Preisliste: Unterschied zwischen den Versionen
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− | '''Mwst. Satz:''' Auswahl des gewünschten Mehrwertsteuersatzes. Auswählbar sind alle Steuersätze die unter Einstellungen-Mehrwertsteuer angelegt wurden. | + | '''Mwst. Satz:''' Auswahl des gewünschten Mehrwertsteuersatzes. Auswählbar sind alle Steuersätze die unter Einstellungen-Mehrwertsteuer angelegt wurden. Siehe [[MWSTSatz]] |
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Version vom 16. Dezember 2016, 10:32 Uhr
Einleitung
Zur Verwendung der Faktura und/oder eines Exportes mit Beträgen müssen in Autopoll Preislisten verwaltet werden.
Aufruf
Über Daten-Preislisten oder mit dem Icon kann die Preislisten-Verwaltung geöffnet werden.
Liste der Preislisten
Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Verwaltung der Preislisten
Stammdaten
Bez.: eindeutiger Name der Preisliste Auswahl Netto- oder Brutto-Preisliste
linker Bereich "Artikel": Anzeige der enthaltenen Artikel mit dem aktuellen, gültigen Preis
rechter Bereich "Preis": Anzeige der Preise des links ausgewählten Artikels
Linker Bereich: Verwaltung der Artikel der Preisliste
Artikel: Auswahl des gewünschten Artikels. Auswählbar sind alle Artikel die unter Daten-Artikel angelegt wurden. Siehe Artikel
Mwst. Satz: Auswahl des gewünschten Mehrwertsteuersatzes. Auswählbar sind alle Steuersätze die unter Einstellungen-Mehrwertsteuer angelegt wurden. Siehe MWSTSatz
Rechter Bereich: Verwaltung der Preise bzw. Preishistorie
gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Preis gültig sein soll
Preis: Artikelpreis pro Mengeneinheit
Keine Preise löschen oder überschreiben. Dies führt bei nachträglichen Zuordnungen zu falschen Beträgen und zum Verlust einer Preishistorie.
Zuordnung
Die Zuordnung der Preisliste zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" in der Preisliste selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Preis" durchgeführt werden.
über die Preisliste
Der linke Bereich dient nur zur individuellen Einstellung der Preisliste für verschiedene Transaktionsarten und Herkünfte. Dieser Bereich sollte, wenn nötig, nur in Absprache und zusammen mit der Autopoll Hotline bearbeitet werden.
über die Firma
Die Preislisten sollten entweder an den Tankautomaten oder an die Firma gehängt werden. Gibt es z.B. unterschiedliche Preislisten, die einmal an den Tankautomaten und an die Firma gehängt wurden, kann dem Kunden ein anderer Preis am Tankautomaten angezeigt werden als im Autopoll angezeigt wird und damit auch auf der Rechnung. Die Firmenpreisliste greift erst dann, wenn die Tankungen in das Autopoll geholt wurden. Firmenpreisliste hat immer Vorrang vor der Tankautomatenpreisliste.
Schnellzugriff auf die Preisänderung
Sind bereits Preislisten angelegt, können die Preise auch über einen Schnellzugriff geändert/umgestellt werden.
gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Preis gültig sein soll
Die Artikel lassen sich mit den Pfeiltasten links nach oben und unten scrollen.
Mit den Pfeiltasten rechts neben den Artikeln lassen sich die Preise des Artikels in Euro-Cent-Schritten nach oben und unten einstellen.
Hinweise
- Durch die Erfassung der Preise mit drei Nachkommastellen enstehen bei der Berechnung der Beträge mit zwei Nachkommastellen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung, Rundungsdifferenzen. Siehe BruttoNetto
- Wenn möglich sollten alle Preis-, Zu-/Abschlagssangaben und Rechnungsprofile entweder alle in Netto oder alle in Brutto eingestellt/erfasst werden. Bei Misch-Angaben (Netto und Brutto) kann es zu Rundungsdifferenzen bei der Berechnung kommen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung. Siehe BruttoNetto
- Die geänderten Preise müssen (wenn es sich um eine Tankautomaten-Preisliste handelt) erst erfolgreich an den/die Tankautomaten übertragen werden, bevor diese Gültigkeit erlangen. Bei einer Tankautomaten-Preisliste ist der Preis der am Tankautomaten zum Zeitpunkt der Tankung angezeigt wird gültig.