Waschungen: Unterschied zwischen den Versionen
K (Oehlstoeter verschob die Seite Benutzer:Oehlstoeter/Waschungen nach Waschungen, ohne dabei eine Weiterleitung anzulegen) |
|||
(20 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
− | {{Vorlage: | + | <!--{{Vorlage:Erledigt|18.08.17}}--><!--{{Vorlage:FreigabeRN|18.08.2017}}--><!--{{Vorlage:FreigabeTG|}}--> |
{{Vorlage:TOCright}} | {{Vorlage:TOCright}} | ||
==Einleitung== | ==Einleitung== | ||
− | Mit dieser Funktion können Waschungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell | + | Mit dieser Funktion können Waschungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und unter Umständen auch gelöscht werden. |
+ | |||
+ | |||
+ | ==Arten und Herkünfte== | ||
+ | |||
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |Art | ||
+ | |Herkunft 1 | ||
+ | |Herkunft 2 | ||
+ | |Herkunft 3 | ||
+ | |- | ||
+ | |normale Waschung | ||
+ | |Waschautomat | ||
+ | |Tankdaten-Import | ||
+ | |manuelle Erfassung | ||
+ | |- | ||
+ | |EC-Karten-Waschung | ||
+ | |Waschautomat | ||
+ | |u.U. manuelle Erfassung | ||
+ | | | ||
+ | |- | ||
+ | |Kreditkarten-Waschung | ||
+ | |Waschautomat | ||
+ | |u.U. manuelle Erfassung | ||
+ | | | ||
+ | |- | ||
+ | |Flottenkarten-Waschung | ||
+ | |Waschautomat | ||
+ | |u.U. manuelle Erfassung | ||
+ | | | ||
+ | |- | ||
+ | |Bar-Waschung | ||
+ | |Waschautomat | ||
+ | |u.U. manuelle Erfassung | ||
+ | | | ||
+ | |} | ||
Zeile 10: | Zeile 45: | ||
{{Vorlage:Achtung | Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.}} | {{Vorlage:Achtung | Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.}} | ||
− | [[Datei: | + | [[Datei:WA_1.PNG|480px|top|left]] |
{{clr}} | {{clr}} | ||
==Anzeige== | ==Anzeige== | ||
− | Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol [[Datei:Allg_6.PNG]] ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Waschungen der letzten 14 Tage angezeigt | + | Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol [[Datei:Allg_6.PNG]] ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Waschungen der letzten 14 Tage angezeigt. |
− | [[Datei: | + | [[Datei:WA_2.PNG|640px|top|left]] |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
Zeile 39: | Zeile 65: | ||
==Bearbeitung== | ==Bearbeitung== | ||
===Stammdaten=== | ===Stammdaten=== | ||
− | [[Datei: | + | [[Datei:WA_3.PNG|360px|top|left]] |
'''Waschungsart''': Art der Waschung (Waschung, EC-Karten-Waschung, Kreditkarten-Waschung etc.) | '''Waschungsart''': Art der Waschung (Waschung, EC-Karten-Waschung, Kreditkarten-Waschung etc.) | ||
'''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Waschung | '''Datum/Zeit''': Datum und Uhrzeit der Waschung | ||
+ | |||
+ | '''Vorgang''': Vorgangsnummer der Waschung | ||
'''Tankautomat''': Wenn die Herkunft ein Waschautomat ist/war, dann Anzeige der Waschautomaten-Bezeichnung | '''Tankautomat''': Wenn die Herkunft ein Waschautomat ist/war, dann Anzeige der Waschautomaten-Bezeichnung | ||
'''Ort''': Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Waschungsortes | '''Ort''': Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Waschungsortes | ||
− | |||
− | |||
'''Artikel''': verwendeter Artikel | '''Artikel''': verwendeter Artikel | ||
Zeile 55: | Zeile 81: | ||
'''Menge''': Menge, die vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde (in der Regel 1) | '''Menge''': Menge, die vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde (in der Regel 1) | ||
− | '''Preis''': Einzelpreis, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde | + | '''Beleg Preis''': Einzelpreis, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde |
− | '''Betrag''': Endbetrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde | + | '''Beleg Betrag''': Endbetrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde |
'''Mwst''': verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde | '''Mwst''': verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde | ||
Zeile 66: | Zeile 92: | ||
'''Fahrzeug''': zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma | '''Fahrzeug''': zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma | ||
− | |||
− | |||
'''Kostenstelle''': Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde | '''Kostenstelle''': Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde | ||
− | |||
− | |||
'''KM-Stand''': Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand | '''KM-Stand''': Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand | ||
'''Fahrer''': zugeordneter Fahrer der o.g. Firma | '''Fahrer''': zugeordneter Fahrer der o.g. Firma | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
'''Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte''' | '''Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte''' | ||
Zeile 86: | Zeile 104: | ||
{{clr}} | {{clr}} | ||
− | {{Vorlage:Achtung | | + | {{Vorlage:Achtung | Standardmäßig wird der verwendete Fahrer nur dann angezeigt, wenn er der selben Firma, wie das verwendete Fahrzeug zugeordnet ist/war. Durch Parameter (stam.bw.allefahrzeuge bzw. stam.bw.allefahrer) kann dies umgestellt werden.}} |
