EN prepaid fillings - Versionsgeschichte

Oehlstoeter am 23. April 2021 um 11:01 Uhr

2021-04-23T11:01:19Z

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	~~{{Vorlage:InArbeit\|work in progress}}~~
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
Zeile 129:		Zeile 128:

	==Refund of the remaining amount when the prepayer card is returned==		==Refund of the remaining amount when the prepayer card is returned==
	~~Wird eine Vorauszahlerkarte zurückgegeben und es wurde noch nicht der gesamte~~, ~~vorausgezahlte Betrag abgetankt, muss/kann/wird dem Kunden der Restbetrag ausbezahlt werden~~. ~~Um diese Vorauszahlerkarten-Abwicklung buchhalterisch auszugleichen, muss diese Rückzahlung im~~ Autopoll ~~gebucht werden~~. ~~Dazu muss in Autopoll unter Daten~~-~~Tankdaten eine manuelle Tankung erfasst werden~~. ~~Folgende Werte sind dabei zu beachten~~:		If a prepayer card is being returned and the prepaid amount was not filled completely, the prepaid card owner has the right to get the remaining amount refunded. To balance the prepayer card for the accounting the refund has to be booked in Autopoll. Therefore a manual filling has to be registered under Data - Fillings. You have to pay attention on the following values:

	* Date/Time = Date and time of the pay-out		* Date/Time = Date and time of the pay-out
	* Product = "prepayment"		* Product = "prepayment"
	* Volume = 1		* Volume = 1
	* Receipt price = paid remaining amount		* Receipt price = paid out remaining amount
	* Company = the company in Autopoll on which all prepayment bookings are being done		* Company = the company in Autopoll on which all prepayment bookings are being done
	* Vehicle = the affected vehicle		* Vehicle = the affected vehicle

	After this booking the account statement of the corresponding prepayer card respectively vehicle shall report a zero as result.		After this booking the account statement of the corresponding prepayer card respectively the vehicle shall report a zero as result.

Oehlstoeter am 23. April 2021 um 09:45 Uhr

2021-04-23T09:45:53Z

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	Wird eine Vorauszahlerkarte zurückgegeben und es wurde noch nicht der gesamte, vorausgezahlte Betrag abgetankt, muss/kann/wird dem Kunden der Restbetrag ausbezahlt werden. Um diese Vorauszahlerkarten-Abwicklung buchhalterisch auszugleichen, muss diese Rückzahlung im Autopoll gebucht werden. Dazu muss in Autopoll unter Daten-Tankdaten eine manuelle Tankung erfasst werden. Folgende Werte sind dabei zu beachten:		Wird eine Vorauszahlerkarte zurückgegeben und es wurde noch nicht der gesamte, vorausgezahlte Betrag abgetankt, muss/kann/wird dem Kunden der Restbetrag ausbezahlt werden. Um diese Vorauszahlerkarten-Abwicklung buchhalterisch auszugleichen, muss diese Rückzahlung im Autopoll gebucht werden. Dazu muss in Autopoll unter Daten-Tankdaten eine manuelle Tankung erfasst werden. Folgende Werte sind dabei zu beachten:

	* ~~Datum~~/~~Zeit~~ = ~~Datum der Rückzahlung an den Kunden~~		* Date/Time = Date and time of the pay-out
	* Product = "prepayment"		* Product = "prepayment"
	* Volume = 1		* Volume = 1
Zeile 138:		Zeile 138:
	* Vehicle = the affected vehicle		* Vehicle = the affected vehicle

	~~Nach dieser Buchung sollte der Vorauszahlöerbericht für diese Vorauszahlerkarte bzw. für dieses Fahrzeug eine Null als Ergebnis liefern~~.		After this booking the account statement of the corresponding prepayer card respectively vehicle shall report a zero as result.

