Stornierung
IN ARBEIT vo:
Einleitung
Falls notwendig können in Autopoll Rechnungen storniert werden.
Vorbereitungen
Storno- oder Wiederholungssystem
Standardmäßig sind alle Autopoll PLUS Varianten als Stornosystem eingestellt, d.h. eine bereits erstellte Rechnung kann nicht nochmal erstellt werden. Zur Überprüfung einfach eine Faktura im Probelauf durchführen mit den selben Einstellungen. Werden dabei keine Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Stornosystem und die Rechnungen müssen storniert werden, bevor die Transaktionen geändert und refakturiert werden können. Werden Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Wiederholungssystem und die rechnung kann einfach erneut erstellt werden.
Datensicherung
Es ist ratsam vor einer Stornierung, wie auch vor einer Fakturierung, eine Datensicherung vorzunehmen und danach nur die Stornierung durchzuführen, keine anderen Aktionen. Sollte etwas schief gehen kann auf die Datensicherung zurückgegriffen werden.
Aufruf Rechnungsübersicht
Zur Stornierung muss die Rechnungsübersicht geöffnet werden.
letzte vergebene Rechnungsnummer ermitteln
Soll nach der Stornierung der Rechnung/en eine Refakturierung mit den selben Rechnungsnummern stattfinden, so muss die letzte vergebene Rechnungsnummer für die erste Fakturierung nach der Refakturierung notiert werden. Details unter Refakturierung.
Aufruf Rechnungslauf Rechnungen
Für die Stornierung den betroffenen Rechnungslauf öffnen, damit die Rechnungen angezeigt werden.
Stornierung
Die betroffenen Rechnungen markieren und mit dem Button die Stornierung starten.
Rechnungs-Refakturierung
Details unter Refakturierung