ImportTankdaten

in Arbeit IN ARBEIT 

Einleitung

In Autopoll gab es schon immer die Möglichkeit Tankdaten von namhaften Flottenkarten-Betreibern wie z.B. ARAL, BP, Euroshell, DKV, UTA etc. zu importieren. War es in alten Autopoll Versionen noch so, dass man den Import speziell auswählen musste (z.B. Import ARAL, Import BP), so ist ab Autopoll Version 3.6 eine automatische Importerkennung aktiv. D.h. es braucht nur noch die zu importierende Datei ausgewählt werden um Tankdaten zu importieren.

Voraussetzungen

• Für den hier beschriebenen Import von Tankdaten ist mindestens Autopoll Version 3.6 erforderlich
• Für den Import von Tankdaten wird Autopoll mindestens in der LIGHT Variante benötigt

Vorbereitungen

Damit der Import von Tankdaten reibungslos funktioniert, müssen in Autopoll zwei Dinge berücksichtigt und gepflegt werden.

Sortenersetzung

Die Flottenkartenbetreiber liefern in ihren Exportdateien ihre eigenen Artikelnummer bzw. Sortencodes. Da diese von den Artikeln im Autopoll abweichen, muss man in Autopoll für jeden zu verwendenden Import eine eigene Sortenersetzung anlegen und pflegen. Es macht keinen Sinn in Autopoll eine Sortenersetzung für jeden Import vorzugeben, weil jeder Kunde im Autopoll seine Artikel individuell anlegen und pflegen kann.

Tipp: Falls im Autopoll, im neu zu verwendenden Import, bereits eine Sortenersetzung enthalten ist, sollte diese komplett gelöscht werden, da wie oben erwähnt die Artikel im Autopoll von Kunde zu Kunde und zur leeren Autopoll-Standard-Datenbank variieren.

• Schritt 1: Artikelnummern/Sortencodes der Importdatei ermitteln

- Variante 1: Testimport in Autopoll ohne anschließende Datenübernahme, Import-Fehlerprotokoll ausdrucken (wichtig dabei die Artikel die nicht zugeordnet werden können), Importdatei mit dem Notepad öffnen, nach den im Fehlerprotokoll gelisteten Artieklnummern suchen, Klartext Artikel zur Artikelnummer ermitteln und notieren

- Variante 2: Importdatei mit dem Notepad öffnen, alle darin enthaltenen Artikelnummern mit deren Klartext notieren

• Schritt 2: Autopoll Artikelnummern ermitteln

Über Daten-Artikel die Autopoll Artikel öffnen. Liste ausdrucken oder Artikelnummern mit Artikeltext notieren.

• Schritt 3: Sortenersetzung erfassen/pflegen

Zuordnung Fahrzeug Kennzeichen

In der Regel werden zu importierende Tankdaten über das Fahrzeug Kennzeichen zugeordnet. In wenigen Fällen auch über eine Ausweiskennung. Die Flottenkartenbetreiber liefern in ihren Exportdateien die Fahrzeug Kennzeichen in der Form, wie der Kunde die Flottenkarte bestellt hat. Das Fahrzeug Kennzeichen im Autopoll kann von dem Kennzeichen in der Importdatei abweichen.

Damit die Zuordnung der zu importierenden Tankdaten funktioniert, sollten die Fahrzeug Kennzeichen im Autopoll einheitlich gepflegt sein. Z.B. alle mit Buchstabenkombination Bindestrich Buchstabenkombination Leerzeichen Zahl. (AA-BB 1 etc.)

Danach kann die Fahrzeug Kennzeichen Behandlung während des Importes eingestellt werden. Diese gilt dann für alle Importe.

• "normiert mit Bindestrich"
• "normiert ohne Bindestrich"
• "ohne Veränderung"
• "österreichische Variante"

Import