EN fuel supplier
IN ARBEIT
Preamble
With this extender function fuel suppliers can be administrated and managed in Autopoll. Dazu können in Autopoll den Lieferungen angelegte Lieferanten zugeordnet und die Lieferungen in den ausgewählten Zeiträumen gruppiert nach Lieferanten ausgewertet werden. Additionally suppliers can be assigned to tanks so that in case of a shortfall in the corresponding tank the supplier could get automatically an order-, delivery- or only an enquiry-email.
Requirements
- at least Autopoll LIGHT
- Autopoll extension with costs E1421 Modul B1: extended stock management
Supplier
Menu call up
The supplier administration is being opened over Data-Fuel Supplier.
Supplier list
The meaning of each icon 
is being explained under general handling.
Management of suppliers
Master data
Number: unique supplier numbereindeutige Lieferantennummer
Salutation: Frau, Herr, Firma oder leer
Company name: company name of the supplier
Address: address of the supplier
Phone: phone nunber of the supplier
Fax: fax nunber of the supplier
Mobile: mobile nunber of the supplier
email: email address of the supplier
VAT ID: VAT identification nunber of the supplier
Bank information: bank information of the supplier
All entered data can be used in Autopoll for and in individual reports, evaluations and exports. The same is valid for the data entered under "Miscellaneous".
Tank
customers statistic = wrong translation in the software
List of the assigned tanks
Tank assignment to a supplier
Fuel supplier: display of the affected supplier
Tank: selection of an existing tank
Miscellaneous
Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Lieferanten, wie z.B. Kreditorennummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.
Stock movement/delivery
Bei der Buchung einer Lieferung, unter Daten-Lagerbewegungen, kann im Feld "Lieferant" ein bereits angelegter Lieferant ausgewählt werden, um somit die Lieferung diesem Lieferanten zuzuordnen und im Anschluss auswertbar zu machen.
Report deliveries
Menu call up
Über Berichte-Lager-Lieferungen können die in Autopoll erfassten Lieferungen ausgewertet werden.
Settings
Auswahlmöglichkeiten Tanks, Artikel und Lieferanten die ausgewertet werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Lieferungen herangezogen.
Einstellmöglichkeiten wie der Bericht dargestellt werden soll.
Result
Mail to the supplier in case of a stock shortfall
Details under Mail bei Bestandsunterschreitung