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Preamble

In Autopoll it is possible to invoice fillings and bookings as Gross-invoices or Net-invoices. These configurations are being made in the "invoicing profiles". Details under Invoicing

Definition

Autopoll definiert eine Nettorechnung als eine Rechnung, bei der in den einzelnen Tankpositionen (Rechnungspositionen) Nettowerte gedruckt werden, bei einer Bruttorechnung hingegen werden in den einzelnen Tankpositionen (Rechnungspositionen) Bruttowerte gedruckt.

Set of problems

I. Invoice single position lines

Bei gemischten Abrechnungen, d.h. es gibt Bruttopreise und Brutto-Zu/Abschläge und es sollen Nettorechnungen gedruckt werden und/oder es gibt Nettopreise und Netto-Zu/Abschläge und es sollen Bruttorechnungen gedruckt werden, führt dies unter Umständen dazu, dass die Ermittlung der gedruckten Tankbeträge bzw. der Beträge der Rechnungspositionen nicht nachvollziehbar ist, d.h. die Multiplikation von Menge mit Einzelpreis ergibt in den einzelnen Rechnungszeilen nicht exakt den Tankbetrag, sondern einen Wert der um einen oder mehrere Cent abweicht.

Examples

Pure Gross Invoicing

Bruttorechnung mit Bruttopreisen in der Preisliste

=> Berechnung ist nachvollziehbar: 256,13 * 1,319 = 337,84

Net Invoicing with Gross Prices

Nettorechnung mit Bruttopreisen in der Preisliste

=> Berechnung ist nicht nachvollziehbar: 256,13 * 1,108 = 283,79

=> gedruckt wird allerdings 283,90, d.h. 11 Cent Differenz

Ursache: Die Nettowerte wurden durch Division der Bruttowerte durch 1,19 errechnet. (337,84 : 1,19 = 283,90)

Pure Net Invoicing

Nettorechnung mit Nettopreisen in der Preisliste

=> Berechnung ist nachvollziehbar: 256,13 * 1,108 = 283,79

Gross Invoicing with Net Prices

Bruttorechnung mit Nettopreisen in der Preisliste

=> Berechnung ist nicht nachvollziehbar: 256,13 * 1,319 = 337,84

=> gedruckt wird allerdings 337,71, d.h. 13 Cent Differenz

Ursache: Die Bruttowerte wurden durch Multiplikation der Nettowerte mit 1,19 errechnet. (283,79 * 1,19 = 337,71)

Solution

Für die korrekte Erstellung von Brutto- und/oder Nettorechnungen gibt es daher eine wichtige Regel.

=> Im Falle einer Bruttorechnung sollten in den entsprechenden Preislisten Bruttopreise vereinbart worden sein und im Falle einer Nettorechnung sollten in den Preislisten Nettopreise vereinbart worden sein. Das Gleiche gilt für Zu- und Abschläge. Denn nur dann ist auf der Rechnung die Multiplikation Menge * Preis = Tankbetrag nachvollziehbar.

Bruttorechnung: => Bruttopreise in der Preisliste => Brutto Zu- und Abschläge bei den Zu-/Abschlägen

Nettorechnung: => Nettopreise in der Preisliste => Netto Zu- und Abschläge bei den Zu-/Abschlägen

II. Invoice total line

Da im Autopoll zur Ermittlung der Rechnungssummenzeile (Nettoendbetrag, Gesamt-Mwst-Betrag und Bruttoendbetrag) die Rechnungszeilenwerte addiert werden, kann es passieren, dass die Werte der Rechnungssummenzeile nicht schlüssig sind. Nettoendbetrag * Mwst-Satz ergeben dann nicht immer den ausgewiesenen Gesamt-Mwst-Betrag.

Example

=> Berechnung ist nicht nachvollziehbar: 1498,12 * 0,19 = 284,64

=> gedruckt wird allerdings 284,61, d.h. 3 Cent Differenz

Ursache: Die Mwst-Beträge der einzelnen Rechnungspositionen werden addiert und durch die Brutto/Netto-Umrechnungen und die Rundungen auf zwei Nachkommastellen entstehen diese Differenzen.

Solution

Durch das Einstellen der "Abschlussrundung" im Feld Rundungsverfahren im Rechnungsprofil werden die Werte der Rechnungssummenzeile wieder schlüssig und nachvollziehbar. Dies führt aber dazu, dass die Berechnung der Mwst-Beträge der einzelnen Rechnungspositionen und deren Summe nicht zum Gesamt-Mwst-Betrag der Rechnungssummenzeile passen.

Example

=> Berechnung ist nachvollziehbar: 1498,12 * 0,19 = 284,64

Recommendation

Tankautomaten-Preise sind meist brutto. Diese fakturieren Sie den Kunden, die Brutto-Rechnungen wünschen. Den Kunden, die Netto-Rechnungen wünschen, ordnen Sie eine separate Firmenpreisliste mit Nettopreisen zu. Details unter Preisliste