EN vehicle sale - Versionsgeschichte

Oehlstoeter am 15. Januar 2019 um 09:37 Uhr

2019-01-15T09:37:15Z

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	~~{{Vorlage:InArbeit\|}}~~
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==

Oehlstoeter: /* Preamble */

2019-01-15T09:36:45Z

Preamble

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	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
	~~Aus Anlass von einigen Supportfällen~~, bei denen es um Datenchaos (hauptsächlich im Bereich Tankdaten) und Unsicherheiten der Kunden bei Fahrzeug-Veräußerungen und -Verschrottungen ging, haben wir eine Anleitung zu diesem Thema zusammengestellt.		Due to a lot of support cases of data chaos and unsecure Autopoll users concerning vehicle sales and/or vehicle scrapping, we create this documentation to counter wrong assumptions in this matter.

	~~Das Ändern von Bezeichnern~~, ~~wie Kennzeichen oder anderem~~, ~~legt noch keinen neuen Datensatz an, das Daten-Objekt bleibt erhalten~~. ~~Datensätze repräsentieren jeweils genau die gleichen Objekte wie~~ in ~~der realen Welt, das Fahrzeug steht für das Fahrzeug auf dem Hof, der Ausweis für das Autorisierungsmedium~~ in ~~der Hand~~. ~~Zwischen beiden besteht eine Zurodnung, damit bekannt ist, was betankt wurde~~.		The change of names, like a vehicle plate number, will not create a new data object. The data object is still the same. Data objects represent the same objects like in the real world. The vehicle in Autopoll stands for the vehicle on the car park. The card in Autopoll stands for the card in hand used physically at the card reader. The vehicle is assigned to a card to know what has been filled.

	==Basic information==		==Basic information==

Oehlstoeter: /* Basic information */

2019-01-15T09:24:45Z

Basic information

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	* Numbers (company numbers, vehicle numbers, driver numbers and card numbers) have to be unique, like the company names, the vehicle plate numbers, the driver names and the card identification numbers/character strings.		* Numbers (company numbers, vehicle numbers, driver numbers and card numbers) have to be unique, like the company names, the vehicle plate numbers, the driver names and the card identification numbers/character strings.

	* ~~Ausweise können mit Fahrzeugen bzw~~. ~~Fahrern verbunden werden~~, ~~was dazu dient~~, ~~die abgerufenen Tankdaten vom Tankautomaten entsprechend den Fahrzeugen bzw. Fahrern und damit auch den Firmen zuzuordnen und somit weiterverarbeitbar zu machen.~~		* A vehicle or driver can be assigned to cards. This assignment will be used to assign a company, vehicle and/or driver to the polled filling for a following processing in Autopoll (exporting, analysing, invoicing)

	* ~~Der Ausweis dient in erster Linie zur Authorisierung der Tankung am Tankautomaten und würde auch ohne zugeordnetes Fahrzeug oder Fahrer funktionieren~~.		* The card is primary used to authorise at the card reader and therefore it is not necessary to assign a vehicle or driver. In other words the card functions at the card reader without an assigned vehicle or driver.

	* ~~Der Tankung wird mit Hilfe des benutzten Ausweises das, dem Ausweis zugeordnete Fahrzeug bzw. der zugeordnete Fahrer, zugewiesen~~.		* In the filling the vehicle assigned to the used card will be stored.

	* ~~Der Tankung wird~~ '''~~NICHT~~''' ~~der Ausweis zugeordnet~~. ~~Der Ausweis wird nur als Zusatzinformation~~ in ~~der Tankung hinterlegt~~.		* The card will '''NOT''' be assigned to the filling. The card will only be stored as an additional information in the filling.

	* ~~Der Tankung wird ein interner~~, ~~unsichtbarer Schlüssel der Firma und des Fahrzeugs bzw~~. ~~des Fahrers hinterlegt. D.h. die sichtbare Fahrzeugnummer und das sichtbare Fahrzeugkennzeichen werden '''NICHT'''~~ in ~~den Tankungen gespeichert~~, ~~sondern nur der interne~~, ~~unsichtbare Fahrzeug- und Firmen-Schlüssel.~~		* In the filling only an internal, invisible key of the company and the vehicle and/or driver will be stored. That means that the visible vehicle number and the visible vehicle plate number are NOT stored in the filling, only the internal, invisible keys (company, vehicle, driver)

