Firmen

Einleitung

Unter Daten - Firmen werden alle relevante Informationen, einer Firma dargestellt und können dort verwaltet werden. Die Firma kann auch über die Menüleiste, dem Icon, ausgewählt werden.

Handhabung

• Es öffnet sich das Fenster der Firma und hier sieht man alle Firmen die bereits angelegt wurden.
• In dieser Übersicht sieht man, welche Analyse Profile, welche Exportprofile und welche Rechnugsprofile verwendet werden. Die Kurzform des R-Profil sagt aus: N oder B Netto oder Bruttorechnung; das M sagt aus das die MwSt ausgewiesen wird, wird kein M angezeigt wird auch die MwSt nicht ausgewiesen; das LE steht für Lastschrifteinzug, LA steht für Lastschriftabbuchung; das A steht für eine Abschlußrundung.
• Um eine neue Firman anlegen zu können, muss auf das weiße Blatt geklickt werden.
• Um eine bestehende Firma einsehen zu könnnen, wird das Unternehmen makiert und auf das Icon öffnen oder doppelt auf den Firmennamen geklickt.

• Das Fenster Stammdaten öffnet sich.
• Als erstes wird die Kundenummer vergeben. Werden darufhin neue Firmen angelegt, werden fortlaufende Nummern vergeben.
• Nachstehend werden die Kontaktdaten des Kunden eingetragen.
• Wenn bereits angelegt, können hier die Rechnungs-, Export- und Analyseprofile an das Unternehmen gehängt werden.
• Unter dem Punkt eigene Firma, kann der Hacken gesetzt werden, wenn die eigene Firma/Niederlassungen unterschieden werden soll.
• Weiterhin kann auch eine Preisliste und ein Zu-/ Abschlag angehängt werden.
• Die zwei Auswahlfelder sind selbstlernende Boxen. Diese Auswahlfelder können in allen Reports unter der Auswahl 2, ausgewählt werden. Das sind zusätzliche Felder, um noch mehr Möglichkeiten zu haben, zu gruppieren.