Firmen: Unterschied zwischen den Versionen

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==Einleitung==
==Einleitung==
Wie Fahrzeuge und Artikel sind Firmen die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.  
Wie Fahrzeuge und Artikel sind Firmen die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.  


==Aufruf==
==Aufruf==
Über Daten-Firmen oder mit dem Icon[[Datei:FirmenIcon.png]] kann die Firmen-Verwaltung geöffnet werden.
Über Daten-Firmen oder mit dem Icon[[Datei:FirmenIcon.png]] kann die Firmen-Verwaltung geöffnet werden.
[[Datei:FirmenAufruf.png|150px|thumb|top|left  ]]
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==Firmenliste==
==Firmenliste==
[[Datei:Firmen1.png|350px|thumb|top|left ]]  
[[Datei:Firmen1.png|550px|thumb|top|left ]]  
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Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.


Die '''Bedeutung''' der einzelnen Symbole [[Datei:Iconuebrsicht3.png|300px]] wird unter [[AllgemeineBedienung]] erklärt.


==Verwaltung der Firmen==
==Verwaltung der Firmen==


===Stammdaten===
===Stammdaten===
[[Datei:Firmen2.png|350px|thumb|top|left ]][[Datei:FakturierungAuswahl.png|350px|thumb|top|right]]
{|
| '''Nummer'''
| '''=''' vergeben der Kunden Nummmer, die darauf folgenden Nr. sind fortlaufend
|-
| '''Kurzform'''
| '''=''' Firmen oder Namen Kurzform
|-
| '''Anrede'''
| '''=''' Frau, Herr, Firma etc.
|-
| '''Adresse'''
| '''=''' Kontaktdaten des Kunden. Die erste Zeile des Adressfeldes wird frei gelassen, wenn es lange Kundenbezeichnungen gibt, um die Firmenbezeichnung, auf der Rechnung richtig darstellen zu können.
|-
| '''Rechnung, Export''' und '''Analyse'''
| '''=''' hier können die '''eingestellten Rechnungs-, Export-,''' und '''Analyseprofile''' '''an''' die Firma '''vergeben''' werden.
|-
| '''eigene Firma'''
| '''=''' ??????????
|-
| '''Preisliste'''
| '''=''' Die '''angelegten''' Preislisten können hier an die '''Firma vergeben''' werden. '''Vorsicht''' bei der '''Vergabe''' einer Preisliste an einen '''Tankautomat''' und an einen '''Firme'''. Mehr dazu in der  [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Preisliste '''Preisliste'''] lesen.
|-
| '''Zu- und Abschlag'''
| '''=''' Der eingestellte '''Zu- und Abschlag''' kann hier an die Firma vergeben werden.
|-
| '''Auswahl 1,2'''
| '''=''' Die zwei '''Auswahlfelder''' sind '''selbstlernende Boxen'''. Diese Felder geben die Möglichkeit, '''zusätzliche Gruppen zu bilden'''. Diese Auswahlfelder können in allen Auswertungen unter '''Auswahl 2''' (rechtes Bild) ausgewählt werden.
|-
|}
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[[Datei:Firmen2.png|600px|]]
'''Nummer:''' eindeutige Firmennummer
'''Kurzform:''' eindeutige Firmen-Kurzbezeichnung (maximal 30 Zeichen)
'''Anrede:''' Frau, Herr oder Firma
'''Name:''' komplette Firmenbezeichnung oder Kundennamen
'''Adresse:''' In der Regel wird die erste Zeile der Adresse für Erweiterungen zur oder für lange Firmenbezeichnungen genutzt.
'''Telefon:''' Telefonnummer der Firma
'''Telefax:''' Telefaxnummer der Firma
'''Handy:''' Mobilfunknummer der Firma
'''email:''' EMailadresse der Firma. Wird benötigt für [[RechnungEMail|Rechnungsversand per Mail]] und/oder [[Rundschreiben|Rundschreiben per Mail]]
'''Ust.Id.:''' Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma. kann bei der Fakturierung auf der Rechnung ausgegeben werden.