	==Common mistake or wrong assumption==		==Common mistake or wrong assumption==

Oehlstoeter: /* Common mistake or wrong assumption */

2019-01-15T09:10:56Z

Common mistake or wrong assumption

← Nächstältere Version		Version vom 15. Januar 2019, 09:10 Uhr
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	==Common mistake or wrong assumption==		==Common mistake or wrong assumption==
	If the vehicle plate number of an existing vehicle is being changed, then it is data technical no new vehicle, it is only a renaming. Furthermore after changing the vehicle plate number all old fillings will be listed with the new vehicle plate number instead of the accounting wise correct old plate number. That means that a separation for the accounting of these two vehicles is not given, in fact it is the same economic item but with another name.		If the vehicle plate number of an existing vehicle is being changed, then it is data technical no new vehicle, it is only a renaming. Furthermore after changing the vehicle plate number all old fillings will be listed with the new vehicle plate number instead of the accounting wise correct old plate number. That means that a separation for the accounting and the analysing of these two vehicles is not given, in fact it is the same economic item but with another name.

	==Recommended procedure==		==Recommended procedure==

Oehlstoeter: /* Basic information */

2019-01-11T13:20:47Z

Basic information

← Nächstältere Version		Version vom 11. Januar 2019, 13:20 Uhr
Zeile 7:		Zeile 7:

	==Basic information==		==Basic information==
	* In Autopoll ~~wird mit zwei Stammdaten-Bereichen gearbeitet, die getrennt voneinander zu betrachten sind~~:		* Autopoll works with two blocks of masterdata. These two blocks have to be regarded separately:
	~~Bereich 1: [[EN_companies\|companies]], [[EN_vehicles\|vehicles]] und [[EN_driver\|drivers]]~~

	~~Bereich 2~~: [[~~EN_cards~~\|~~cards~~]]		Block 1: [[EN_companies\|companies]], [[EN_vehicles\|vehicles]] und [[EN_driver\|drivers]]

	* ~~Nummern~~ (~~Firmennummern~~, ~~Fahrzeugnummern~~, ~~Fahrernummern und Ausweisnummern~~) ~~darf es genauso nur einmal geben~~, ~~wie auch die Firmennamen~~, ~~Fahrzeugkennzeichen~~, ~~Fahrernamen und Ausweiskennungen~~.		Block 2: [[EN_cards\|cards]]

			* Numbers (company numbers, vehicle numbers, driver numbers and card numbers) have to be unique, like the company names, the vehicle plate numbers, the driver names and the card identification numbers/character strings.

	* Ausweise können mit Fahrzeugen bzw. Fahrern verbunden werden, was dazu dient, die abgerufenen Tankdaten vom Tankautomaten entsprechend den Fahrzeugen bzw. Fahrern und damit auch den Firmen zuzuordnen und somit weiterverarbeitbar zu machen.		* Ausweise können mit Fahrzeugen bzw. Fahrern verbunden werden, was dazu dient, die abgerufenen Tankdaten vom Tankautomaten entsprechend den Fahrzeugen bzw. Fahrern und damit auch den Firmen zuzuordnen und somit weiterverarbeitbar zu machen.

Oehlstoeter: /* Step 4 - entering new vehicle */

2019-01-11T13:12:30Z

Step 4 - entering new vehicle

← Nächstältere Version		Version vom 11. Januar 2019, 13:12 Uhr
Zeile 46:		Zeile 46:

	===Step 4 - entering new vehicle===		===Step 4 - entering new vehicle===
	Entering a new vehicle. This can be done by using a new vehicle number or the same number as before (e.g.: 123 - AA-CC 987). Details under [[EN_vehicles]]		Entering a new vehicle. This can be done by using a new vehicle number or the same number as before (e.g.: 123 - AA-CC 987). Details under [[EN_vehicles\|vehicles]]

	===Step 5 - assigning new vehicle to the card / enable the card===		===Step 5 - assigning new vehicle to the card / enable the card===

Oehlstoeter: /* Common wrong assumption */

2019-01-11T13:11:51Z

Common wrong assumption

← Nächstältere Version		Version vom 11. Januar 2019, 13:11 Uhr
Zeile 24:		Zeile 24:
	* Der Tankung wird ein interner, unsichtbarer Schlüssel der Firma und des Fahrzeugs bzw. des Fahrers hinterlegt. D.h. die sichtbare Fahrzeugnummer und das sichtbare Fahrzeugkennzeichen werden '''NICHT''' in den Tankungen gespeichert, sondern nur der interne, unsichtbare Fahrzeug- und Firmen-Schlüssel.		* Der Tankung wird ein interner, unsichtbarer Schlüssel der Firma und des Fahrzeugs bzw. des Fahrers hinterlegt. D.h. die sichtbare Fahrzeugnummer und das sichtbare Fahrzeugkennzeichen werden '''NICHT''' in den Tankungen gespeichert, sondern nur der interne, unsichtbare Fahrzeug- und Firmen-Schlüssel.

