Lieferanten: Unterschied zwischen den Versionen
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'''Nummer:''' eindeutige Lieferantennummer | |||
'''Anrede:''' Frau, Herr, Firma oder leer | |||
'''Name:''' Firmenbezeichnung des Lieferanten | |||
'''Adresse:''' Adresse des Lieferanten | |||
'''Telefon:''' Telefonnummer des Lieferanten | |||
'''Telefax:''' telefax-Nummer des Lieferanten | |||
'''Handy:''' Handynummer des Lieferanten | |||
'''eMail:''' EMail-Adresse des Lieferanten | |||
'''Ust-ID:''' Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten | |||
'''Bankverbindung:''' Bankverbindungsdaten des Lieferanten | |||
Wie auch weiter unten in "Weitere Angaben" können alle erfassten Daten an anderer Stelle für individuelle Exporte und/oder Auswertungen herangezogen werden. | |||
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====Tank==== | ====Tank==== | ||
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=====Tank dem Lieferanten zuordnen===== | =====Tank dem Lieferanten zuordnen===== | ||
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Bei der Buchung einer Lieferung, unter Daten-Lagerbewegungen, kann im Feld "Lieferant" ein bereits angelegter Lieferant ausgewählt werden. | Bei der Buchung einer Lieferung, unter Daten-Lagerbewegungen, kann im Feld "Lieferant" ein bereits angelegter Lieferant ausgewählt werden, um somit die Lieferung diesem Lieferanten zuzuordnen und im Anschluss auswertbar zu machen. | ||
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Auswahlmöglichkeiten Tanks, Artikel und Lieferanten die ausgewertet werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Lieferungen herangezogen. | |||
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Einstellmöglichkeiten wie der Bericht dargestellt werden soll. | |||
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Aktuelle Version vom 18. August 2017, 08:53 Uhr
Einleitung
Mit dieser Erweiterungsfunktion können in Autopoll Lieferanten verwaltet werden. Dazu können in Autopoll den Lieferungen angelegte Lieferanten zugeordnet und die Lieferungen in den ausgewählten Zeiträumen gruppiert nach Lieferanten ausgewertet werden. Zusätzlich kann man Lieferanten Tanks zuordnen und bei Unterschreitung des Bestellbestandes dem entsprechenden Lieferanten eine Bestellung oder Anfrage per Mail zukommen lassen.
Voraussetzungen
- mindestens Autopoll LIGHT
- kostenpflichtige Autopoll Erweiterung E1421 Modul B1: erweiterte Lagerverwaltung
Lieferanten
Aufruf
Über Daten-Lieferanten kann die Verwaltung der Lieferanten geöffnet werden.
Lieferantenliste
Die Bedeutung der einzelnen Symbole 
wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
Verwaltung der Lieferanten
Stammdaten
Nummer: eindeutige Lieferantennummer
Anrede: Frau, Herr, Firma oder leer
Name: Firmenbezeichnung des Lieferanten
Adresse: Adresse des Lieferanten
Telefon: Telefonnummer des Lieferanten
Telefax: telefax-Nummer des Lieferanten
Handy: Handynummer des Lieferanten
eMail: EMail-Adresse des Lieferanten
Ust-ID: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten
Bankverbindung: Bankverbindungsdaten des Lieferanten
Wie auch weiter unten in "Weitere Angaben" können alle erfassten Daten an anderer Stelle für individuelle Exporte und/oder Auswertungen herangezogen werden.
Tank
Liste der zugeordneten Tanks
Tank dem Lieferanten zuordnen
Lieferant: Anzeige des betroffenen Lieferanten
Tank: Auswahl eines bereits angelegten Tank
Weitere Angaben
Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Lieferanten, wie z.B. Kreditorennummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.
Lagerbewegung/Lieferung
Bei der Buchung einer Lieferung, unter Daten-Lagerbewegungen, kann im Feld "Lieferant" ein bereits angelegter Lieferant ausgewählt werden, um somit die Lieferung diesem Lieferanten zuzuordnen und im Anschluss auswertbar zu machen.
Bericht Lieferungen
Aufruf
Über Berichte-Lager-Lieferungen können die in Autopoll erfassten Lieferungen ausgewertet werden.
Einstellungen
Auswahlmöglichkeiten Tanks, Artikel und Lieferanten die ausgewertet werden sollen. Bei keiner Auswahl werden immer alle Lieferungen herangezogen.
Einstellmöglichkeiten wie der Bericht dargestellt werden soll.
Ergebnis
Mail an Lieferanten bei Bestandsunterschreitung
Details unter Mail bei Bestandsunterschreitung