EN fillings without assignment: Unterschied zwischen den Versionen
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Only fillings/transactions which are being assigned to a vehicle and/or driver, via the used cards, can be subsequential processed in Autopoll ([[EN_export_transactions|filling export]],[[EN_vehicle_consumption_report|vehicle consumption analysis]],[[EN_invoicing|invoicing]]). | Only fillings/transactions which are being assigned to a vehicle and/or driver, via the used cards, can be subsequential processed in Autopoll ([[EN_export_transactions|filling export]], [[EN_vehicle_consumption_report|vehicle consumption analysis]], [[EN_invoicing|invoicing]]). | ||
Version vom 16. März 2021, 07:24 Uhr
IN ARBEIT in progress
Preamble
Mit dieser Auswertung können "nicht zugeordnete" Stationskarten-Tankungen in einem ausgewählten Zeitraum ermittelt werden. In Autopoll können nur zugeordnete Tankungen, also welche die über einen Ausweis einem Fahrzeug/Fahrer und einer Firma zugeordnet werden, weiterverarbeitet werden. Only fillings/transactions which are being assigned to a vehicle and/or driver, via the used cards, can be subsequential processed in Autopoll (filling export, vehicle consumption analysis, invoicing).
Menu call up
Settings
- selection whether "all" or "only local card" fillings shall be checked
- Selection of the periode
- Selection of the card readers
Only card readers are possible layout options in the report. For more details please read layout reports.
Result
The list or report will be displayed and can be printed and/or stored as PDF file for further processing. Also see print function.
In the columns "Vehicle-PAN" and "Driver-PAN" the card identifications are being listed, with which the filling was done and with which Autopoll tried to assign the filling.
Subsequent processing
Mit der erzeugten Liste kann dann analysiert werden, warum die Tankung nicht zugeordnet werden konnte. Dazu sollten die Ausweise über "Daten-Ausweise-Alle Einzelausweise" geöffnet werden. Mit einem Filter auf die gelistete Ausweiskennung kann ermittelt werden, ob z.B. der Ausweis überhaupt existiert oder ob dem Ausweis überhaupt ein Fahrzeug bzw. Fahrer zugeordnet worden ist.
Sonderfall 1: Die Ausweiskennung "0000AUTARK-KARTE..." gehört zu einem Systemausweis. Tankungen mit dieser Ausweiskennung können nicht automatisch zugeordnet werden. Es ist zu klären was genau am Tankautomaten passiert ist (warum der Tankautomat autark betrieben und ob eine Liste der Tankenden erstellt wurde). Diese Tankungen können, wenn erforderlich, nur manuell zugeordnet werden.
Sonderfall 2: Testtankungen am Tag der Aufstellung des Tankautomaten oder Prüfung durch das Eichamt.
Hinweis: Bitte diese "nicht zugeordneten" Tankungen NICHT löschen. Durch die Löschung gibt es Vorgangslücken die bei einer externen Prüfung erklärt werden müssten und die getankten Mengen werden in Autopoll rechnerisch wieder in die Tanks gefüllt, d.h. die Bestände in Autopoll wären falsch.