Oehlstoeter am 23. April 2021 um 09:43 Uhr

2021-04-23T09:43:23Z

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	* Datum/Zeit = Datum der Rückzahlung an den Kunden		* Datum/Zeit = Datum der Rückzahlung an den Kunden
	* ~~Artikel~~ = "~~Vorauszahlung~~"		* Product = "prepayment"
	* ~~Menge~~ = 1		* Volume = 1
	* ~~Preis~~ = ~~ausbezahlter Restbetrag~~		* Receipt price = paid remaining amount
	* ~~Firma~~ = ~~die Firma unter der im~~ Autopoll ~~alle Vorauszahlerkarten gebucht wurden~~		* Company = the company in Autopoll on which all prepayment bookings are being done
	* ~~Fahrzeug~~ = ~~das betroffene Fahrzeug~~		* Vehicle = the affected vehicle

	Nach dieser Buchung sollte der Vorauszahlöerbericht für diese Vorauszahlerkarte bzw. für dieses Fahrzeug eine Null als Ergebnis liefern.		Nach dieser Buchung sollte der Vorauszahlöerbericht für diese Vorauszahlerkarte bzw. für dieses Fahrzeug eine Null als Ergebnis liefern.

Oehlstoeter am 23. April 2021 um 09:39 Uhr

2021-04-23T09:39:46Z

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	==Re-use of a ~~prepaid~~ card==		==Re-use of a prepayer card==
	If a prepayer card is being returned or confiscated and shall be used again, it has to be secured that the "old" bookings are not integrated in the actual calculation. Because of the fact that the vehicle is the "account" on which the bookings are being done and administrated, the only solution is to register a new vehicle and assign it to the corresponding prepayer card. With this procedure the existing bookings stay unharmed and comprehensible. The new bookings run on a new account(vehicle) with no history.		If a prepayer card is being returned or confiscated and shall be used again, it has to be secured that the "old" bookings are not integrated in the actual calculation. Because of the fact that the vehicle is the "account" on which the bookings are being done and administrated, the only solution is to register a new vehicle and assign it to the corresponding prepayer card. With this procedure the existing bookings stay unharmed and comprehensible. The new bookings run on a new account(vehicle) with no history.


	==Refund of the remaining amount when the ~~prepaid~~ card is returned==		==Refund of the remaining amount when the prepayer card is returned==
	Wird eine Vorauszahlerkarte zurückgegeben und es wurde noch nicht der gesamte, vorausgezahlte Betrag abgetankt, muss/kann/wird dem Kunden der Restbetrag ausbezahlt werden. Um diese Vorauszahlerkarten-Abwicklung buchhalterisch auszugleichen, muss diese Rückzahlung im Autopoll gebucht werden. Dazu muss in Autopoll unter Daten-Tankdaten eine manuelle Tankung erfasst werden. Folgende Werte sind dabei zu beachten:		Wird eine Vorauszahlerkarte zurückgegeben und es wurde noch nicht der gesamte, vorausgezahlte Betrag abgetankt, muss/kann/wird dem Kunden der Restbetrag ausbezahlt werden. Um diese Vorauszahlerkarten-Abwicklung buchhalterisch auszugleichen, muss diese Rückzahlung im Autopoll gebucht werden. Dazu muss in Autopoll unter Daten-Tankdaten eine manuelle Tankung erfasst werden. Folgende Werte sind dabei zu beachten:

Oehlstoeter am 23. April 2021 um 09:38 Uhr

2021-04-23T09:38:06Z

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Zeile 125:		Zeile 125:

	==Re-use of a prepaid card==		==Re-use of a prepaid card==
	~~Wenn ein Vorauszahlerausweis zurückgegeben oder eingezogen wurde und erneut verwendet werden soll~~, ~~muss sichergestellt sein, dass seine~~ "~~alten~~" ~~Buchungen nicht~~ in ~~die aktuelle Berechnung einfliessen~~. ~~Da das Fahrzeug quasi als~~ "~~Konto~~" ~~verwendet wird über das die Buchungen verwaltet werden, besteht die Lösung darin~~, ~~ein neues Fahrzeug mit dem Ausweis zu verknüpfen~~. ~~Damit bleiben die bisherigen Buchungen erhalten und nachvollziehbar~~. ~~Die neuen Buchungen erfolgen auf einem leeren Konto~~ (~~Fahrzeug~~) ~~ohne Vorgeschichte~~.		If a prepayer card is being returned or confiscated and shall be used again, it has to be secured that the "old" bookings are not integrated in the actual calculation. Because of the fact that the vehicle is the "account" on which the bookings are being done and administrated, the only solution is to register a new vehicle and assign it to the corresponding prepayer card. With this procedure the existing bookings stay unharmed and comprehensible. The new bookings run on a new account(vehicle) with no history.

