RechnungEMail: Unterschied zwischen den Versionen
Nagy (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
{{Vorlage: | {{Vorlage:InArbeit|}}{{Vorlage:FreigabeVO|}} <!--{{Vorlage:FreigabeRN|01.11.2016}}--> | ||
{{Vorlage:TOCright}} | {{Vorlage:TOCright}} | ||
==Einleitung== | ==Einleitung== | ||
Mit dem Tool '''Rechnungen per E-Mail''' können mit Autopoll erstellte Rechnungen direkt den | Mit dem Tool '''Rechnungen per E-Mail''' können mit Autopoll erstellte Rechnungen direkt den Firmen per E-Mail zugestellt werden. | ||
==Voraussetzungen== | ==Voraussetzungen== | ||
* ab Autopoll Light Version 4 (letzter Update 4.2.2.417 FR03, Februar 2015) | * ab Autopoll Light Version 4 (letzter Update 4.2.2.417 FR03, Februar 2015) | ||
* Autopoll Erweiterung ''Modul P1: erweiterte Faktura'' | * Autopoll Erweiterung ''E1441 Modul P1: erweiterte Faktura'' | ||
* ein korrekt eingerichteter und in Autopoll hinterlegter [[SmptAusgang | Mailausgangsserver]]. | * ein korrekt eingerichteter und in Autopoll hinterlegter [[SmptAusgang | Mailausgangsserver]]. | ||
* Rechnungsformulare die komplett von Autopoll gedruckt werden [[Drucklayout | Rechnungslayout]]. D.h. mit integrierten Kopf- und Fusstexten und ggfls. Logos. | * Rechnungsformulare die komplett von Autopoll gedruckt werden [[Drucklayout | Rechnungslayout]]. D.h. mit integrierten Kopf- und Fusstexten und ggfls. Logos. | ||
=== | ==Einstellungen== | ||
===Autopoll Lizenz=== | |||
== | Es wird eine [[Lizenz|Autopoll-Lizenz]], welche die Rechnungsversand-Funktionen freischaltet, benötigt. | ||
===E-Mail Text=== | ===E-Mail Text=== | ||
<gallery mode="nolines" widths=350px heights=350px> | <gallery mode="nolines" widths=350px heights=350px> | ||
| Zeile 70: | Zeile 68: | ||
Unter Daten | Firmen | Firma müssem bei den einzelnen Kunden nun eine E-Mail Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll, eingetragen werden. Desweiteren muss das passende Rechnungsprofil "mit E-Mail" der Firma zugeordet werden. | Unter Daten | Firmen | Firma müssem bei den einzelnen Kunden nun eine E-Mail Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll, eingetragen werden. Desweiteren muss das passende Rechnungsprofil "mit E-Mail" der Firma zugeordet werden. | ||
==Verwendung== | ==Verwendung== | ||
Wenn alle Einstellungen richtig gemacht worden sind, erfolgt nach dem Schließen des Rechnungs-Druckmanager der Versand der entsprechenden E-Mails mit der Rechnung als Anhang. | |||
==Hinweise== | ==Hinweise== | ||
| Zeile 85: | Zeile 84: | ||
</pre> | </pre> | ||
[[Kategorie:Plus]] [[Kategorie:Erweiterung]] [[Kategorie:Faktura]] | [[Kategorie:Plus]] [[Kategorie:Erweiterung]] [[Kategorie:Faktura]] [[Kategorie:E1441]] | ||
Version vom 3. Januar 2017, 12:53 Uhr
IN ARBEIT 
vo:
Einleitung
Mit dem Tool Rechnungen per E-Mail können mit Autopoll erstellte Rechnungen direkt den Firmen per E-Mail zugestellt werden.
Voraussetzungen
- ab Autopoll Light Version 4 (letzter Update 4.2.2.417 FR03, Februar 2015)
- Autopoll Erweiterung E1441 Modul P1: erweiterte Faktura
- ein korrekt eingerichteter und in Autopoll hinterlegter Mailausgangsserver.
- Rechnungsformulare die komplett von Autopoll gedruckt werden Rechnungslayout. D.h. mit integrierten Kopf- und Fusstexten und ggfls. Logos.
Einstellungen
Autopoll Lizenz
Es wird eine Autopoll-Lizenz, welche die Rechnungsversand-Funktionen freischaltet, benötigt.
E-Mail Text
Zuerst ist unter Einstellungen EMail-Texte eine EMail festzulegen, die als Begleittext an die Firma zusammen mit der Rechnung gesandt wird. Ein zweiter EMail-Text wird für einen möglichen Versand von Stornos benötigt.
| ART/GRUND | Hier wird festgelegt, dass die E-Mail im Falle des Rechnungversandes versandt wird. |
| AKTIV | aktiviert die E-Mail, es kann diese also auch nur vorbereitet oder vorübergehend abgeschaltet werden. |
| BETREFF | Betreffzeile der Mail (Subject) |
| ABSENDER | Absender, also E-Mail Adresse an die die Antwort gehen soll |
| EMPFÄNGER | In diesem Fall ist die E-Mail Adresse der Firma der Empfänger |
| EMPFÄNGER (to) | Bleibt im Falle des Rechnungsversandes leer |
| KOPIE (cc) | ggf eine Kopie an einen Mitarbeiter/Kollegen o.a. |
| BCC (bcc) | die Möglichkeit einer Blindkopie |
Im E-Mail-Text können dann u.a. die aufgeführten Platzhalter verwendet werden.
Rechnungsprofil
Es wird ein eigenes Rechnungprofil analog zu den Bestehenden benötigt. In dem neuen Rechnungsprofil kann dann der E-Mail-Versand vereinbart werden. So können Kunden mit und ohne Rechnungsversand parallel verwendet werden.
Firma
Unter Daten | Firmen | Firma müssem bei den einzelnen Kunden nun eine E-Mail Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll, eingetragen werden. Desweiteren muss das passende Rechnungsprofil "mit E-Mail" der Firma zugeordet werden.
Verwendung
Wenn alle Einstellungen richtig gemacht worden sind, erfolgt nach dem Schließen des Rechnungs-Druckmanager der Versand der entsprechenden E-Mails mit der Rechnung als Anhang.
Hinweise
Bei einigen Providern gibt es Probleme, wenn zu viele E-Mails mit Anhang zu schnell versandt werden. Es wird dann SPAM vermutet. Bei der österreichischen Telekom gibt es die Probleme beim Privat-Account, mit einem Buisness-Account funktioniert es dann. Mit den folgenden Parametern können Pausen eingefügt werden, bzw. nach <n> E-Mails ein Re-Connect zum Mail-Server veranlasst werden:
autopoll.faktura.sendmail.pause.afterattach.msec (Default 0) autopoll.faktura.sendmail.pause.aftersend.msec (Default 0) autopoll.faktura.sendmail.reconnect.count (Default 0) autopoll.faktura.sendmail.pause.reconnect.msec (Default 0)