Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.
Wie Firmen und Artikel sind Fahrzeuge die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.
* Unter '''Daten''' - '''Fahrzeuge''' öffnet sich die Maske Fahrzeuge oder es wird auf das Symbol [[Datei:FahrzeugeIcon.png ]] in der Menüleiste geklickt.
* Wenn Tankungen vom Tankautomaten kommen (polling), werden die Tankungen einem '''Fahrzeug''' oder einem '''Fahrer''' zugeordnet.
* Durch die '''unterschiedlichen Versionen''' ('''Basis, Light und Plus'''), kann die '''Darstellung variieren'''.
* Die '''Menüleiste''' wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt. [[Datei:FahrzeugeMenueleiste.png]]
* Die '''Menüdarstellung''' kann mit dem rechten '''Auswahlfeld''' [[Datei:FahrzeugAuswahlfeldeinfach.png]] verändert werden.
*[[Datei:IconExport.png]] '''Export''' der gesamten Übersicht also '''aller''' Fahrzeuge als '''.csv Datei'''. Die exportierten Daten '''verändern''' sich entsprechend der Auswahl im rechten Fenster [[Datei:FahrzeugAuswahlfeldeinfach.png]].
* Mit dem '''Symbol''' [[Datei: IconPinLoeschen.png]] '''Pin Löschen''', können bei allen '''markierten Fahrzeugen''', die Pins '''zurück gesetzt werden'''.
* [[Datei:FirmengruenePfeile.png]] Mit dem '''grünen Haken''' wird immer bestätigt und mit den '''grünene Pfeilen''', links und rechts, kann inerhalb einer Maske zu der vorherigen (links) und der nachfolgenden (rechts) '''Firma / Kunde''' gewechselt werden.
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==Aufruf==
==Aufruf==
Über Daten-Fahrzeug oder mit dem Icon[[Datei:FAHRZEUG_1_1.PNG]] kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.
Über Daten-Fahrzeuge oder mit dem Icon[[Datei:FAHRZEUG_1_1.PNG]] kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.
[[Datei:FAHRZEUG_1.PNG|350px|thumb|top|left]]
[[Datei:FAHRZEUG_1.PNG|350px|thumb|top|left]]
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==Fahrzeugliste==
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Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.
==Verwaltung der Fahrzeuge==
==Verwaltung der Fahrzeuge==
===Stammdaten===
===Stammdaten===
[[Datei:FAHRZEUG_3.PNG|500px|thumb|top|left]]
'''Nummer:''' eindeutige Fahrzeugnummer
'''Kennzeichen:''' eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch [[ImportTankdaten]]
'''Beschreibung:''' Fahrzeugbeschreibung
'''KM-Stand:''' Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt.
'''max. Ölabgabe:''' maximale Abgabe von Ölen
'''Firma:''' Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter [[Firmen]]
'''Kostenstelle:''' ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter [[Kostenstelle]]
'''Fahrer:''' Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter [[Kartensysteme]]
'''Typ:''' Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden.
'''EMail:''' Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter [[Terminueberwachung|Terminüberwachung]]
'''Fahrzeuganalyse unten links:''' Details unter [[Fahrzeuganalyse]]
'''Zone unten rechts:''' Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter [[Zugangssystem]]
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===Weitere Angaben===
===Weitere Angaben===
[[Datei:FAHRZEUG_4.PNG|500px|thumb|top|left]]
* Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.
* Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten.
===Tankdaten===
* "Fuhrpark Angaben" unten rechts: Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter [[Fuhrpark]]
{|
| '''Nummer'''
| '''=''' '''Fahrzeugnummer''' die '''fortlaufend''' vergeben wird. Die Zahl ist '''frei wählbar'''. Es muss daruf geachtet werden, dass jedem Fahrzeug '''nur eine''' Nr vergeben wird!!
|-
| '''Kennzeichen'''
| '''=''' Kennzeichen des Fahrzeuges angegeben.
|-
| '''Bezeichnung'''
| '''=''' Infofeld für das Fahrzeug, max. '''30 stellige'''.
