Tankdaten

in Arbeit IN ARBEIT vo:

Einleitung

Mit dieser Funktion können Tankdaten angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, gelöscht und manuell neu angelegt werden.

Aufruf

Die Tankdaten-Verwaltung kann über Daten-Tankdaten oder mit dem Icon geöffnet werden.

Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.

Anzeige

Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".

Anzeigeoptionen

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Feste Spalten: Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen

Preis/Betrag / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.

Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.

blau	manuell angelegte oder geänderte Tankdaten

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Bearbeitung

Stammdaten

Datum/Zeit

Tankautomat

Ort

Tank

Artikel

Menge

Preis

Betrag

Mwst-Satz

Mwst-Betrag

brutto/netto

Firma

Fahrzeug

Kostenstelle

KM-Stand

Fahrer

Zusatz

Bemerkung: maximal 30 Zeichen

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

Weitere Angaben

Historie

Neuanlage

MUSS-Felder

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Datum/Zeit

Firma

Fahrzeug oder Fahrer

Artikel

Menge

Löschung

Von der Löschung von Tankdaten wird dringend abgeraten.

1. Durch die Löschung von Tankdaten entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.

2. Durch die Löschung von Tankdaten werden die Tankmengen den entsprechenden Tanks wieder gut geschrieben, d.h. die Bestände im Zeitraum der gelöschten Tankdaten ist FALSCH.