Terminueberwachung
Einleitung
Mit dieser Funktion können verbrauchsbasierende und/oder zeitbasierende Termine der Fahrzeuge überwacht bzw. verwaltet werden.
Voraussetzungen
- mindestens Autopoll LIGHT
- bei verbrauchsbasierenden Terminen auf Kilometer-Basis, KM-Eingabe an den Tankautomaten
Berechnungen
- zeitbasierende Überwachung
Der nächste Termin ergibt sich aus dem Datum der letzten Durchführung plus der Periode die in der Überwachungsart eingestellt wurde.
- verbrauchsbasierende Überwachung
Für die Ermittlung des nächsten Termines, egal ob auf Kilometer-, Betriebsstunden- oder Mengen-Basis überwacht wird, werden die Tankungen der letzten sechs Monate (parametrisierbar) des Fahrzeugs zur Berechnung eines durchschnittlichen Monatswertes herangezogen. Auf Basis dieses Monats-Durchschnittswertes wird eine Progrnoserechnung erstellt, d.h. in wie viel Monaten wird der eingestellte Überwachungswert wahrscheinlich erreicht. Diese Periode wird auf das Datum der letzten Durchführung addiert und ergibt den prognostizierten, nächsten Termin. Zwölf Monate Rückschau ist der voreingestellte Standardwert. Mit dem Parameter "termin.tankzeitraum.monate" kann dieser Wert angepasst werden, gilt aber immer für die komplette Terminüberwachung.
Aufruf
Einstellungen
Überwachungsarten
Aufruf
Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Überwachungsart
Bezeichnung: Bezeichnung der Überwachungsart. Es wird empfohlen sinnvolle, eindeutige und kurze Bezeichnungen zu wählen
Spalten-Nr.: die Postion der Überwachungsart in den Berichten
Kurzbez.: die Bezeichnung der Überwachungsart in den Berichten
Nachrichten für Ausweise erzeugen: Bei der Aktivierung wird eine Meldung beim Ausweis des betroffenen Fahrzeugs hinterlegt. Hintergrund: Bei einigen Tankautomaten, wenn diese Meldungen verarbeiten können (bitte dazu den Tankautomaten-Betreuer kontaktieren), gibt es die Möglichkeit mit der Übertragung der Ausweise Meldungen die vorher bei den Ausweisen eingestellt wurden, mit zu übertragen. Diese Meldung wird dem Fahrer am Tankautomaten, wenn er den betroffenen Ausweis benutzt, einmalig angezeigt.
Frage TG: Was ist, wenn das Fahrzeug an mehreren AWs hängt ?!?!?!?!
Hier können für die zeitbasierende und/oder verbrauchsbasierende Überwachung die folgenden Werte eingegeben werden:
erstmals nach: Wert der ersten Prüfung/Überwachung
zweites mal nach: Wert der zweiten Prüfung/Überwachung
danach alle: Wert der folgenden Prüfungen/Überwachungen/Termine
Frage TG: Wie sinnvoll ist es eine Überwachungsart zu haben bei der in allen drei Kategorien Werte eingegeben wurde ??!?!?!?! (Eingabe ist möglich)
zugeordnete Fahrzeuge
Anzeige der Fahrzeuge zusammen mit deren Firmen, denen diese Überwachungsart zugeordnet wurde.
Fahrzeug Zuordnung
Aufruf
Zuordnung und Basis Termin
Überwachungsart: Auswahl einer bereits vorhandenen Überwachungsart
Fahrzeug: Anzeige welches Fahrzeug betroffen ist
Datum: Datum der letzten Durchführung bzw. der Anschaffung
KmStand: Kilometerstand zum oben genannten Datum
Berichte
Als Beispiel dient das Fahrzeug 315 der Firma Mustermann mit dem Kennzeichen "AA-BB 999". Anschaffung: 01.01.2010 mit 15 km. Letzter TÜV-Termin: 03.01.2013.
Terminliste (detailliert)
Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht mit Detaildaten aufgelistet.
F = Fälligkeitsdatum
B = Überwachungswert (nur bei verbrauchsbasierenden Überwachungsarten)
L = Letzte Durchführung (nur bei verbrauchsbasierenden Überwachungsarten)
Terminliste (kurz)
Auf Basis der Einstellungen (Bis-Datum, Firmen, Fahrzeuge, Kostenstellen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.
Terminliste (kurz2)
Auf Basis der Einstellungen (Von- und Bis-Datum, Firmen, Überweachungsarten) werden die Termine neu berechnet und erstellt und in einem Bericht aufgelistet.
durchgeführte Termine
Auf Basis der Einstellungen (Von- und Bis-Datum) werden die durchgeführten Termine in einem Bericht aufgelistet.
Termine verwalten
Aufruf "Termine bearbeiten"
Fahrzeug: Anzeige und Änderungsmöglichkeit des Fahrzeuges welches betroffen ist
Überwachungsart: Anzeige und Änderungsmöglichkeit der Überwachungsart um die es geht
geplant für: Anzeige und Änderungsmöglichkeit des geplanten Termines
bei km / Std.: Anzeige und Änderungsmöglichkeit der ...
indiv. Vorgaben (Bsp.: Garantie)
fällig am: Eingabe eines festen und vorgegebenen Termines
fällig bei km / Std.: Eingabe eines festen und vorgegebenen KM-Standes oder vorgegebener Betriebsstunden
durchgeführt am: Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde
Km / Std.: Eingabe des KM_Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung
Bemerkung: Eingabe von Bermerkungen zum durchgeführten Termin
erstellt am: Anzeige wann der Termin erstellt wurde
Aufruf "Termine ausbuchen"
Fahrzeug: Anzeige welches Fahrzeug betroffen ist
Überwachungsart: Anzeige um welche Überwachungsart es geht
geplant für: Anzeige des geplanten Termines
erstellt am: Anzeige wann der Termin erstellt wurde
durchgeführt am: Eingabe wann der Termin durchgeführt wurde
Km / Std: Eingabe des KM-Standes bzw. der Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Durchführung
Bemerkung: Eingabe von Bemerkungen zum durchgeführten Termin
Erweiterung
Mit der Funktion Aktionspläne kann eine Terminliste auch automatisch erstellt und per E-Mail verschickt werden.