Waschungen
IN ARBEIT vo:
Einleitung
Mit dieser Funktion können Waschungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell neu angelegt und unter Umständen auch gelöscht werden.
Aufruf
Die Verwaltung der Waschungen kann über Daten-Waschungen geöffnet werden.
Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.
Anzeige
Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Waschungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".
Feste Spalten: Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen
Anzeigeoptionen
Preis/Betrag / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.
Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.
blau | manuell angelegte oder geänderte Waschungen |
Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Bearbeitung
Stammdaten
Waschungsart: Art der Waschung (Waschung, EC-Karten-Waschung, Kreditkarten-Waschung etc.)
Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Waschung
Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Waschautomat ist/war, dann Anzeige der Waschautomaten-Bezeichnung
Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Waschungsortes
Tank: Wenn die Herkunft ein Waschautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks
Artikel: verwendeter Artikel
Menge: Menge, die vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde (in der Regel 1)
Preis: Einzelpreis, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde
Betrag: Endbetrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde
Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde
brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte
Firma: zugeordnete Firma
Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma
Zuordnungswert: Wert, mit dem die Waschung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)
Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde
Baustelle: nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht
KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand
Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma
Zuordnungswert: Wert, mit dem die Waschung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)
Zusatz: Wert der Zusatzeingabe am Waschautomaten
Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte
Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
Sollten das Fahrzeug und der Fahrer nicht beide einer Firma gehören, aber mit den entsprechenden Ausweisen gewaschen und zugeordnet worden sein, hat die Anzeige des Fahrzeuges und die dazugehörende Firma die höchste Priorität. D.h. obwohl der Waschung ein Fahrer zugeordnet wurde, wird dieser nicht angezeigt, weil er nicht zur selben Firma gehört wie das Fahrzeug !
Zusatzinformationen
Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.
Weitere Angaben
Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Waschautmaten oder vom Import geliefert wurden.
Historie
Informationen wann und was mit der Waschung gemacht wurde.
Neuanlage
MUSS-Felder
Datum/Zeit
Firma
Fahrzeug oder Fahrer
Artikel: Bei der Neuanlage können nur Waschartikel ausgewählt werden
Preis
Da in der Regel EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Waschungen keine zugeordnete Firma haben, die Firma aber ein Muss-Feld ist, können diese NICHT manuell angelegt werden !
Löschung
Von der Löschung von Waschungen wird dringend abgeraten.
Durch die Löschung von Waschungen entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.