Oehlstoeter am 23. April 2021 um 09:26 Uhr

2021-04-23T09:26:10Z

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Zeile 114:		Zeile 114:
	[[File:prepay_12.png\|350px\|top\|left]]		[[File:prepay_12.png\|350px\|top\|left]]

	Wie bei allen Auswertungen wird erst ein Zwischenergebnis angezeigt, welches die Anzahl zu verarbeitener Sätze angibt, sowie Wiederholung und Neu-Berechnung [[Preisberechnung\|fester Preise]] ermöglicht.		Like in most of the Autopoll reports the affected transactions will be counted first and it is possible to repeat the report and/or to recalculate the prices.
	{{clr}}		{{clr}}


	===Account statement===		===Account statement===
	~~Dieser Auszug kann dann für Nachfragen des Kunden archiviert oder an den Kunden überreicht werden~~.		After the creation the prepayer account statement can be stored for later questioning by the customer or can be handed over to the customer.
	[[File:prepay_11.png\|720px\|top\|left]]		[[File:prepay_11.png\|720px\|top\|left]]
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 23. April 2021 um 08:50 Uhr

2021-04-23T08:50:50Z

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Zeile 43:		Zeile 43:
	===Configuration of a prepaid card===		===Configuration of a prepaid card===
	[[File:prepay_3.png\|480px\|top\|left]]		[[File:prepay_3.png\|480px\|top\|left]]
	~~Der Ausweis der als Vorauszahler genutzt werden soll~~, ~~muss die entsprechende Limitart bekommen~~. ~~Daten~~-~~Ausweise~~-~~Alle Einzelausweise~~-~~Ausweis öffnen~~-~~Register Parameter~~. Details unter [[~~Ausweise~~]]		The card, which shall be used as prepaid-card, has to be configured with the correct limit type. Data - Cards - All Single Cards - open the card - parameters. Details unter [[EN_cards\|cards]]
	{{clr}}		{{clr}}


	===Assignment to a vehicle/driver and company===		===Assignment to a vehicle/driver and company===
	[[File:prepay_4.png\|480px\|top\|left]]		[[File:prepay_4.png\|480px\|top\|left]]
	~~Vorauszahlungs-Buchungen können~~ in Autopoll ~~nur für Firmen über Fahrzeug und Fahrer erfolgen, daher muss der Ausweis mit einem Fahrzeug oder Fahrer verknüpft werden~~.		Prepayment bookings in Autopoll can only be registered on vehilces/drivers and the correspondent company. Therefore the prepayer card has to be assigned to the correct vehilce or driver.
	{{clr}}		{{clr}}

Zeile 54:		Zeile 55:
	==Prepayment booking==		==Prepayment booking==
	[[File:prepay_5.png\|480px\|top\|left]]		[[File:prepay_5.png\|480px\|top\|left]]
	~~Auf das verknüpfte Fahrzeug kann nun eine Zahlung eingebucht werden~~. ~~Unter Daten~~-~~Andere Buchungen wird die Buchung erfasst~~.		Now a prepayment can be booked on the assigned vehicle. The registration will be done under Data - Other Movements.


	~~Wichtig dabei die Buchungsart~~ "~~Vorauszahlung~~" ~~und der Artikel~~ "~~Vorauszahler~~".		Important are the booking type ("Receipt texts", wrong translation, should be "prepayment") and the product ("prepayment" in our example).