	==Common wrong assumption==		==Common mistake or wrong assumption==
	If the vehicle plate number of an existing vehicle is being changed, then it is data technical no new vehicle, it is only a renaming. Furthermore after changing the vehicle plate number all old fillings will be listed with the new vehicle plate number instead of the accounting wise correct old plate number. That means that a separation for the accounting of these two vehicles is not given, in fact it is the same economic item but with another name.		If the vehicle plate number of an existing vehicle is being changed, then it is data technical no new vehicle, it is only a renaming. Furthermore after changing the vehicle plate number all old fillings will be listed with the new vehicle plate number instead of the accounting wise correct old plate number. That means that a separation for the accounting of these two vehicles is not given, in fact it is the same economic item but with another name.

Oehlstoeter: /* Recommended procedure */

2019-01-11T13:11:05Z

Recommended procedure

← Nächstältere Version		Version vom 11. Januar 2019, 13:11 Uhr
Zeile 28:		Zeile 28:

	==Recommended procedure==		==Recommended procedure==
	~~Sollte ein Fahrzeug verkauft oder verschrottet und ein neues Fahrzeug angeschafft worden sein~~, ~~so ist folgender Ablauf empfohlen~~:		If a vehicle is being sold, scrapped or physically deactivated then the following procedure is recommended:

	~~Beispiel~~: ~~verkauftes Fahrzeug Nummer~~ 123 ~~mit~~ AA-BB 123 / ~~neues Fahrzeug mit~~ AA-CC 987		Example: sold vehicle number 123 with plate AA-BB 123 / new vehicle with plate AA-CC 987

	===Step 1 - blocking card / deleting card-vehicle assignemnt===		===Step 1 - blocking card / deleting card-vehicle assignemnt===
	~~Der Ausweis~~, ~~dem das verkaufte Fahrzeug zugeordnet war~~, ~~ist zu sperren und die Zuordnung zum verkauften Fahrzeug ist zu entfernen~~.		The card, to whom the sold vehicle was assigned to, has to be blocked and the assignment to the sold vehicle has to be deleted in this card.

	===Step 2 - transmitting cards to the card reader/s===		===Step 2 - transmitting cards to the card reader/s===
	~~Falls zwischen dem Verkauf und dem Neukauf eine Zeitspanne liegt~~, ~~sollte der in Schritt~~ 1 ~~gesperrte Ausweis an den/die Tankautomaten übertragen werden, damit in der Zwischenzeit mit diesem Ausweis nicht getankt werden kann~~.		If there ist a time span between the sale of the vehicle and the purchase of the new vehicle, then the blocked card of step 1 should be transmitted to all card readers so that this card can't be used to authorise a filling.

	===Step 3 - renumbering and renaming of the old vehicle===		===Step 3 - renumbering and renaming of the old vehicle===
	~~Das verkaufte Fahrzeug öffnen~~, ~~umnummerieren~~ (z.B. ~~von~~ 123 in 99123) ~~und das Kennzeichen erweitern~~ (z.B. ~~mit~~ ..._ALT1 ~~oder~~ XXX_..., in AA-BB 123_ALT1).		Open the sold vehicle, renumber it (e.g. from 123 to 99123) and extend the vehicle plate number (e.g. with ..._ALT1 or XXX_..., to AA-BB 123_ALT1).

	Renumbering: ~~Dies wird notwendig, wenn die Fahrzeugnummer~~ (~~Bsp~~.: 123) ~~erneut benutzt werden soll~~/~~muss. Es ist ratsam sich einen Nummernbereich zu wählen, der nur für die inaktiven Fahrzeuge benutzt wird~~.		Renumbering: This will be necessary when the vehicle number (e.g. 123) shall or has to be used again. It is recommended to choose in advance a number interval for the inactive/sold/scrapped vehicles.