|-
| '''Km Stand'''
| '''=''' angegebene Km-Stände oder Betriebsstunden aus der Tankung.
|-
| '''max. Ölabgabe'''
| '''=''' TA 2326
|-
| '''Firma'''
| '''=''' Zuordnung zur '''Firma'''. Wenn Fahrzeuge die Firma wechseln, '''muss''' erst die Verknüpfungen des Fahrzeug, zur Kostenststelle entfernt werden.
|-
| '''Kostenstelle'''
| '''=''' Hier wird das '''Fahrzeug''' einer '''Kostenstelle''' zugeordnet. Unter Firmen werden die [[Kostenstellen]] angelegt.
|-
| '''Fahrer'''
| '''=''' '''Zuordnung''' des Fahrers, an das Fahrzeug.
|-
| '''Typ'''
| '''=''' '''Zuordnen eines Fahrzeugtypes''', durch '''direkte''' Eingabe in das Feld. Diese Eingabe kann in '''allen Fahrzeugen''' ausgewählt werden.
Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter [[Fahrzeuganalyse]].
| '''Fahrzeuganalyse'''
[[Datei:FAHRZEUG_4_1.PNG|350px|thumb|top|left]]
| '''=''' '''aktiv Haken''' setzen, wenn der Verbrauch des '''Öls''' und des '''Kraftstoffes''' ermittelt werden soll.
|-
| '''Sollverbrauch'''
| '''=''' Die gewünschte / unerwünschte '''Abweichung''' in einer Auswertung angegeben.
|-
| '''erlaubte Abweichung'''
| '''=''' '''erlaubte''' Abweichung in '''Prozent'''
|-
| '''Faktor'''
| '''=''' wird festgelegt ob der '''Durchschnittsverbrauch''' '''pro 1, 100 oder 1000''' sein soll. Gewöhnlich wird der
'''Datum/Zeit:''' Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde
'''Kraftstoffverbrauch''' pro 100 und der '''Ölverbrauch''' pro 1000 ermittelt. Im Falle von Geräten mit '''Betriebsstundenzähler''' wird der '''Verbrauch meist pro Stunde''' errechnet.
|-
'''alter KM-Stand:''' Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos
| '''Bertriebstunden'''
| '''=''' als Tankdatenzusatz in der Auswertung anzeigen.????
'''neuer KM-Stand:''' Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos
Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden.
* Unter '''weiteren Angaben''' können '''zuätzliche Informationen''' eingetragen werden.
[[Datei:FAHRZEUG_5.PNG|350px|thumb|top|left]]
* Mit einem '''doppel Klick auf 'Feld 1'''' usw. kann die '''Bezeichnung'''[[Datei:FahrzeugweitereVariabel.png|100px|]] geändert werden. Die Änderung der '''Feldbezeichung''', ändert die Feldbezeichnung in '''allen Fahrzeugen.'''
* Diese Unerteilung, kann in '''allen Auswertungen''' unter ''''Auswahl 3'''' [[Datei:AuswertungAuswahl3.png]] verwendet werden.
* In '''Auswahlfeld''' [[Datei:FahrzeugTankungAuswahl.png]] auf der rechten Seite, können die angezeigten Parameter verändert werden. Dementsprechend verändert sich der Export.
Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter [[Fuhrpark]]
* Darstellung der eingestellten Überwachungsarten des Fahrzeuges.
[[Datei:FAHRZEUG_7.PNG|350px|thumb|top|left]]
{|
| '''Überwachungsart'''
| '''=''' eingestellte Überwachungsart, wie z. Bsp. Inspektion, TüV etc.
|-
| '''Monate'''
| '''=''' Zeitintervall in Monaten
|-
| '''alle KM'''
| '''=''' Nach '''wieviel gefahrenen KM''' die Kontrolle statfinden soll.
|-
| '''alle Liter'''
| '''=''' Nach wieviel verbauchten Litern kontrolliert wird.
|-
| '''letzte Durchführung'''
| '''=''' Wann die '''letzte Kontrolle''' statt gefunden hat.
|-
| '''bei'''
| '''=''' bei wieviel gefahrenen KM, verbrauchten Litern, etc.
|-
|}
* Wie Überwachungsarten '''eingestellt, berbeitet''' und '''ausgebucht''' werden, wird unter '''Berichte''' [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Oehlstoeter/Terminueberwachung '''Terminüberwachung'''] beschrieben.