	~~Des weiteren muss der Betrag negativ erfasst werden~~.		Furthermore the amount/price has to be input as negative value.
	{{clr}}		{{clr}}

Zeile 89:		Zeile 90:

	==Prepayer account statement==		==Prepayer account statement==
	~~Die Berechnung der Limits erfolgt auf Grund der geleisteten Zahlungen und der getätigten (Ab-)Tankungen~~. ~~Diese kann einen langen Zeitraum umfassen, der sensibel auf jede Änderung reagiert~~. ~~Daher ist es sinnvoll jeden Monat einen Kontoauszug zu erzeugen~~. ~~Dabei werden die Buchungen und Tankungen ab dem letzten Kontoauszug addiert und ein neuer Endwert festgeschrieben~~. ~~Dieser ist dann sicherer gegen Manipulation oder Fehleingaben~~.		The limit calculation will be done on the base of the prepayments and the stored fillings. This calculation could cover a long period and therefore reacts very sensitive on every change or false entry. Due to this fact it is recommended to execute the prepayer account statement on a monthly basis. During the creation of the account statement the prepayment bookings and fillings since the last account statement are being taken into account and a new closing entry value is being calculated and fixed, which is afterwards the base of the next account statement creation. Working with monthly closing entry values protects the whole prepayment process from manipulations and false entries.


	===Menu call up===		===Menu call up===
Zeile 102:		Zeile 104:
	During the test run an account statement is being reported, but '''no''' closing entry is being booked.		During the test run an account statement is being reported, but '''no''' closing entry is being booked.
	{{clr}}		{{clr}}


	===Production run - real account statement===		===Production run - real account statement===
Zeile 113:		Zeile 116:
	Wie bei allen Auswertungen wird erst ein Zwischenergebnis angezeigt, welches die Anzahl zu verarbeitener Sätze angibt, sowie Wiederholung und Neu-Berechnung [[Preisberechnung\|fester Preise]] ermöglicht.		Wie bei allen Auswertungen wird erst ein Zwischenergebnis angezeigt, welches die Anzahl zu verarbeitener Sätze angibt, sowie Wiederholung und Neu-Berechnung [[Preisberechnung\|fester Preise]] ermöglicht.
	{{clr}}		{{clr}}


	===Account statement===		===Account statement===
Zeile 118:		Zeile 122:
	[[File:prepay_11.png\|720px\|top\|left]]		[[File:prepay_11.png\|720px\|top\|left]]
	{{clr}}		{{clr}}


	==Re-use of a prepaid card==		==Re-use of a prepaid card==

Oehlstoeter am 22. April 2021 um 11:58 Uhr

2021-04-22T11:58:20Z

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Zeile 28:		Zeile 28:


	====Configuration ~~over~~ Autopoll====		====Configuration with Autopoll====
	[[File:prepay_2.png\|480px\|top\|left]]		[[File:prepay_2.png\|480px\|top\|left]]

Zeile 35:		Zeile 35:


	====Configuration ~~over~~ the card reader====		====Configuration in the card reader====
	Card readers, which are not configured with Autopoll (e.x. Hecstar), the correct configuration has to be done in the card reader directly by the card reader service personnel. Please pay attention to the card reader type specific details. E.x.: at a Hecstar periodic limits can not be configured for a single card, but only for a whole card group. Therefore the cards have to be organised correctly and matching in the Hecstar and in Autopoll. Details under [[EN_prepaid_Hecstar\|prepaid Hecstar]].		Card readers, which are not configured with Autopoll (e.x. Hecstar), the correct configuration has to be done in the card reader directly by the card reader service personnel. Please pay attention to the card reader type specific details. E.x.: at a Hecstar periodic limits can not be configured for a single card, but only for a whole card group. Therefore the cards have to be organised correctly and matching in the Hecstar and in Autopoll. Details under [[EN_prepaid_Hecstar\|prepaid Hecstar]].

