Erneuter Rechnungsversand per Mail: Unterschied zwischen den Versionen

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==Einleitung==
==Einleitung==
Mit dieser Erweiterungsfunktion können die Werte einer [[Fahrzeuganalyse]] nach Fahrern ausgewertet werden.
Mit dieser Funktion können Rechnungen, die vorher mit Mail versendet wurden, erneut per Mail versendet werden, ohne die Rechnung storniren und refakturieren zu müssen.


==Voraussetzungen==
==Voraussetzungen==
* mindestens Autopoll LIGHT (da die Fahrzeuganalyse erst ab Autopoll Light zur Verfügung steht)
* Autopoll PLUS
* kostenpflichtige Autopoll Erweiterung E1431 Modul L1: erweiterte Analysen
* kostenpflichtige Autopoll Erweiterung E1441 Modul L1: erweiterte Faktura
* KM-Eingaben am Tankautomaten
* Mailserver Einstellungen
* es muss eine Zuordnung der Fahrer zu den Tankungen vorhanden sein. Sei es über ein reales oder virtuelles Zwei-Karten-System oder durch manuelle Nachbuchung.
* aktiver Rechnungsversand per Mail im Autopoll
* eine Fahrzeuganalyse im Echtlauf für den gleichen Zeitraum muss durchgeführt worden sein
* Emailadresse bei der entsprechenden Firma hinterlegt
* die Rechnung ist/hätte schon im Faktura Echtlauf per Mail versendet worden/werden sollen.


==Einstellungen==
==Aufruf==
Keine weiteren Einstellungen notwendig.
[[Datei:Re_Mail_RE_1.png|360px|top|left]]


==Analyse==
===Aufruf===
[[Datei:FAANALYSE_1.PNG|360px|top|left]]


Die Fahreranalyse kann auch über die Menüleiste, mit dem Icon[[Datei:FAANALYSE_0.PNG]], geöffnet werden.
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===Einstellungen===
[[Datei:FAANALYSE_2.PNG|360px|top|left]]
'''von:''' Auswahl des Analysezeitraumes ab dem ausgewertet werden soll
'''bis:''' Auswahl des Analysezeitraumes bis zu dem ausgewertet werden soll
'''Probelauf:''' Bei der Fahreranalyse ist diese Option nicht wichtig, da die Fahrzeuganalyse als Grundlage der Fahreranalyse bereits im Echtlauf durchgeführt worden sein muss.
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[[Datei:FAANALYSE_3.PNG|360px|top|left]]
Auswahlmöglichkeiten Firmen, Fahrzeuge, Fahrer, Kostenstellen, Tankautomaten und Artikel die ausgewertet werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Tankungen der betroffenen Fahrzeuge/Fahrer herangezogen.
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'''Auswahl III''' bleibt unberücksichtigt und ist nur für individuell eingestellte Sonderkonditionen vorgesehen.
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[[Datei:FAANALYSE_4.PNG|360px|top|left]]
Einstellmöglichkeiten wie der Bericht dargestellt werden soll.
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[[Datei:FAANALYSE_5.PNG|360px|top|left]]
'''Anzahl Sätze''': Wie viele Tankungen sind insgesamt ausgewählt worden
'''davon mit berechneten Preisen''': Wie viele der ausgewählten Tankungen haben einen berechneten Preis
'''davon bereits verarbeitet''': Wie viele der ausgewählten Tankungen wurden schon per "Echtlauf" ausgewertet
'''Sätze zu verarbeiten''': Wie viele der ausgewählten Tankungen sind noch nicht per "Echtlauf" ausgewertet worden und können jetzt analysiert werden
Sollten keine Sätze zu verarbeiten sein ist der "Verarbeitung starten" Knopf deaktiviert.
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==Ergebnis==
[[Datei:FAANALYSE_6.PNG|600px|top|left]]
Sollte ein KM-Stand mit 0 oder ein KM-Stand ausserhalb der Reihenfolge (der nächste KM-Stand muss immer gleich oder höher sein als der Vorherige) vorliegen oder die gefahrenen KM/BetrStd ausserhalb der Analysegrenzen liegen, wird für diese Tankung kein Durchschnittsverbrauch berechnet und diese Tankung fließt nicht in die Gesamtdurchschnittsberechnung mit ein.


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Version vom 10. September 2020, 07:54 Uhr

Einleitung

Mit dieser Funktion können Rechnungen, die vorher mit Mail versendet wurden, erneut per Mail versendet werden, ohne die Rechnung storniren und refakturieren zu müssen.

Voraussetzungen

  • Autopoll PLUS
  • kostenpflichtige Autopoll Erweiterung E1441 Modul L1: erweiterte Faktura
  • Mailserver Einstellungen
  • aktiver Rechnungsversand per Mail im Autopoll
  • Emailadresse bei der entsprechenden Firma hinterlegt
  • die Rechnung ist/hätte schon im Faktura Echtlauf per Mail versendet worden/werden sollen.

Aufruf