EN pricelist

in Arbeit IN ARBEIT 

Preamble

Zur Verwendung der Faktura und/oder eines Exportes mit Beträgen müssen in Autopoll Preislisten verwaltet werden. Die Preisliste kann mit dem separaten, kostenpflichtigen Tool "Preisbeobachtung" kombiniert werden. Details under price monitoring. Offer on request.

Menu call up

The pricelist administration is being opened over Data-Price lists or with the icon .

Pricelist list

The meaning of each icon is being explained under general handling.

Pricelist administration

Master data

Desc.: unique name of the pricelist

Selection net or gros pricelist

left side "Products": display of the products in this pricelist with the corresponding actual price

right side "Price": display of the price history of the chosen product on the left side

Left side: administration of products in the pricelist

Product: Selection of the needed product. Selectable are all products which have been stored under Data-Products. See products

VAT rate: Selection of the needed VAT rate. Selectable are all VAT rates which have been stored under Settings-VAT. See VAT

Right side: administration of prices respectively price history

valid from: Date and time from which the price should be valid

Price: product price per unit

Keine Preise löschen oder überschreiben. Dies führt bei nachträglichen Zuordnungen und Berechnungen (z.B. innerhalb einer Faktura) zu falschen Beträgen und zum Verlust der Preishistorie.

Allocations

Die Zuordnung der Preisliste zu einer Firma kann entweder über das Register "Zuordnung" in der Preisliste selbst oder über die Firma mit der Auswahl im Feld "Preis" durchgeführt werden.

via the pricelist

via the company

Die Preislisten sollten entweder Tankautomaten oder Firmen zugeordnet werden. Sollte eine Preisliste sowohl Tankautomaten, als auch Firmen zugeordnet sein, kann und wird es zu unklaren Berechnungen während des Exportes und/oder der Faktura kommen, wenn der neu eingestellte Preis nicht sofort zum Tankautomaten übertragen worden ist oder der Preis nachträglich verändert oder eingetragen wurde. Der Preis gilt dann sofort ab dem eingestellten Zeitpunkt, auch wenn er noch nicht in der Tankung steht, denn als Firmenpreisliste bekommt dieses dann Vorrang.

Fast access on the price changing

Sind bereits Preislisten angelegt, können die Preise auch über einen Schnellzugriff geändert/umgestellt werden.

gültig ab: Datum und Uhrzeit ab wann der Preis gültig sein soll

Mit den Pfeiltasten links lassen sich die Preise aller (Treibstoff-)Artikel in Euro-Cent-Schritten nach oben und unten verstellen.

Mit den Pfeiltasten rechts neben den Artikeln lassen sich die Preise des Artikels in Euro-Cent-Schritten nach oben und unten verstellen.

Hints

• Durch die Erfassung der Preise mit drei Nachkommastellen enstehen bei der Berechnung der Beträge mit zwei Nachkommastellen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung, Rundungsdifferenzen. See gross net
• Wenn möglich sollten alle Preis-, Zu-/Abschlagssangaben und Rechnungsprofile entweder alle in Netto oder alle in Brutto eingestellt/erfasst werden. Bei Misch-Angaben (Netto und Brutto) kann es zu Rundungsdifferenzen bei der Berechnung kommen, z.B. in der Tankdatenliste oder in der Rechnung. See gross net
• Die geänderten Preise müssen (wenn es sich um eine Tankautomaten-Preisliste handelt) erst erfolgreich an den/die Tankautomaten übertragen werden, bevor diese Gültigkeit erlangen. Bei einer Tankautomaten-Preisliste ist der Preis der am Tankautomaten zum Zeitpunkt der Tankung angezeigt wird gültig.