Zu-Abschläge

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Einleitung

Zusätzlich zu den Preislisten können in Autopoll auch Zu- und Abschläge verwaltet werden, die in der Faktura und/oder bei Exporten berücksichtigt werden können. Im Vorfeld sollte entschieden werden, welche Art des Zu- bzw. Abschlages zum Einsatz kommen soll. Details weiter unten.

Aufruf

Über Daten-Zu/Abschläge oder mit dem Icon kann die Verwaltung der Zu- und Abschläge (Rabattgruppen) geöffnet werden.

Liste der Zu-/Abschläge

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.

Verwaltung der Zu-/Abschläge

Stammdaten

Bez.: eindeutiger Name dieser Zu-/Abschlagsgruppe

Auswahl Netto- oder Brutto-Zu-/Abschläge

linker Bereich "Artikel": Anzeige der enthaltenen Zu-/Abschläge mit den aktuellen, gültigen Werten

rechter Bereich "Rabattwert": Anzeige der Zu-/Abschlagswerte des links ausgewählten Zu-/Abschlags-Artikel

Linker Bereich: Verwaltung der Zu-/Abschlagsarten

Zu- und Abschlagsart: Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

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Treibstoffe: alle Artikel die als Artikelart "Treibstoff" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel

Schmierstoffe: alle Artikel die als Artikelart "Schmierstoff" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel

Waschung: alle Artikel die als Artikelart "Waschung" deklariert wurden unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel

ein Artikel: nur ein auswählbarer Artikel unterliegt dem Zu-/Abschlag.

alle Artikel: alle Artikel unterliegen dem Zu-/Abschlag. Siehe Artikel

Die o.g. Zu-/Abschlagsarten kommen erst bei der Faktura zum Tragen. In jeder Rechnung wird der Rabatt gemäß den hier gemachten Einstellungen errechnet und als separate Position am Ende der Rechnung ausgewiesen.

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Zeile: nur ein auswählbarer Artikel unterliegt dem Zu-/Abschlag.

Im Gegensatz zu den o.g. Auswahlmöglichkeiten wird bei der Zu-/Abschlagsart "Zeile" der Zu-/Abschlagswert direkt in den Preis eingerechnet. D.h. auf allen Listen und Berichten wird nur der bereits rabattierte Preis und demnach auch der rabattierte Betrag angezeigt und weiterverwendet.

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in € oder in %: Auswahl ob es ein Zu-/Abschlag als Betrag oder in Prozent sein soll

Artikel: Nur aktiv wenn als Zu-/Abschlagsart "ein Artikel" oder "Zeile" ausgewählt wurde. Auswahl des gewünschten Zu-/Abschlag-Artikels. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel

MwSt Satz: Auswahl des gewünschten Mehrwertsteuersatzes. Auswählbar sind alle Steuersätze, die unter Einstellungen-Mehrwertsteuer angelegt wurden. Siehe MWSSatz

Artikel für Buchung: Nur Nur aktiv wenn als Zu-/Abschlagsart "Treibstoffe", "Schmierstoffe", "Waschung", "ein Artikel" oder "alle Artikel" ausgewählt wurde. Auswahl des gewünschten Artikels der auf der Rechnung angedruckt werden soll. Auswählbar sind alle Artikel, die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel

Rechter Bereich: Verwaltung der Zu-/Abschlagswerte

gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Zu-/Abschlag gültig sein soll

Menge: bei einem Mengen-Zu-/Abschlag die Menge ab wann der Zu-/Abschlag gültig ist

Wert: Zuschlagswert = positiver Wert, Abschlagswert/Rabatt = negativer Wert.

Bei einem Zu-/Abschlag in Prozent: Wert = Prozentwert

Bei einem Zu-/Abschlag als Betrag: Wert = voller Währungswert (2 Euro-Cent Zuschlag = 0,02)

Keine Zu-/Abschlagswerte löschen oder überschreiben. Dies führt bei nachträglichen Zuordnungen und Berechnungen (z.B. innerhalb einer Faktura) zu falschen Beträgen und zum Verlust der Zu-/Abschlagshistorie.

Zuordnung

Die Zuordnung der Zu-/Abschläge zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" in den Zu-/Abschlägen selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Zu-/Abschl." durchgeführt werden.

über die Zu-/Abschläge

über die Firma

Hinweise

• Wenn möglich sollten Preis-, Zu-/Abschlagssangaben und Rechnungsprofile entweder alle in Netto oder alle in Brutto verwendet werden. Bei gemischten Angaben (netto und brutto gemeinsam) kann es zu Rundungsdifferenzen bei der Berechnung kommen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung. Siehe BruttoNetto