'''Rechnung:''' Auswahl des Rechnungsprofiles mit welchem diese Firma abgerechnet werden soll. Details unter [[Fakturierung]]
'''Export:''' Auswahl des Exportprofiles mit welchem die Tankungen dieser Firma exportiert werden sollen. Details unter [[ExportTankdaten]]
'''Analyse:''' Auswahl des Analyseprofiles mit welchem die Fahrzeuge dieser Firma analysiert werden sollen. Details unter [[Fahrzeuganalyse]]
'''eigene Firma:''' Merkmal, welches zur Voreinstellung von Berichten innerhalb der kundenindividuellen Fuhrparkauswertung verwendet werden kann.
'''Preisliste:''' Auswahl der Preisliste, die für diese Firma gültig sein soll. Details unter [[Preisliste]]
'''Zu-/Abschl.:''' Auswahl der Zu-/Abschläge, die für diese Firma gültig sein sollen. Details unter [[Zu-Abschläge]] Ist diese Auswahl inaktiv, dann existiert eine [[Gratisabgabe]] für diesen Kunden.
----
'''Auswahl 1 / Auswahl 2''' selbstlernende Komboboxen. Die Werte dienen der Gruppierung von Firmen. Die Eingabe bei einer Firma an dieser Stelle kann bei einer anderen Firma einfach ausgewählt werden.
Verwendung: In Berichten (z.B. Tankdatenliste), bei der Fakturierung und/oder beim Export können im Register "Auswahl II" unter "Firmenauswahl" entweder eine Firma oder aber alle Firmen ausgewählt werden. Soll aber z.B. eine 14-tägige Fakturierung nur bei einigen Firmen durchgeführt werden, so ist über die Auswahl eine Gruppenbildung möglich. Dazu wird in allen Firmen, die 14-tägig abgerechnet werden sollen, im Feld "Auswahl 1" z.B. eine "14" eingetragen. Bei der Auswertung (Bsp. Fakturierung) kann nun im Register "Auswahl II" im Feld "Auswahl" die "14" ausgewählt werden. Somit werden nur die Firmen verarbeitet die im Feld "Auswahl 1" oder "Auswahl 2" eine "14" stehen haben. Über das Feld "Auswahl 2" ergibt sich eine zweite Möglichkeit.
[[Datei:FakturierungAuswahl.png|350px|]]
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====Neuerungen ab Version 4.6.10.444====
[[Datei:250214_FI_1.png|480px|]]
Neues, grosses Freitext-Feld
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===SEPA / Lastschriften===
===SEPA / Lastschriften===
[[Datei:Firmen3.png|350px|thumb|top|left ]]
[[Datei:Firmen3.png|450px|thumb|top|left ]]
* Um alle notwendigen [[http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/SEPA '''SEPA''']] Einstellungen vorzunehmen, bitte unter [[http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/SEPA'''SEPA - Einstellungen''']] lesen.
Eingabe aller Bankverbindungs- und SEPA-relevanter Firmendaten. Details zur Verwendung von SEPA in Autopoll unter [[SEPA]].  
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====Neuerungen ab Version 4.6.10.444====
[[Datei:250214_FI_2.png|480px|]]
Neues Feld für eine Belegnummer
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===Kostenstelle===
===Kostenstelle===
[[Datei:Firmen4.png|350px|thumb|top|left ]]  
[[Datei:Firmen4.png|450px|thumb|top|left ]]  
* Unter dem '''Reiter Kostenstelle''' können Haupt- und Nebenkostenstellen angelget werden.
Details sind in einer separaten Dokumentation [[Kostenstelle]] beschrieben .  
* Um zu sehen wie eine Kostenstelle eingestellt wird, bitte auf [[http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Kostenstelle '''Kostenstelle''']] klicken.
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===Fahrzeuge===
===Fahrzeuge===
