EN backup singleplace

in Arbeit IN ARBEIT 

Preamble

With this function the whole Autopoll database and optional the communication-trace-files will be stored/saved. It is highly recommended to execute a backup every day. As possible short after the polling of the card reader/s.

Technical process

Die Datensicherung läuft gewöhnlich in 3 Schritten ab:

• Step 1: Durch den Start der Autopoll Datensicherung wird dem Firebird Datenbankserver mitgeteillt, dass dieser aus der Autopoll Datenbank (APVx.GDB) eine transaktionssichere Datensicherungsdatei (APVx.GBK) erzeugt, die neben der Autopoll Datenbank abgelegt wird.
• Step 2: Die Datensicherungsdatei (APVx.GBK) wird dann zusammen mit einer Lizenzdatei (dasi.txt) in eine ZIP Datei gepackt.
• Step 3: Die ZIP Datei wird am definierten Speicherort gesichert.

Alle Schritte sollten im Normalfall automatisch nacheinander ablaufen.

Hint: Wird ein Firebird Datenbankserver ab Version 2.x verwendet, muss in Autopoll der Parameter (Einstellungen-Parameter) "dasi - checkgbk" auf N gesetzt werden.

Execution

• Over File -Database -Backup the following window opens:

• Database: Pfadname der lokalen Autopoll Datenbank. Dieser Pfad ist nicht einstellbar, da er aus der Autopoll Konfigurationsdatei (APVx.INI) stammt.

• Backup File: Pfadname der zu erzeugenden, komprimierten Sicherungsdatei. Die Pfadangaben müssen mit der Dateiendung/Dateityp ".ZIP" enden. Der Speicherort muss zum Zeitpunkt der Datensicherung zur Verfügung stehen, es muss genügend Speicherplatz vorhanden sein und der Benutzer muss dort Lese- und Schreibrechte besitzen.

Eine Autopoll Sicherungsdatei sollte weder auf der selben Festplatte noch auf dem selben Computer wie die Autopoll Datenbank liegen !

• incl. communication trace files: Nicht nur die Autopoll Datenbank, sondern auch die communication-trace-files werden in die ZIP-Datei hinzugepackt.

• Expertenmodus: In einer Einzelplatz Umgebung ist diese Option nicht notwendig. In einer Netzwerk Umgebung ist diese Option kurz nach der Autopoll Installation zwingend notwendig um die backup in a network richtig einzustellen und zu gewährleisten.

• Dateien organisieren: Mit dieser Funktion kann eine Liste der vorhandenen Autopoll Datensicherungen der Vergangenheit angezeigt werden, mit der Möglichkeit

Alt-Sicherungen zu löschen. ( Beschreibung weiter unten )

Additional hints

• Wenn bei einer Datensicherung Fehler auftreten, dann empfiehlt es sich eine Datenbank Reorganisation vorzunehmen. Bei einer Datenbank Reorganisation wird die Autopoll Datenbank gesichert und anschließend wieder rückgesichert. Kleinere Datenbank Beschädigungen können dadurch oft behoben werden. Sollte die Datenbank Reorganisation nicht erfolgreich sein, dann umgehend (ohne weitere Aktivitäten) Kontakt mit der Autopoll-Hotline aufnehmen.

• Es besteht die Möglichkeit Datensicherungen automatisch ausführen zu lassen. actionplans and scheduler

Backup check

• Ist die durchgeführte Datensicherung erfolgreich beendet worden ?
• Ist die Autopoll Datensicherung an der richtigen Stelle erzeugt worden ?
• Ist in der Autopoll Datensicherung die aktuelle Autopoll Datensicherungsdatei (APVx.GBK) enthalten ?

Backup Files

Datensicherungen belegen Platz auf der Festplatte. Um Platz zu schaffen sollten regelmäßig alte Datensicherungen gelöscht werden. Dazu kann diese Autopoll Funktion genutzt werden.