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Version vom 8. März 2019, 07:42 Uhr
IN ARBEIT
Preamble
In Autopoll gibt es die Möglichkeit in Berichten und in E-Mail-Texten mit Platzhaltern zu arbeiten, die dafür sorgen, dass Werte bzw. Daten nicht fest eingegeben werden müssen, sondern aus der Datenbank herangezogen werden.
Vorteil: Nicht jede Stammdatenänderung muss im Bericht und/oder dem E-Mailtext geändert werden, da bei Platzhaltern immer der aktuelle Datenbank-Wert benutzt wird.
Requirements
- Die meisten Platzhalter für E-Mail-Texte und Berichte gibt es schon seit Autopoll V3. Ab Autopoll Version V4 sind noch einige Platzhalter ergänzt worden.
- In Berichten bzw. Berichtslayouts müssen die Platzhalter als MailMerge-Field eingefügt werden. Layout-Einstellungen bitte mit der Autopoll-Hotline absprechen.
- In E-MailTexten, in Zahlungsbedingungen und anderen Texten, müssen die Platzhalter in < > eingeschlossen werden. Z.B. <FAELLIG> als Platzhalter für das berechnete Fälligkeitsdatum in der Zahlungsbedingung oder <TKBEZ> als Platzhalter für die Tankbezeichnung in einer Bestandsunterschreitungsmail.
Placeholders
| Genral placeholders | Now | Datum | Zeit | Gratis |
| Placeholders error | ErCreated | ErMsg | ErReference |
| Placeholders vehicle | FzNummer | FzExtNummer | FzKennzeichen | FzBeschr | FzTyp | FzKmStand |
| Placeholders company | FiNummer | FiAnrede | FiName | FiUstId | FiBank | FiBlz | FiKonto | FiInhaber |
| additional from V4 | FiAdrzeile2 | FiAdrzeile3 | FiAdrzeile4 | FiAdrzeile5 | FiAdrzeile6 | FiDataFeld1 | FiDataFeld2 | FiDataFeld3 |
| FiDataFeld4 | FiDataFeld5 | FiDataFeld6 | FiDataFeld7 | FiDataFeld8 | FiDataFeld9 | FiDataFeld10 | ||
| FiIBAN | FiBIC | FiSEPAMandatsRef |
| Placeholders supplier | LiNummer | LiAnrede | LiName | LiUstId | LiBank | LiBlz | LiKonto | LiInhaber |
| Placeholders client/mandator | MdName | MdBank | MdBlz | MdInhaber | MdKonto | MdUstid | MdSteuernr | MdSepaid |
| Placeholders invoice | RngNummer | RngDatum | RngPerDatum | RngFaellig |
| Placeholders company in the invoice | RNGANREDE | RNGFINAME | RNGFIUSTID | RNGFIZEIL2 | RNGFIZEIL3 | RNGFIZEIL4 | RNGFIZEIL5 | RNGFIZEIL6 |
| RNGFINR | RNGFIFLD01 | RNGFIFLD02 | RNGFIFLD03 | RNGFIFLD04 | RNGFIFLD05 | RNGFIFLD06 | RNGFIFLD07 | |
| RNGFIFLD08 | RNGFIFLD09 | RNGFIFLD10 |
| Placeholders tank | TkBez | TkGruppe | TkVolumen | TkBestell | TkMindest | TkArtikel | TkTyp | TkBestand |
| TkOffen | TkVerbrauchTag | TkBestellTage | TkMindestTage | TkFuellTabelle |
| Placeholders tank from version 4.3.1.428 FR16 | TkDataFeld1 | TkDataFeld2 | TkDataFeld3 | TkDataFeld4 | TkDataFeld5 | TkDataFeld6 | TkDataFeld7 | TkDataFeld8 | TkDataFeld9 | TkDataFeld10 |
| Placeholders card reader | TaNummer | TaBez | TaTyp | TaPreistabelle |
| Placeholders site | TsBez |
| Placeholders service monitoring | TmBeschr | TmErstellt | TmGeplant | TmDurchgefuehrt | TmNachDatum | TmNachKm | TmNachLiter | TmKategorie |
Special placeholders
| Placeholders suisse payment form | CHBelegReferenz | --> MdCHBelegKonst2 (value out of the suisse clients information in Autopoll) + company number (FiNummer, Integer 12) + invoice number (RngNummer, Integer 8) + Modulo-checksum - (in blocks of 5 from the right side) |
| CHBelegAusdruck | --> Vorkommastellen invoice amount + decimal places invoice amount + CHBelegReferenz |
| Placeholders suisse data medium exchange | CHESRTNR | --> ESR Teilnnr. (value out of the suisse clients information in Autopoll) |