EN washings: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:TOCright}}
{{Vorlage:TOCright}}
==Preamble==
==Preamble==
Mit dieser Funktion können Waschungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und unter Umständen auch gelöscht werden.
With this function washings can be displayed, checked, edited, manually registered and in certain circumstances deleted.




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{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|Type
|Type
|Herkunft 1
|Source/Origin 1
|Herkunft 2
|Source/Origin 2
|Herkunft 3
|Source/Origin 3
|-
|-
|normale Waschung
|normal washing
|Waschautomat
|card reader
|Tankdaten-Import
|filling/washing import
|manuelle Erfassung
|manual registration
|-
|-
|EC-Karten-Waschung
|EC-card-washing
|Waschautomat
|card reader
|u.U. manuelle Erfassung
|under certain circumstances manual registration
|
|
|-
|-
|Kreditkarten-Waschung
|Creditcard-washing
|Waschautomat
|card reader
|u.U. manuelle Erfassung
|under certain circumstances manual registration
|
|
|-
|-
|Flottenkarten-Waschung
|Fleetcard-washing
|Waschautomat
|card reader
|u.U. manuelle Erfassung
|under certain circumstances manual registration
|
|
|-
|-
|Bar-Waschung
|Cash-washing
|Waschautomat
|card reader
|u.U. manuelle Erfassung
|under certain circumstances manual registration
|
|
|}
|}
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==Menu call up==
==Menu call up==
Die Verwaltung der Waschungen kann über Daten-Waschungen geöffnet werden.
The administration of washings is being opened over Data-Wash Records.


{{Vorlage:Achtung | Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.}}
{{Vorlage:Achtung | Not every Autopoll user has the rights for this menu item.}}


[[Datei:wash_1.png|480px|top|left]]
[[Datei:wash_1.png|480px|top|left]]
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==Display==
==Display==
Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol [[Datei:Allg_6.PNG]] ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Waschungen der letzten 14 Tage angezeigt.  
By default a filter is activated (light shaded symbol [[Datei:Allg_6.PNG]]), which is configured on the last 14 days. That means that when starting that function only the washings of the last 14 days are being displayed.  
 
[[Datei:wash_2.png|640px|top|left]]
[[Datei:wash_2.png|640px|top|left]]


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{| class="wikitable" style="color:blue;  
{| class="wikitable" style="color:blue;  
|blau
|blue
|manuell angelegte oder geänderte Waschungen
|manually registered or changed washings
|}
|}
{{clr}}
{{clr}}
Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
The '''meaning''' of each icon [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] is being explained under [[EN_general_handling|general handling]].




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==Additional information===
==Additional information===
Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.
Acccording to the restrictions of the logged in Autopoll user, the folders "More data" and "History" are visible or not.


====More data====
====More data====
[[Datei:wash_4.png|360px|top|left]]
[[Datei:wash_4.png|360px|top|left]]


Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Waschautmaten oder vom Import geliefert wurden.
Additonal and original data coming from the card reader or the washing importfile.
{{clr}}
{{clr}}


Zeile 118: Zeile 119:
[[Datei:wash_5.png|360px|top|left]]
[[Datei:wash_5.png|360px|top|left]]


Informationen wann und was mit der Waschung gemacht wurde.
Information what and when the washing was being edited.
{{clr}}
{{clr}}


Zeile 142: Zeile 143:
==Deletion==
==Deletion==


{{Vorlage:Achtung | Bei der Löschung von Waschungen gehen Informationen verloren}}
{{Vorlage:Achtung | By deleting washings information is getting lost}}


Durch die Löschung von Waschungen entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.
When deleting washings, gaps in the washing sequential number will occur, which have to be explained during an inspection or audit.


{{clr}}


{{clr}}




[[Kategorie:EN_Basis]]
[[Kategorie:EN_Basis]]

Version vom 17. März 2021, 09:08 Uhr

in Arbeit IN ARBEIT in progress

Preamble

With this function washings can be displayed, checked, edited, manually registered and in certain circumstances deleted.


Types and sources/origins

Type Source/Origin 1 Source/Origin 2 Source/Origin 3
normal washing card reader filling/washing import manual registration
EC-card-washing card reader under certain circumstances manual registration
Creditcard-washing card reader under certain circumstances manual registration
Fleetcard-washing card reader under certain circumstances manual registration
Cash-washing card reader under certain circumstances manual registration


The administration of washings is being opened over Data-Wash Records.

Not every Autopoll user has the rights for this menu item.


Display

By default a filter is activated (light shaded symbol ), which is configured on the last 14 days. That means that when starting that function only the washings of the last 14 days are being displayed.



blue manually registered or changed washings

The meaning of each icon is being explained under general handling.


Editing

Master Files

Waschungsart: Art der Waschung (Waschung, EC-Karten-Waschung, Kreditkarten-Waschung etc.)

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Waschung

Vorgang: Vorgangsnummer der Waschung

Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Waschautomat ist/war, dann Anzeige der Waschautomaten-Bezeichnung

Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Waschungsortes

Artikel: verwendeter Artikel

Menge: Menge, die vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde (in der Regel 1)

Beleg Preis: Einzelpreis, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde

Beleg Betrag: Endbetrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde

Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde

brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte

Firma: zugeordnete Firma

Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma

Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde

KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand

Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma

Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte

Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen


Standardmäßig wird der verwendete Fahrer nur dann angezeigt, wenn er der selben Firma, wie das verwendete Fahrzeug zugeordnet ist/war. Durch Parameter (stam.bw.allefahrzeuge bzw. stam.bw.allefahrer) kann dies umgestellt werden.

Additional information=

Acccording to the restrictions of the logged in Autopoll user, the folders "More data" and "History" are visible or not.

More data

Additonal and original data coming from the card reader or the washing importfile.


History

Information what and when the washing was being edited.


New entry

COMPULSORY fields

Datum/Zeit

Firma

Fahrzeug oder Fahrer

Artikel: Bei der Neuanlage können nur Waschartikel ausgewählt werden

Beleg Preis


Die Firmenzuordnung ist zur Sicherstellung der weiteren Verarbeitung ein MUSS-Feld, daher ist die manuelle Anlage von EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Tankungen nur mit Firma möglich.

Deletion

By deleting washings information is getting lost

When deleting washings, gaps in the washing sequential number will occur, which have to be explained during an inspection or audit.

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