[[Datei:Firmen5.png|350px|thumb|top|left ]][[Datei:FZMenueleiste1.png|350px|thumb|top|right]]
[[Datei:Firmen5.png|450px|thumb|top|left ]]
* Unter dem '''Reiter Fahrzeuge''', werden '''alle Farzeuge''' der Firma angezeigt.  
Anzeige der Fahrzeuge die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter [[Fahrzeuge]]
{|
| '''Nr.'''
| '''=''' '''Fahrzeug Nummer'''
|-
| '''Kennzeichen'''
| '''=''' Kennzeichen des fahrzeuges.
|-
| '''Typ'''
| '''=''' '''Fahrzeug Typ'''
|-
| '''KM Stand'''
| '''=''' '''KM Stand''' des Fahrzeuges
|-
| '''DKS - Duales Karten System'''
| '''=''' Kennzeichnung ob ein zwei Karten System genutzt wird.
|-
| [[Datei:Firmen5Uebrsicht.png]]
| '''=''' Durch die '''Änderung''' in dem '''Auswahlfeld''', ändert sich die '''Überschriftendarstellung'''.
|-
|}
* Wie ein Fahrzueug '''angelegt''' wird, wird unter '''Fahrzeuge beschrieben'''.
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{{clr}}
===Fahrer===
===Fahrer===
[[Datei:Fahrer.png|350px|thumb|top|left ]][[Datei:Fahrermenueleiste.png|350px|thumb|top|right]]
[[Datei:Fahrer.png|450px|thumb|top|left ]]
* Unter dem '''Reiter Fahrer''', sieht man '''alle angelegten Fahrer''', die es für diese Firma gibt.
Anzeige der Fahrer die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter [[Fahrer]]
{|
| '''Nr.'''
| '''=''' '''Fahrer Nummer'''
|-
| '''Kurzform'''
| '''=''' Kurzform des Fahrers.
|-
| '''Name'''
| '''=''' Der Name des Fahrers.
|-
| '''DKS - Duales Karten System'''
| '''=''' '''Kennzeichnung''' ob ein '''zwei Karten System''' verwendet wird.  
|-
|}
* Wie ein Fahrer angelgt wird, wird unter Fahrer beschrieben.
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===Ausweise===
===Ausweise===
[[Datei:Firmen7.png|350px|thumb|top|left ]][[Datei:Ausweisarten.png|250px|thumb|top|right]]
[[Datei:Firmen7.png|450px|thumb|top|left ]]
* Der '''Reiter Ausweise''', zeigt alle '''angelgten Ausweise''' die dieser Firma zugeordnet sind.
Anzeige der Ausweise die mit Fahzeugen bzw. Fahrern dieser Firma verbunden. Details unter [[Ausweise]]
{|
| '''St.'''
| '''=''' '''Status''' des Ausweise:
|-
| '''rotes -'''
| '''=''' '''rotes - und rote Schrift''' bedeutet,dass der Ausweis '''gelöscht''' wurde, die Information noch '''nicht''' an den '''Tankautomaten geschickt wurde'''.
|-
| '''blaues *'''
| '''=''' '''Blaues * und blaue Schrift''' bedeutet das der '''Ausweis gesperrt''' ist. Wurde ein '''neuer''' Ausweis angelegt und noch '''nicht''' an den '''Tankautomaten geschickt''', bekommt der Ausweis den '''gleichen Status'''.
|-
| '''leeres Feld'''
| '''=''' Ausweis ist '''aktiv'''.
|-
| '''Nummer'''
| '''=''' '''Ausweisnummer'''
|-
| '''Kennung'''
| '''=''' '''Ausweiskennung''' oder '''Pan'''
|-
| '''Fahrzeug/Fahrer'''
| '''=''' Ist der Ausweis an das Fahrzeug oder Fahrer angehängt, wird das Kennzeichen oder der Fahrername angezeigt. Das Feld vorher kennzeichnet ob es ein Fahrzeug oder Fahrer ist.
|-
| '''Awa - Ausweisart'''
| '''=''' Kürzel der '''Ausweisart'''. Rechtes Bild zeigt die Ausweisarten mit Ihren Kürzeln.
|-
| '''DKS - Duales Karten System'''
| '''=''' Kennzeichnung ob ein zwei Kartensystem genutzt wird.
|-
| [[Datei:Firmen7Uebrsicht.png]]
| = Durch die '''Änderung''' in dem '''Auswahlfeld''', ändert sich die '''Überschriftendarstellung'''.
|-
|}
{{clr}}
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* Die '''Einstellung''' der '''Ausweise''' werden unter Ausweise beschrieben.
 
