BruttoNetto

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Einleitung

Es gibt in Autopoll die Möglichkeit sogenannte Brutto- oder Netto-Rechnungen zu schreiben. Die Vereinbarung wird im Rechnungsprofil vorgenommen. Details unter Fakturierung

Grundproblematik

Autopoll definiert eine Nettorechnung als eine Rechnung bei der in den einzelnen Tankpositionen (Einzelzeilen) Nettowerte gedruckt werden, bei einer Bruttorechnung hingegen werden in den einzelnen Tankpositionen Bruttowerte gedruckt.

Für die korrekte Erstellung von Brutto- oder Nettorechnungen gibt es eine wichtige Regel.

=> Im Falle einer Bruttorechnung sollten in den entsprechenden Preis-Listen auch Bruttopreise vereinbart worden sein und im Falle einer Nettorechnung sollten in den Preislisten auch Nettopreise vereinbart worden sein. Das Gleiche gilt für Zu- und Abschläge.

Bruttorechnung: => Bruttopreise in der Preisliste => Brutto Zu- und Abschläge in der Zu/Abschlags Tabelle

Nettorechnung: => Nettopreise in der Preisliste => Netto Zu- und Abschläge in der Zu/Abschlags Tabelle

Wenn diese Regel nicht beachtet wird dann führt dies u.U. dazu, dass die Ermittlung der gedruckten Tankbeträge nicht nachvollziehbar ist, d.h. die Multiplikation von Menge mit Einzelpreis ergibt nicht exakt den Tankbetrag, sondern einen Wert der um einen oder mehrere Cent abweicht.

Komplette Bruttoabrechnung

Bruttorechnung mit Bruttopreisen in der Preisliste

=> Berechnung ist nachvollziehbar: 256,13 * 1,319 = 337,84

Nettoabrechnung mit Bruttopreisen

Nettorechnung mit Bruttopreisen in der Preisliste

=> Berechnung ist nicht nachvollziehbar: 256,13 * 1,108 = 283,79

=> gedruckt wird allerdings 283,90, d.h. 11 Cent Differenz

Ursache: Die Nettowerte wurden durch Division der Bruttowerte durch 1,19 errechnet. (337,84 : 1,19 = 283,90)

Komplette Nettoabrechnung

Nettorechnung mit Nettopreisen in der Preisliste

=> Berechnung ist nachvollziehbar: 256,13 * 1,108 = 283,79

Bruttoabrechnung mit Nettopreisen

Bruttorechnung mit Nettopreisen in der Preisliste

=> Berechnung ist nicht nachvollziehbar: 256,13 * 1,319 = 337,84

=> gedruckt wird allerdings 337,71, d.h. 13 Cent Differenz

Ursache: Die Bruttowerte wurden durch Multiplikation der Nettowerte mit 1,19 errechnet. (283,79 * 1,19 = 337,71)

Empfehlung

Verwenden Sie daher in Ihren Preislisten die Preise die Sie auch auf der Rechnung zeigen wollen, denn nur dann ist auf der Rechnung die Multiplikation Menge * Preis = Tankbetrag nachvollziehbar. Tankautomaten-Preise sind meist brutto, diese fakturieren Sie den Kunden, die Brutto-Rechnungen wünschen. Den Kunden die Netto-Rechnungen wünschen ordnen Sie eine separate Firmenpreisliste mit Nettopreisen zu. Details unter Preislisten