EN fillings

in Arbeit IN ARBEIT in progress

Preamble

With this function fillings can be displayed, checked, edited, manually registered and in certain circumstances deleted.

Types and sources/origins

Type	Source/Origin 1	Source/Origin 2	Source/Origin 3
normal filling	card reader	filling import	manual registration
EC-card-filling	card reader	under certain circumstances manual registration
Creditcard-filling	card reader	under certain circumstances manual registration
Fleetcard-filling	card reader	under certain circumstances manual registration
Cash-filling	card reader	under certain circumstances manual registration

Menu call up

Die Tankdaten-Verwaltung kann über Daten-Tankdaten oder mit dem Icon geöffnet werden.

Not every Autopoll user has the rights for this menu item.

Display

Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Tankungen der letzten 14 Tage angezeigt. Des weiteren steht die Anzeigeoption beim Auruf immer auf "Preis/Betrag".

Feste Spalten: Zeit, Vorgang, Ort, Firma, Kennzeichen

Anzeigeoptionen

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Preis/Betrag / KmStand/Kst / FzKennung / Fahrerinfos / Art/Herkunft / mit TD-Bem.

Durch die Änderung der Anzeige verändern sich nicht nur die Spalten der dargestellten Tankungen, sondern auch die Filtermöglichkeiten entsprechend den Spalten.

blau	manuell angelegte oder geänderte Tankdaten

The meaning of each icon is being explained under general handling.

Editing

Master files

Tankungsart: Art der Tankung (Tankung, EC-Karten-Tankung, Kreditkarten-Tankung etc.)

Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Tankung

Vorgang: Vorgangsnummer der Tankung

Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige der Tankautomaten-Bezeichnung

Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Tankungsortes

Tank: Wenn die Herkunft ein Tankautomat ist/war, dann Anzeige des verwendeten Tanks

Artikel: getankter Artikel

Menge: Menge, die vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Beleg Preis: Einzelpreis, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Beleg Betrag: Endbetrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Tankautomaten oder vom Import geliefert wurde

brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte

Firma: zugeordnete Firma

Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrzeug zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrzeug-Ausweiskennung)

Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde

Baustelle: nur Anzeige der Baustelle wenn das Fahrzeug einer Baustelle zugeordnet wurde. Details unter Baustellenbericht

KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand

Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma

Zuordnungswert: Wert, mit dem die Tankung dem Fahrer zugeordnet wurde (in der Regel die Fahrer-Ausweiskennung)

Zusatz: Wert der Zusatzeingabe am Tankautomaten

Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte

Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen

Standardmäßig wird der verwendete Fahrer nur dann angezeigt, wenn er der selben Firma, wie das verwendete Fahrzeug zugeordnet ist/war. Durch Parameter (stam.bw.allefahrzeuge bzw. stam.bw.allefahrer) kann dies umgestellt werden.

Additional information

Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.

More data

Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Tankautmaten oder vom Import geliefert wurden.

History

Informationen wann und was mit der Tankung gemacht wurde.

Neuanlage

MUSS-Felder

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Datum/Zeit

Firma

Fahrzeug oder Fahrer

Artikel: Bei der Neuanlage können nur Treibstoff- und Schmierstoffartikel ausgewählt werden

Menge

Die Firmenzuordnung ist zur Sicherstellung der weiteren Verarbeitung ein MUSS-Feld, daher ist die manuelle Anlage von EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Tankungen nur mit Firma möglich.

Deletion

Bei der Löschung von Tankdaten gehen Informationen verloren

1. Durch die Löschung von Tankdaten entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.

2. Durch die Löschung von Tankdaten werden die Tankmengen den entsprechenden Tanks wieder gut geschrieben, d.h. die Bestände im Zeitraum der gelöschten Tankdaten ist FALSCH.