Oehlstoeter am 22. April 2021 um 11:55 Uhr

2021-04-22T11:55:26Z

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Zeile 31:		Zeile 31:
	[[File:prepay_2.png\|480px\|top\|left]]		[[File:prepay_2.png\|480px\|top\|left]]

	~~Card~~ readers, which are configured with Autopoll (e.x. Heconomy) the parameter "amount limit" (preselection amount) has to activated and sent to the card reader. (Settings - card reader terminals - open the card reader - Devices - open the device - Master files ~~-Bei Tankautomaten die von Autopoll entsprechend konfiguriert werden (z.B. Heconomy~~) ~~muss im Tankautomat das Feld "Betragslimit" aktiviert sein. Beim Heconomy unter Einstellungen-Tankautomaten Terminals-Tankautomat öffnen-Register Geräte-Gerät öffnen-Register Stammdaten~~		In card readers, which are configured with Autopoll (e.x. Heconomy), the parameter "amount limit" (preselection amount) has to be activated and sent to the card reader. (For the Heconomy: Settings - card reader terminals - open the card reader - Devices - open the device - Master files)
	{{clr}}		{{clr}}


	====Configuration over the card reader====		====Configuration over the card reader====
	~~Bei Tankautomaten~~, ~~die die Konifguration nicht über~~ Autopoll ~~bekommen~~ (z.B. ~~HecStar~~) ~~muss die Konfiguration passend im Tankautomaten vorgenommen werden~~. ~~Dabei sind automatenspezifische Details zu beachten~~. ~~Beim HecStar zum Beispiel können Periodenlimits nicht für einen einzelnen Ausweis~~, ~~sondern nur für eine ganze Kartengruppe (Ausweisart) festgelegt werden~~. ~~Daher müssen die Ausweise im HecStar und~~ in Autopoll ~~entsprechend organisiert werden~~. Details ~~unter~~ [[~~VorauszahlHecstar~~]].		Card readers, which are not configured with Autopoll (e.x. Hecstar), the correct configuration has to be done in the card reader directly by the card reader service personnel. Please pay attention to the card reader type specific details. E.x.: at a Hecstar periodic limits can not be configured for a single card, but only for a whole card group. Therefore the cards have to be organised correctly and matching in the Hecstar and in Autopoll. Details under [[EN_prepaid_Hecstar\|prepaid Hecstar]].

	~~Unterstützt der Tankautomat kein Betragslimit~~, ~~so sendet~~ Autopoll ~~ein Mengenäquivalent, welches sich auf Basis des höchsten Preises, der für den Ausweis zugelassenen Artikel ergibt~~. (~~Dieses ist aber sicherlich nur der zweitbeste Weg~~).		In case of the situation that the card reader could not handle amount limits, Autopoll will calculate a quantity limit on the base of the highest price for the products assigned to the card. (But this procedure should only be the second option)

Oehlstoeter am 22. April 2021 um 11:39 Uhr

2021-04-22T11:39:36Z

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Zeile 31:		Zeile 31:
	[[File:prepay_2.png\|480px\|top\|left]]		[[File:prepay_2.png\|480px\|top\|left]]

	Bei Tankautomaten die von Autopoll entsprechend konfiguriert werden (z.B. Heconomy) muss im Tankautomat das Feld "Betragslimit" aktiviert sein. Beim Heconomy unter Einstellungen-Tankautomaten Terminals-Tankautomat öffnen-Register Geräte-Gerät öffnen-Register Stammdaten		Card readers, which are configured with Autopoll (e.x. Heconomy) the parameter "amount limit" (preselection amount) has to activated and sent to the card reader. (Settings - card reader terminals - open the card reader - Devices - open the device - Master files -Bei Tankautomaten die von Autopoll entsprechend konfiguriert werden (z.B. Heconomy) muss im Tankautomat das Feld "Betragslimit" aktiviert sein. Beim Heconomy unter Einstellungen-Tankautomaten Terminals-Tankautomat öffnen-Register Geräte-Gerät öffnen-Register Stammdaten
	{{clr}}		{{clr}}