− | |||
===Zusatzinformationen=== | ===Zusatzinformationen=== | ||
Zeile 93: | Zeile 110: | ||
====Weitere Angaben==== | ====Weitere Angaben==== | ||
− | [[Datei: | + | [[Datei:WA_3_1.PNG|360px|top|left]] |
Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Waschautmaten oder vom Import geliefert wurden. | Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Waschautmaten oder vom Import geliefert wurden. | ||
Zeile 99: | Zeile 116: | ||
====Historie==== | ====Historie==== | ||
− | [[Datei: | + | [[Datei:WA_3_2.PNG|360px|top|left]] |
Informationen wann und was mit der Waschung gemacht wurde. | Informationen wann und was mit der Waschung gemacht wurde. | ||
Zeile 105: | Zeile 122: | ||
==Neuanlage== | ==Neuanlage== | ||
− | [[Datei: | + | [[Datei:WA_4.PNG|360px|top|left]] |
'''MUSS-Felder''' | '''MUSS-Felder''' | ||
Zeile 118: | Zeile 135: | ||
'''Artikel''': Bei der Neuanlage können nur Waschartikel ausgewählt werden | '''Artikel''': Bei der Neuanlage können nur Waschartikel ausgewählt werden | ||
− | '''Preis''' | + | '''Beleg Preis''' |
{{clr}} | {{clr}} | ||
− | {{Vorlage:Achtung | | + | {{Vorlage:Achtung | Die Firmenzuordnung ist zur Sicherstellung der weiteren Verarbeitung ein MUSS-Feld, daher ist die manuelle Anlage von EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Tankungen nur mit Firma möglich.}} |
− | |||
==Löschung== | ==Löschung== | ||
− | {{Vorlage:Achtung | | + | {{Vorlage:Achtung | Bei der Löschung von Waschungen gehen Informationen verloren}} |
Durch die Löschung von Waschungen entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen. | Durch die Löschung von Waschungen entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen. |
Aktuelle Version vom 22. August 2017, 09:13 Uhr
Einleitung
Mit dieser Funktion können Waschungen angezeigt, kontrolliert, bearbeitet, manuell angelegt und unter Umständen auch gelöscht werden.
Arten und Herkünfte
Art | Herkunft 1 | Herkunft 2 | Herkunft 3 |
normale Waschung | Waschautomat | Tankdaten-Import | manuelle Erfassung |
EC-Karten-Waschung | Waschautomat | u.U. manuelle Erfassung | |
Kreditkarten-Waschung | Waschautomat | u.U. manuelle Erfassung | |
Flottenkarten-Waschung | Waschautomat | u.U. manuelle Erfassung | |
Bar-Waschung | Waschautomat | u.U. manuelle Erfassung |
Aufruf
Die Verwaltung der Waschungen kann über Daten-Waschungen geöffnet werden.
Nicht alle Autopoll Benutzer haben die Berechtigung für diesen Menüpunkt.
Anzeige
Standardmäßig ist ein Filter aktiviert (hell unterlegtes Symbol ), der auf die letzten 14 Tage eingestellt ist, d.h. es werden beim Aufruf nur die Waschungen der letzten 14 Tage angezeigt.
blau | manuell angelegte oder geänderte Waschungen |
Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Bearbeitung
Stammdaten
Waschungsart: Art der Waschung (Waschung, EC-Karten-Waschung, Kreditkarten-Waschung etc.)
Datum/Zeit: Datum und Uhrzeit der Waschung
Vorgang: Vorgangsnummer der Waschung
Tankautomat: Wenn die Herkunft ein Waschautomat ist/war, dann Anzeige der Waschautomaten-Bezeichnung
Ort: Wenn die Herkunft ein Tankdaten-Import ist/war, dann Anzeige des externen Waschungsortes
Artikel: verwendeter Artikel
Menge: Menge, die vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde (in der Regel 1)
Beleg Preis: Einzelpreis, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde
Beleg Betrag: Endbetrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde
Mwst: verwendeter Mwst-Satz und Mwst-Betrag, der vom Waschautomaten oder vom Import geliefert wurde
brutto/netto: ob Brutto- oder Nettowerte
Firma: zugeordnete Firma
Fahrzeug: zugeordnetes Fahrzeug der o.g. Firma
Kostenstelle: Kostenstelle die dem o.g. Fahrzeug zugeordnet wurde
KM-Stand: Kilometer- bzw. Betriebsstunden-Stand
Fahrer: zugeordneter Fahrer der o.g. Firma
Anzeige der berechneten Netto- uind Bruttowerte
Bemerkung: Bemerkungstext, maximal 30 Zeichen
Standardmäßig wird der verwendete Fahrer nur dann angezeigt, wenn er der selben Firma, wie das verwendete Fahrzeug zugeordnet ist/war. Durch Parameter (stam.bw.allefahrzeuge bzw. stam.bw.allefahrer) kann dies umgestellt werden.
Zusatzinformationen
Je nach Berechtigungen des in Autopoll angemeldeten Benutzers, werden die Register "Weitere Angaben" und "Historie" sicht- und auswählbar.
Weitere Angaben
Zusatz- bzw. Originaldaten die vom Waschautmaten oder vom Import geliefert wurden.
Historie
Informationen wann und was mit der Waschung gemacht wurde.
Neuanlage
MUSS-Felder
Datum/Zeit
Firma
Fahrzeug oder Fahrer
Artikel: Bei der Neuanlage können nur Waschartikel ausgewählt werden
Beleg Preis
Die Firmenzuordnung ist zur Sicherstellung der weiteren Verarbeitung ein MUSS-Feld, daher ist die manuelle Anlage von EC-Karten-, Kreditkarten-, Flottenkarten oder Bar-Tankungen nur mit Firma möglich.
Löschung
Bei der Löschung von Waschungen gehen Informationen verloren
Durch die Löschung von Waschungen entstehen Vorgangslücken, die bei einer Überprüfung erklärt werden müssen.