EN fuel supplier
IN ARBEIT
Preamble
Mit dieser Erweiterungsfunktion können in Autopoll Lieferanten verwaltet werden. Dazu können in Autopoll den Lieferungen angelegte Lieferanten zugeordnet und die Lieferungen in den ausgewählten Zeiträumen gruppiert nach Lieferanten ausgewertet werden. Zusätzlich kann man Lieferanten Tanks zuordnen und bei Unterschreitung des Bestellbestandes dem entsprechenden Lieferanten eine Bestellung oder Anfrage per Mail zukommen lassen.
Requirements
- at least Autopoll LIGHT
- Autopoll extension with costs E1421 Modul B1: extended stock management
Supplier
Menu call up
The supplier administration is being opened over Data-Fuel Supplier.
Supplier list
The meaning of each icon 
is being explained under general handling.
Management of suppliers
Master data
Number: eindeutige Lieferantennummer
Salutation: Frau, Herr, Firma oder leer
Company name: Firmenbezeichnung des Lieferanten
Address: Adresse des Lieferanten
Phone: Telefonnummer des Lieferanten
Fax: telefax-Nummer des Lieferanten
Mobile: Handynummer des Lieferanten
email: EMail-Adresse des Lieferanten
VAT ID: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten
Bank information: Bankverbindungsdaten des Lieferanten
Wie auch weiter unten in "Weitere Angaben" können alle erfassten Daten an anderer Stelle für individuelle Exporte und/oder Auswertungen herangezogen werden.
Tank
wrong translation in the software
Liste der zugeordneten Tanks
Tank assignment to a supplier
Lieferant: Anzeige des betroffenen Lieferanten
Tank: Auswahl eines bereits angelegten Tank
Miscellaneous
Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Lieferanten, wie z.B. Kreditorennummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.
Stock movement/delivery
Bei der Buchung einer Lieferung, unter Daten-Lagerbewegungen, kann im Feld "Lieferant" ein bereits angelegter Lieferant ausgewählt werden, um somit die Lieferung diesem Lieferanten zuzuordnen und im Anschluss auswertbar zu machen.
Report deliveries
Menu call up
Über Berichte-Lager-Lieferungen können die in Autopoll erfassten Lieferungen ausgewertet werden.
Settings
Auswahlmöglichkeiten Tanks, Artikel und Lieferanten die ausgewertet werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Lieferungen herangezogen.
Einstellmöglichkeiten wie der Bericht dargestellt werden soll.
Result
Mail to the supplier in case of a stock shortfall
Details unter Mail bei Bestandsunterschreitung