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== Aufruf Reifen ==
[[Kategorie:Stammdaten]]
[[Datei:FahrzeugReifen.png|350px|thumb|top|left]]
{|
| '''Anz'''
| '''=''' '''Anzahl der Reifen'''
|-
| '''Lage'''
| '''=''' '''Lage der Reifen'''
|-
| '''Reifen'''
| '''=''' Nach '''wieviel gefahrenen KM''' die Kontrolle statfinden soll.
|-
| '''Hersteller'''
| '''=''' '''Hersteller der Reifen'''
|-
| '''Dimensionen'''
| '''=''' '''Größe der Reifen'''
|-
| '''montiert am'''
| '''=''' '''Datum der Montage'''
|-
| '''beim KM'''
| '''=''' bei welchem '''KM Stand''' wurden die Reifen '''montiert'''
|-
| '''demontiert am'''
| '''=''' '''Datum der Demontage'''
|-
| '''beim KM'''
| '''=''' bei welchem '''KM Stand''' wurden die Reifen '''demontiert'''
Kennzeichen: eindeutiges Fahrzeug Kennzeichen (Empfehlung: einheitliche Kennzeichenstruktur). Siehe auch ImportTankdaten
Beschreibung: Fahrzeugbeschreibung
KM-Stand: Aktueller KM-Stand. Bei der Neuanlage muss dieser Wert manuell erfasst werden. Ansonsten wird ein höherer KM-Stand beim Abholen einer Tankung eingepflegt.
max. Ölabgabe: maximale Abgabe von Ölen
Firma: Auswahl einer Firma. Falls die Firma nicht ausgewählt werden kann, muss diese vorher erst angelegt werden. Details unter Firmen
Kostenstelle: ggfls. Auswahl der vorher unter der Firma angelegten Kostenstelle. Details unter Kostenstelle
Fahrer: Auswahl eines Fahrers der selben Firma der immer dieses Fahrzeug fährt/bedient. Details unter Kartensysteme
Typ: Fahrzeugtyp. Selbstlernende Kombobox. Ein frei eingetragener Wert kann in einem anderen Fahrzeug ausgewählt werden.
EMail: Eine EMailadresse die dem Fahrzeug zugeordnet ist. Details unter Terminüberwachung
Zone unten rechts: Diese Tabelle dient der Konfiguration des Fahrzeuges innerhalb eines Zugangssystemes. An anderer Stelle in Autopoll werden die Zonen festgelegt. Details unter Zugangssystem
Weitere Angaben
Die Felder links: Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrzeug, wie z.B. Inventarnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.
Das Fenster oben rechts: Verwaltung der Tachowechsel dieses Fahrzeuges. Details weiter unten.
"Fuhrpark Angaben" unten rechts: Die Daten werden im Rahmen des Zusatztools "Fuhrpark" ausgewertet. Details unter Fuhrpark
Tachowechsel
Die Verwaltung von Tachowechsel ist gerade im Hinblick auf durchzuführende Fahrzeuganalysen von Bedeutung. Details unter Fahrzeuganalyse.
Datum/Zeit: Exaktes Datum und Uhrzeit wann der Tachowechsel durchgeführt wurde
alter KM-Stand: Letzter KM-Stand des ausgebauten Tachos
neuer KM-Stand: Erster KM-Stand des neu eingebauten Tachos
Tankdaten
Anzeige der Tankungen, die diesem Fahrzeug zugeordnet wurden.
Termine / Überwachungsarten
Die aufgelisteten Werte werden im Zusatztool "Terminverwaltung" verwendet. Details unter Terminüberwachung
Reifen
Die aufgelisteten Wert werden im Zusatztoll "Fuhrpark" verwendet. Details unter Fuhrpark
kann die Fahrzeug-Verwaltung geöffnet werden.
wird unter AllgemeineBedienung erklärt.