	Vehicle plate number extension: ~~Dies wird notwendig~~, ~~wenn das Fahrzeugkennzeichen sofort oder~~ in ~~absehbarer Zeit erneut zum Einsatz kommen soll/muss~~. ~~Es ist ratsam sich auf eine Erweiterung festzulegen~~. (~~Bsp~~.: ~~aus~~ AA-BB 123 ~~wird~~ AA-BB 123_ALT1) ~~So ist sichergestellt, dass das Kennzeichen~~ in ~~seiner reinen Form erneut benutzt werden kann, aber man beim alten Fahrzeug noch seinen Urpsrung erkennen kann~~.		Vehicle plate number extension: This will be necessary if the vehicle plate number will or has to be used again, immediately or in the near future. It is recommended to define in advance a general extension for these inactive vehicles. (e.g.: always add _ALTx, AA-BB 123 will be extended to AA-BB 123_ALT1) With that extension it is assured that the vehicle plate number can be used again in the original/plain form and that the origin of the sold/scrapped vehicle is still recognisable.

	===Step 4 - entering new vehicle===		===Step 4 - entering new vehicle===
	~~Anlage des neuen Fahrzeuges~~. ~~Entweder mit einer neuen Nummer oder mit der alten Nummer~~ (~~Bsp~~.: 123 - AA-CC 987). Details ~~unter~~ [[~~Fahrzeuge~~]]		Entering a new vehicle. This can be done by using a new vehicle number or the same number as before (e.g.: 123 - AA-CC 987). Details under [[EN_vehicles]]

	===Step 5 - assigning new vehicle to the card / enable the card===		===Step 5 - assigning new vehicle to the card / enable the card===
	~~Dem alten oder einem neuen Ausweis das neue Fahrzeug zuordnen und für den~~/~~die Tankautomaten freigeben~~.		Assigning the new vehicle to a new or the old/former card and activate this card for the card reader/s.

	===Step 6 - transmitting cards to the card reader/s===		===Step 6 - transmitting cards to the card reader/s===
	~~Den in Schritt~~ 5 ~~freigegebenen Ausweis an den/die Tankautomaten übertragen~~.		Transmitting the activated card of step 5 to all card readers.

	==Advantages==		==Advantages==

Oehlstoeter: /* Recommended procedure */

2019-01-11T09:58:02Z

Recommended procedure

← Nächstältere Version		Version vom 11. Januar 2019, 09:58 Uhr
Zeile 43:		Zeile 43:
	Renumbering: Dies wird notwendig, wenn die Fahrzeugnummer (Bsp.: 123) erneut benutzt werden soll/muss. Es ist ratsam sich einen Nummernbereich zu wählen, der nur für die inaktiven Fahrzeuge benutzt wird.		Renumbering: Dies wird notwendig, wenn die Fahrzeugnummer (Bsp.: 123) erneut benutzt werden soll/muss. Es ist ratsam sich einen Nummernbereich zu wählen, der nur für die inaktiven Fahrzeuge benutzt wird.

	~~Kennzeichen-Erweiterung~~: Dies wird notwendig, wenn das Fahrzeugkennzeichen sofort oder in absehbarer Zeit erneut zum Einsatz kommen soll/muss. Es ist ratsam sich auf eine Erweiterung festzulegen. (Bsp.: aus AA-BB 123 wird AA-BB 123_ALT1) So ist sichergestellt, dass das Kennzeichen in seiner reinen Form erneut benutzt werden kann, aber man beim alten Fahrzeug noch seinen Urpsrung erkennen kann.		Vehicle plate number extension: Dies wird notwendig, wenn das Fahrzeugkennzeichen sofort oder in absehbarer Zeit erneut zum Einsatz kommen soll/muss. Es ist ratsam sich auf eine Erweiterung festzulegen. (Bsp.: aus AA-BB 123 wird AA-BB 123_ALT1) So ist sichergestellt, dass das Kennzeichen in seiner reinen Form erneut benutzt werden kann, aber man beim alten Fahrzeug noch seinen Urpsrung erkennen kann.

	===Step 4 - entering new vehicle===		===Step 4 - entering new vehicle===

Oehlstoeter: /* Recommended procedure */

2019-01-11T09:57:39Z

Recommended procedure

← Nächstältere Version		Version vom 11. Januar 2019, 09:57 Uhr
Zeile 32:		Zeile 32:
	Beispiel: verkauftes Fahrzeug Nummer 123 mit AA-BB 123 / neues Fahrzeug mit AA-CC 987		Beispiel: verkauftes Fahrzeug Nummer 123 mit AA-BB 123 / neues Fahrzeug mit AA-CC 987

	===Step 1 - ~~Ausweis sperren~~ / ~~Zuordnung lösen~~===		===Step 1 - blocking card / deleting card-vehicle assignemnt===
	Der Ausweis, dem das verkaufte Fahrzeug zugeordnet war, ist zu sperren und die Zuordnung zum verkauften Fahrzeug ist zu entfernen.		Der Ausweis, dem das verkaufte Fahrzeug zugeordnet war, ist zu sperren und die Zuordnung zum verkauften Fahrzeug ist zu entfernen.