===Tankungen===
===Tankungen===
[[Datei:Firmen8.png|350px|thumb|top|left ]]
[[Datei:Firmen8.png|450px|thumb|top|left ]]
Anzeige der Tankungen, die dieser Firma zugeordnet wurden.
Anzeige der Tankungen, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter [[Tankdaten]]
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====Neuerungen ab Version 4.6.10.444====
[[Datei:250214_FI_3.png|480px|]]
Auswahlmöglichkeiten: TD=Tankdaten - WA=Waschungen - BU=andere Buchungen
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===Umsätze===
===Umsätze===
[[Datei:Firmen9.png|350px|thumb|top|left ]]
[[Datei:Firmen9.png|450px|thumb|top|left ]]
{|
Berechnung und Anzeige der Umsätze, die mit dieser Firma gemacht wurden.
| '''von, bis'''
| '''=''' Eingrenzung des Zeitraumes der Umsätze.
|-
| je Monat, je Quartal, je Jahr
| '''=''' Eingrenzung des Darstellungszeitraum in einem festen Zeitraum.
|-
| '''Periode'''
| '''=''' Fester eingegrenzter Zeitraum.
|-
|}
* Der '''Reiter Umsätze''', listet die '''gesamten''' Umsätze der '''ausgewählten''' Firma, in einem '''bestimmten Zeitraum''' auf.
* Es gibt einmal die Möglichkeit den Zeitraum nach '''Datum''' einzuschräncken und nach '''Monat''', nach '''Quartal''' oder pro '''Jahr'''.  
{{clr}}
{{clr}}
===Rechnungen===
===Rechnungen===
[[Datei:Firmen10.png|350px|thumb|top|left ]]
[[Datei:Firmen10.png|450px|thumb|top|left ]]
* Unter dem '''Reiter Rechnungen''', werden '''alle''' Rechnungen die mit '''Autopoll''' erzeugt werden, aufgelistet.
Anzeige der Rechnungen die für diese Firma erzeugt wurden. Details unter [[Fakturierung]]
{|
| '''alle'''
| '''=''' Es werden '''alle''' Rechnungen angezeigt.
|-
| '''storniert'''
| '''=''' Es werden '''nur die stornierten''' Rechnungen angezeigt.
|-
| '''nicht ston.'''
| '''=''' Es werden nur die '''nicht stornierten''' Rechnungen angezeigt.
|-
| '''RngNr'''
| '''=''' Die Rechnungsnummer wird angezeigt.
|-
| '''RngDatum'''
| '''=''' Das Rechnungsdatum wird angezeigt.
|-
| '''Journal'''
| '''='''
|-
| '''per.'''
| '''=''' '''bis Datum'''
|-
| '''Betrag'''
| '''=''' '''Rechnungsbetrag'''
|-
| Status
| '''='''
|-
| fällig am
| '''=''' Fälligkeitsdatum der Rechnung.
|-
| [[Datei:Iconuebersicht_(2).png]]
| '''=''' '''Zusätzliche''' Anordnung der Überschriften.
|-
| [[Datei:Summenzeichen.png]]
| '''=''' '''Anzahl''' der angezeigten '''Rechnungen/Stornos'''.
|-
|}
* Unter dem Reiter '''Auswertungen''' - [[Rechnungsübersicht]], werden '''alle Rechnungen''' und '''Rechnungsläufe''' dargestellt.
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===Rundschreiben===
===Rundschreiben===
[[Datei:Rundschreiben.png|350px|thumb|top|left ]]
[[Datei:Rundschreiben.png|450px|thumb|top|left ]]
{|
Anzeige der Rundschreiben, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter [[Rundschreiben]]
| '''Rundschreiben aktiv'''
| '''=''' Der Haken muss gesetzt werden, damit die Firma für das Rundschreiben ausgewählt werden kann.
|-
| '''gedruckt'''
| '''=''' Wann das Rundschriebn gedruckt wurde.
|-
| '''Brief/Layout'''
| '''=''' welches Rundschreiben verwendet wurde.
|-
| '''zugeordnet'''
| '''=''' Wann das Rundschreiben der Firma zugeordnet wurde.
|-
| '''E-Mail'''
| '''=''' Wann die E-Mail verschickt wurde.
|-
| [[Datei:IconExport.png]]
| '''=''' Die Übersicht als .csv Datei exportieren.
|-
|}
* Zu den Einstellungen des Rundschriebens, geht es hier weiter '''[http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Nagy/Rundschreiben Rundschreiben]'''.
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{{clr}}
===Weitere Angaben===
===Weitere Angaben===
[[Datei:Firmen12.png|350px|thumb|top|left ]]  
[[Datei:Firmen12.png|450px|thumb|top|left ]]  


Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zum Fahrer, wie z.B. Personalnummer etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.  
Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zur Firma, wie z.B. Kreditorennummer in der Buchhaltung etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.  
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===Gratisabgabe===
===Gratisabgabe===
[[Datei:Gratisabgabe.png|350px|thumb|top|left ]]
[[Datei:Firmen13.png|450px|thumb|top|left]]
* '''Gratisabgaben''' können nur eingestellt werden, wenn kein '''Zu-/ Abschlag''' verwendet werden.
Details sind in einer separaten Dokumentation [[Gratisabgabe]] beschrieben .
* Die '''Einstellung''' der [http://doku.autopoll.de/index.php/Benutzer:Tengicki/Gratisabgabe '''Gratisabgabe'''] wier hier beschrieben.
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==Hinweis==
 
In der Übersicht Firmen, können alle relevanten Informationen schnell eingesehen werden. Teilweise können auch Einstellungen und Veränderungen in den einzelnen Rubriken vorgenommen werden.
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[[Kategorie:Stammdaten]]

Aktuelle Version vom 14. Februar 2025, 13:14 Uhr

Einleitung

Wie Fahrzeuge und Artikel sind Firmen die Grundlage für die Arbeit mit Autopoll.


Aufruf

Über Daten-Firmen oder mit dem Icon kann die Firmen-Verwaltung geöffnet werden.


Firmenliste

Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird unter AllgemeineBedienung erklärt.


Verwaltung der Firmen

Stammdaten

Nummer: eindeutige Firmennummer

Kurzform: eindeutige Firmen-Kurzbezeichnung (maximal 30 Zeichen)

Anrede: Frau, Herr oder Firma

Name: komplette Firmenbezeichnung oder Kundennamen

Adresse: In der Regel wird die erste Zeile der Adresse für Erweiterungen zur oder für lange Firmenbezeichnungen genutzt.

Telefon: Telefonnummer der Firma

Telefax: Telefaxnummer der Firma

Handy: Mobilfunknummer der Firma

email: EMailadresse der Firma. Wird benötigt für Rechnungsversand per Mail und/oder Rundschreiben per Mail

Ust.Id.: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Firma. kann bei der Fakturierung auf der Rechnung ausgegeben werden.

