNet
IN ARBEIT
Preamble
In Autopoll it is possible to invoice fillings and bookings as Gross-invoices or Net-invoices. These configurations are being made in the "invoicing profiles". Details under Invoicing
Definition
Autopoll defines a Net-Invoice as an invoice in which the values in the single position lines are printed NET. In case of a Gross-Invoice the values in the single position lines are printed GROSS.
Set of problems
I. Invoice single position lines
Bei gemischten Abrechnungen, d.h. es gibt Bruttopreise und Brutto-Zu/Abschläge und es sollen Nettorechnungen gedruckt werden und/oder es gibt Nettopreise und Netto-Zu/Abschläge und es sollen Bruttorechnungen gedruckt werden, führt dies unter Umständen dazu, dass die Ermittlung der gedruckten Tankbeträge bzw. der Beträge der Rechnungspositionen nicht nachvollziehbar ist, d.h. die Multiplikation von Menge mit Einzelpreis ergibt in den einzelnen Rechnungszeilen nicht exakt den Tankbetrag, sondern einen Wert der um einen oder mehrere Cent abweicht.
Examples
Pure Gross Invoicing
Gross invoice with Gross prices in the pricelist
=> comprehensible calculation: 256,13 * 1,319 = 337,84
Net Invoicing with Gross Prices
Net invoice with Gross prices in the pricelist
=> NOT comprehensible calculation: 256,13 * 1,108 = 283,79
=> printed will be 283,90, that means 11 Cent difference
Reason: The Net values have been calculated by dividing the Gross values by 1,19. (337,84 : 1,19 = 283,90)
Pure Net Invoicing
Net invoice with Net prices in the pricelist
=> comprehensible calculation: 256,13 * 1,108 = 283,79
Gross Invoicing with Net Prices
Gross invoice with Net prices in the pricelist
=> NOT comprehensible calculation: 256,13 * 1,319 = 337,84
=> printed will be 337,71, that means 13 Cent difference
Reason: The Gross values will be calculated by multiplying the Net values with 1,19. (283,79 * 1,19 = 337,71)
Solution
There is an important rule to create the correct Gross- and/or Net-invoices.
=> Im Falle einer Bruttorechnung sollten in den entsprechenden Preislisten Bruttopreise vereinbart worden sein und im Falle einer Nettorechnung sollten in den Preislisten Nettopreise vereinbart worden sein. Das Gleiche gilt für Zu- und Abschläge. Denn nur dann ist auf der Rechnung die Multiplikation Menge * Preis = Tankbetrag nachvollziehbar.
Gross-invoice: => Gross prices in the pricelist => Gross Brutto Zu- und Abschläge bei den Zu-/Abschlägen
Net-invoice: => Net prices in the pricelist => Net Zu- und Abschläge bei den Zu-/Abschlägen
II. Invoice total line
Da im Autopoll zur Ermittlung der Rechnungssummenzeile (Nettoendbetrag, Gesamt-Mwst-Betrag und Bruttoendbetrag) die Rechnungszeilenwerte addiert werden, kann es passieren, dass die Werte der Rechnungssummenzeile nicht schlüssig sind. Nettoendbetrag * Mwst-Satz ergeben dann nicht immer den ausgewiesenen Gesamt-Mwst-Betrag.
Example
=> Berechnung ist nicht nachvollziehbar: 1498,12 * 0,19 = 284,64
=> gedruckt wird allerdings 284,61, d.h. 3 Cent Differenz
Ursache: Die Mwst-Beträge der einzelnen Rechnungspositionen werden addiert und durch die Brutto/Netto-Umrechnungen und die Rundungen auf zwei Nachkommastellen entstehen diese Differenzen.
Solution
Durch das Einstellen der "Abschlussrundung" im Feld Rundungsverfahren im Rechnungsprofil werden die Werte der Rechnungssummenzeile wieder schlüssig und nachvollziehbar. Dies führt aber dazu, dass die Berechnung der Mwst-Beträge der einzelnen Rechnungspositionen und deren Summe nicht zum Gesamt-Mwst-Betrag der Rechnungssummenzeile passen.
Example
=> Berechnung ist nachvollziehbar: 1498,12 * 0,19 = 284,64
Recommendation
Tankautomaten-Preise sind meist brutto. Diese fakturieren Sie den Kunden, die Brutto-Rechnungen wünschen. Den Kunden, die Netto-Rechnungen wünschen, ordnen Sie eine separate Firmenpreisliste mit Nettopreisen zu. Details unter Preisliste