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''' | '''Card reader''': Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung | ||
''' | '''Location''': Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes | ||
'''Tank''': Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks | '''Tank''': Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks | ||
''' | '''Product''': getankter Artikel | ||
''' | '''Quantity''': Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde | ||
''' | '''Receipt price''': Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde | ||
''' | '''Receipt amount''': Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde | ||
''' | '''VAT''': verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde | ||
''' | '''brut/net''': ob Brutto- oder Nettowerte | ||
''' | '''Company''': zugeordnete Firma | ||
''' | '''Vehicle''': zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma | ||
'''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung) | '''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung) | ||
''' | '''Cost center''': Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde | ||
''' | '''Construction site''': nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter [[Baustellenbericht]] | ||
'''KM-Stand''': Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand | '''KM-Stand''': Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand | ||
''' | '''Driver''': zugeordneter Fahrer der o.g. Firma | ||
'''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung) | '''Zuordnungswert''': Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung) | ||
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'''Zusatz''': Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten | '''Zusatz''': Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten | ||
''' | '''Display of the calculated net- and brut values''' | ||
''' | '''Comment''': Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen | ||
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Version vom 12. März 2021, 14:05 Uhr
IN ARBEIT in progress
Preamble
With this function fillings can be displayed, checked, edited, manually registered and in certain circumstances deleted.
Types and sources/origins
| Type | Source/Origin 1 | Source/Origin 2 | Source/Origin 3 |
| normal filling | card reader | filling import | manual registration |
| EC-card-filling | card reader | under certain circumstances manual registration | |
| Creditcard-filling | card reader | under certain circumstances manual registration | |
| Fleetcard-filling | card reader | under certain circumstances manual registration | |
| Cash-filling | card reader | under certain circumstances manual registration |
Menu call up
The administration of fillings is being opened over Data-Filling Records or with the icon 
.
Not every Autopoll user has the rights for this menu item.
Display
By default a filter is activated (light shaded symbol 
), which is configured on the last 14 days. That means that when starting that function only the fillings of the last 14 days are being displayed. The display option is by default "Price/Value".
Fix columns: Date/Time, Seq.No., Location, Company, Reg.No.
Display options
Price/Value / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.
By changing the display option not only the columns of the displayed fillings change, but also the filter options according to the new columns.
| blue | manually registered or changed fillings |
The meaning of each icon 
is being explained under general handling.
Editing
Master files
Filling type: Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)
Date/Time: Datum und Uhrzeit der Tankung
Seq. No.: Vorgangsnummer der Tankung
Card reader: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung
Location: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes
Tank: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks
Product: getankter Artikel
Quantity: Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
Receipt price: Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
Receipt amount: Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
VAT: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde
brut/net: ob Brutto- oder Nettowerte
Company: zugeordnete Firma
Vehicle: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma
Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)
Cost center: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde
Construction site: nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht
KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand
Driver: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma
Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)
Zusatz: Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten
Display of the calculated net- and brut values
Comment: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
Standardmäßig wird der verwendete Fahrer nur dann angezeigt, wenn er der selben Firma, wie das verwendete Fahrzeug zugeordnet ist/war. Durch Parameter (stam.bw.allefahrzeuge bzw. stam.bw.allefahrer) kann dies umgestellt werden.
Additional information
Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.
More data
Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Tankautmaten oder vom Import geliefert wurden.
History
Informationen wann und was mit der Tankung gemacht wurde.
Neuanlage
MUSS-Felder
Datum/Zeit
Firma
Fahrzeug oder Fahrer
Artikel: Bei der Neuanlage können nur Treibstoff- und Schmierstoffartikel ausgewählt werden
Menge
Die Firmenzuordnung ist zur Sicherstellung der weiteren Verarbeitung ein MUSS-Feld, daher ist die manuelle Anlage von EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Tankungen nur mit Firma möglich.
Deletion
Bei der Löschung von Tankdaten gehen Informationen verloren
1. Durch die Löschung von Tankdaten entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.
2. Durch die Löschung von Tankdaten werden die Tankmengen den entsprechenden Tanks wieder gut geschrieben, d.h. die Bestände im Zeitraum der gelöschten Tankdaten ist FALSCH.