	===Step 2 - ~~Ausweis an Tankautomat übertragen~~===		===Step 2 - transmitting cards to the card reader/s===
	Falls zwischen dem Verkauf und dem Neukauf eine Zeitspanne liegt, sollte der in Schritt 1 gesperrte Ausweis an den/die Tankautomaten übertragen werden, damit in der Zwischenzeit mit diesem Ausweis nicht getankt werden kann.		Falls zwischen dem Verkauf und dem Neukauf eine Zeitspanne liegt, sollte der in Schritt 1 gesperrte Ausweis an den/die Tankautomaten übertragen werden, damit in der Zwischenzeit mit diesem Ausweis nicht getankt werden kann.

	===Step 3 - ~~Alt-Fahrzeug umnummerieren und umbenamen~~===		===Step 3 - renumbering and renaming of the old vehicle===
	Das verkaufte Fahrzeug öffnen, umnummerieren (z.B. von 123 in 99123) und das Kennzeichen erweitern (z.B. mit ..._ALT1 oder XXX_..., in AA-BB 123_ALT1).		Das verkaufte Fahrzeug öffnen, umnummerieren (z.B. von 123 in 99123) und das Kennzeichen erweitern (z.B. mit ..._ALT1 oder XXX_..., in AA-BB 123_ALT1).

	~~Umnummerierung~~: Dies wird notwendig, wenn die Fahrzeugnummer (Bsp.: 123) erneut benutzt werden soll/muss. Es ist ratsam sich einen Nummernbereich zu wählen, der nur für die inaktiven Fahrzeuge benutzt wird.		Renumbering: Dies wird notwendig, wenn die Fahrzeugnummer (Bsp.: 123) erneut benutzt werden soll/muss. Es ist ratsam sich einen Nummernbereich zu wählen, der nur für die inaktiven Fahrzeuge benutzt wird.

	Kennzeichen-Erweiterung: Dies wird notwendig, wenn das Fahrzeugkennzeichen sofort oder in absehbarer Zeit erneut zum Einsatz kommen soll/muss. Es ist ratsam sich auf eine Erweiterung festzulegen. (Bsp.: aus AA-BB 123 wird AA-BB 123_ALT1) So ist sichergestellt, dass das Kennzeichen in seiner reinen Form erneut benutzt werden kann, aber man beim alten Fahrzeug noch seinen Urpsrung erkennen kann.		Kennzeichen-Erweiterung: Dies wird notwendig, wenn das Fahrzeugkennzeichen sofort oder in absehbarer Zeit erneut zum Einsatz kommen soll/muss. Es ist ratsam sich auf eine Erweiterung festzulegen. (Bsp.: aus AA-BB 123 wird AA-BB 123_ALT1) So ist sichergestellt, dass das Kennzeichen in seiner reinen Form erneut benutzt werden kann, aber man beim alten Fahrzeug noch seinen Urpsrung erkennen kann.

	===Step 4 - ~~Neues Fahrzeug anlegen~~===		===Step 4 - entering new vehicle===
	Anlage des neuen Fahrzeuges. Entweder mit einer neuen Nummer oder mit der alten Nummer (Bsp.: 123 - AA-CC 987). Details unter [[Fahrzeuge]]		Anlage des neuen Fahrzeuges. Entweder mit einer neuen Nummer oder mit der alten Nummer (Bsp.: 123 - AA-CC 987). Details unter [[Fahrzeuge]]

	===Step 5 - ~~Ausweis Fahrzeug zuordnen~~ / ~~Ausweis freigeben~~===		===Step 5 - assigning new vehicle to the card / enable the card===
	Dem alten oder einem neuen Ausweis das neue Fahrzeug zuordnen und für den/die Tankautomaten freigeben.		Dem alten oder einem neuen Ausweis das neue Fahrzeug zuordnen und für den/die Tankautomaten freigeben.

	===Step 6 - ~~Ausweis an Tankautomat übertragen~~===		===Step 6 - transmitting cards to the card reader/s===
	Den in Schritt 5 freigegebenen Ausweis an den/die Tankautomaten übertragen.		Den in Schritt 5 freigegebenen Ausweis an den/die Tankautomaten übertragen.


	==Advantages==		==Advantages==