Rechnung: Auswahl des Rechnungsprofiles mit welchem diese Firma abgerechnet werden soll. Details unter Fakturierung

Export: Auswahl des Exportprofiles mit welchem die Tankungen dieser Firma exportiert werden sollen. Details unter ExportTankdaten

Analyse: Auswahl des Analyseprofiles mit welchem die Fahrzeuge dieser Firma analysiert werden sollen. Details unter Fahrzeuganalyse

eigene Firma: Merkmal, welches zur Voreinstellung von Berichten innerhalb der kundenindividuellen Fuhrparkauswertung verwendet werden kann.

Preisliste: Auswahl der Preisliste, die für diese Firma gültig sein soll. Details unter Preisliste

Zu-/Abschl.: Auswahl der Zu-/Abschläge, die für diese Firma gültig sein sollen. Details unter Zu-Abschläge Ist diese Auswahl inaktiv, dann existiert eine Gratisabgabe für diesen Kunden.

Auswahl 1 / Auswahl 2 selbstlernende Komboboxen. Die Werte dienen der Gruppierung von Firmen. Die Eingabe bei einer Firma an dieser Stelle kann bei einer anderen Firma einfach ausgewählt werden.

Verwendung: In Berichten (z.B. Tankdatenliste), bei der Fakturierung und/oder beim Export können im Register "Auswahl II" unter "Firmenauswahl" entweder eine Firma oder aber alle Firmen ausgewählt werden. Soll aber z.B. eine 14-tägige Fakturierung nur bei einigen Firmen durchgeführt werden, so ist über die Auswahl eine Gruppenbildung möglich. Dazu wird in allen Firmen, die 14-tägig abgerechnet werden sollen, im Feld "Auswahl 1" z.B. eine "14" eingetragen. Bei der Auswertung (Bsp. Fakturierung) kann nun im Register "Auswahl II" im Feld "Auswahl" die "14" ausgewählt werden. Somit werden nur die Firmen verarbeitet die im Feld "Auswahl 1" oder "Auswahl 2" eine "14" stehen haben. Über das Feld "Auswahl 2" ergibt sich eine zweite Möglichkeit.


Neuerungen ab Version 4.6.10.444

Neues, grosses Freitext-Feld


SEPA / Lastschriften

Eingabe aller Bankverbindungs- und SEPA-relevanter Firmendaten. Details zur Verwendung von SEPA in Autopoll unter SEPA.


Neuerungen ab Version 4.6.10.444

Neues Feld für eine Belegnummer


Kostenstelle

Details sind in einer separaten Dokumentation Kostenstelle beschrieben .


Fahrzeuge

Anzeige der Fahrzeuge die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrzeuge


Fahrer

Anzeige der Fahrer die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Fahrer


Ausweise

Anzeige der Ausweise die mit Fahzeugen bzw. Fahrern dieser Firma verbunden. Details unter Ausweise


Tankungen

Anzeige der Tankungen, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Tankdaten


Neuerungen ab Version 4.6.10.444

Auswahlmöglichkeiten: TD=Tankdaten - WA=Waschungen - BU=andere Buchungen


Umsätze

Berechnung und Anzeige der Umsätze, die mit dieser Firma gemacht wurden.


Rechnungen

Anzeige der Rechnungen die für diese Firma erzeugt wurden. Details unter Fakturierung


Rundschreiben

Anzeige der Rundschreiben, die dieser Firma zugeordnet wurden. Details unter Rundschreiben


Weitere Angaben

Für individuelle Berichte und/oder Exporte können diese Felder für Zusatzinformationen zur Firma, wie z.B. Kreditorennummer in der Buchhaltung etc. genutzt werden. Mit einem Doppelklick auf den Feldnamen kann die Bezeichnung individuell angepasst werden.


Gratisabgabe

Details sind in einer separaten Dokumentation Gratisabgabe beschrieben .


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