EN fillings

in Arbeit IN ARBEIT in progress

Preamble

With this function fillings can be displayed, checked, edited, manually registered and in certain circumstances deleted.

Types and sources/origins

Type	Source/Origin 1	Source/Origin 2	Source/Origin 3
normal filling	card reader	filling import	manual registration
EC-card-filling	card reader	under certain circumstances manual registration
Creditcard-filling	card reader	under certain circumstances manual registration
Fleetcard-filling	card reader	under certain circumstances manual registration
Cash-filling	card reader	under certain circumstances manual registration

Menu call up

The administration of fillings is being opened over Data-Filling Records or with the icon .

Not every Autopoll user has the rights for this menu item.

Display

By default a filter is activated (light shaded symbol ), which is configured on the last 14 days. That means that when starting that function only the fillings of the last 14 days are being displayed. The display option is by default "Price/Value".

Fix columns: Date/Time, Seq.No., Location, Company, Reg.No.

Display options

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Price/Value / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.

By changing the display option not only the columns of the displayed fillings change, but also the filter options according to the new columns.

blue	manually registered or changed fillings

The meaning of each icon is being explained under general handling.

Editing

Master files

Filling type: Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)

Date/Time: Datum und Uhrzeit der Tankung

Seq. No.: Vorgangsnummer der Tankung

Card reader: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung

Location: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes

Tank: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks

Product: getankter Artikel

Quantity: Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Receipt price: Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Receipt amount: Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

VAT: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

brut/net: ob Brutto- oder Nettowerte

Company: zugeordnete Firma

Vehicle: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)

Cost center: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde

Building site: nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht

Odometer R.: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand

Driver: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)

Zusatz: Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten

Display of the calculated net- and brut values

Comment: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen

Standardmäßig wird der verwendete Fahrer nur dann angezeigt, wenn er der selben Firma, wie das verwendete Fahrzeug zugeordnet ist/war. Durch Parameter (stam.bw.allefahrzeuge bzw. stam.bw.allefahrer) kann dies umgestellt werden.

Additional information

Acccording to the restrictions of the logged in Autopoll user, the folders "More data" and "History" are visible or not.

More data

Additonal and original data coming from the card reader or the filling importfile.

History

Information what and when the filling was being edited.

Neuanlage

MUSS-Felder

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Datum/Zeit

Firma

Fahrzeug oder Fahrer

Artikel: Bei der Neuanlage können nur Treibstoff- und Schmierstoffartikel ausgewählt werden

Menge

Die Firmenzuordnung ist zur Sicherstellung der weiteren Verarbeitung ein MUSS-Feld, daher ist die manuelle Anlage von EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Tankungen nur mit Firma möglich.

Deletion

Bei der Löschung von Tankdaten gehen Informationen verloren

1. Durch die Löschung von Tankdaten entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.

2. Durch die Löschung von Tankdaten werden die Tankmengen den entsprechenden Tanks wieder gut geschrieben, d.h. die Bestände im Zeitraum der gelöschten Tankdaten ist FALSCH.