Tankdaten

in Arbeit IN ARBEIT vo:

Einleitung

Mit dieser Funktion können Tankdaten angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, gelöscht und manuell neu angelegt werden.

Aufruf

Die Tankdaten-Verwaltung kann über Daten-Tankdaten oder mit dem Icon geöffnet werden.

Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.

Anzeige

Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".

Anzeigeoptionen

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Feste Spalten: Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen

Preis/Betrag / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.

Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.

blau	manuell angelegte oder geänderte Tankdaten

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Bearbeitung

Stammdaten

Tankungsart: Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung etc.)

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Tankung

Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung

Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes

Tank: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks

Artikel: Anzeige des Artikels

Menge: Anzeige der Menge die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Preis: Anzeige des Einzelpreises der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Betrag: Anzeige des Endbetrages der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Mwst-Satz: Anzeige des verwendeten Mwst-Satzes

Mwst-Betrag: Anzeige des Mwst-Betrages der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte

Firma: Anzeige der Firma

Fahrzeug: Anzeige des Fahrzeuges der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)

Kostenstelle: Anzeige der Kostenstelle die dem Fahrzeug zugeordnet wurde

Baustelle: Anzeige der Baustelle falls das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht

KM-Stand: Anzeige des Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Standes

Fahrer: Anzeige des Fahrer der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)

Zusatz: Anzeige

Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte

Bemerkung: maximal 30 Zeichen

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

Weitere Angaben

Historie

Neuanlage

MUSS-Felder

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Datum/Zeit

Firma

Fahrzeug oder Fahrer

Artikel

Menge

Löschung

Von der Löschung von Tankdaten wird dringend abgeraten.

1. Durch die Löschung von Tankdaten entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.

2. Durch die Löschung von Tankdaten werden die Tankmengen den entsprechenden Tanks wieder gut geschrieben, d.h. die Bestände im Zeitraum der gelöschten Tankdaten ist FALSCH.