EN not allocated fillings - Versionsgeschichte

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 07:59 Uhr

2021-03-29T07:59:56Z

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Zeile 7:		Zeile 7:
	* Under [[EN_help_info\|"Help-Info"]] you will find in the lowermost row the number of "not assigned" fillings done with "station"-cards.		* Under [[EN_help_info\|"Help-Info"]] you will find in the lowermost row the number of "not assigned" fillings done with "station"-cards.

	* Under [[~~EN_fillings_without_allocation~~ \| "Evaluations-Fills without allocation"]] you can create a report, which lists, after a previous selection, all "not assigned" fillings.		* Under [[EN_fillings_without_assignment \| "Evaluations-Fills without allocation"]] you can create a report, which lists, after a previous selection, all "not assigned" fillings.

Oehlstoeter am 28. Oktober 2020 um 12:54 Uhr

2020-10-28T12:54:06Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Oktober 2020, 12:54 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~{{Vorlage:InArbeit\|}}~~
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
Zeile 31:		Zeile 30:
	==How to re-assign "not assigned/allocated" fillings later ?==		==How to re-assign "not assigned/allocated" fillings later ?==
	In case 1:		In case 1:
	You can execute an automatic reassignment of these fillings by [[~~EN_Reassignment~~ \| Actions-Re-Allocation]] .		You can execute an automatic reassignment of these fillings by [[EN_Re_Allocation \| Actions-Re-Allocation]] .
	In this case the following activations/selections have be done:		In this case the following activations/selections have to be done:
	* activate and select the exact periode (from - to)		* activate and select the exact periode (from - to)
	* activate and select the affected card reader		* activate and select the affected card reader
Zeile 41:		Zeile 40:

	In case 2:		In case 2:
	~~Mit Hilfe des Berichtes~~ "~~Tankungen ohne Zuordnung~~" ~~kontrollieren, ob es den Ausweis gibt bzw~~. ~~wieso diesem Ausweis kein Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet wurde~~. ~~Den Ausweis anlegen bzw~~. ~~das Fahrzeug oder den Fahrer dem Ausweis zuordnen. Dies verhindert~~, ~~dass neue Tankungen vom Tankautomaten abgeholt und nicht zugeordnet werden können~~. ~~Die Tankung über Daten-Tankdaten filtern~~, ~~öffnen, manuell eine Firma und das Fahrzeug bzw~~. ~~den Fahrer zuordnen und speichern. Manuell veränderte Tankungen werden~~ in ~~der Übersicht blau dargestellt~~.		You can check with the report "Fills without allocation" whether the card exists or not respectively why this card no vehcile or driver is assigned to. Afterwards enter the card or assign a vehicle or driver to that card. That prevents from new fillings done with that card not being assigned. The fillings then can be searched, filtered, opened via "Data-Filling Records". Select a company, vehicle and/or driver and save these manual changes. Manually changed fillings will be displayed in the list in blue colour.

	~~Oder aber über~~ [[~~EN_Reassignment~~ \| Actions-Re-Allocation]] ~~und den Voreinstellungen nicht zugeordnete Stationskarten, diese Tankungen zuordnen~~.		Or you can assign these fillings by using the [[EN_Re_Allocation \| Actions-Re-Allocation]] with the pre-selection "only not allocated transactions" - local cards.

	[[Kategorie:EN_Basis]][[Kategorie:EN_Kontrolle]]		[[Kategorie:EN_Basis]][[Kategorie:EN_Kontrolle]]

Oehlstoeter am 28. Oktober 2020 um 12:40 Uhr

2020-10-28T12:40:28Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Oktober 2020, 12:40 Uhr
Zeile 31:		Zeile 31:
	==How to re-assign "not assigned/allocated" fillings later ?==		==How to re-assign "not assigned/allocated" fillings later ?==
	In case 1:		In case 1:
	~~Man startet über~~ [[EN_Reassignment \| Actions-Re-Allocation]] ~~eine automatische Neuzuordnung~~.		You can execute an automatic reassignment of these fillings by [[EN_Reassignment \| Actions-Re-Allocation]] .
	In ~~diesem Fall müssen die folgenden Einstellungen gemacht werden~~:		In this case the following activations/selections have be done:
	* ~~den genauen Zeitraum~~ (~~von~~- ~~bis~~) ~~aktivieren und einstellen~~		* activate and select the exact periode (from - to)
	* ~~den betroffenen Tankautomaten aktivieren und auswählen~~		* activate and select the affected card reader
	* ~~den Haken bei~~ "~~nur nicht zugeordnete Transaktionen~~" ~~setzen~~		* activate the option "only not allocated transactions"
	* ~~die Haken bei~~ "~~Station~~","~~Bar~~","EC","~~Kredit~~" ~~und~~ "~~Flotte~~" ~~setzen~~, ~~sofern die jeweilige Kartenart zugeordnet werden soll~~ (*1)		* activate the type of filling "Local cards","Cash","EC","Credit" and "Fleet", if the corresponding type of filling should be assigned (*1)

	(*1) ~~Es gibt Kunden die ordnen~~ EC- ~~oder Kreditkartentankungen nicht zu~~, ~~weil sie diese auch nicht abrechnen oder weiter verarbeiten~~.		(*1) There are customers who do not assign EC- or Cash- or Creditcard fillings, because they do not want to process these fillings any further in Autopoll (e.x. invoicing, exporting, analysing).

	In case 2:		In case 2:

Oehlstoeter am 28. Oktober 2020 um 12:31 Uhr

2020-10-28T12:31:49Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Oktober 2020, 12:31 Uhr
Zeile 3:		Zeile 3:
	==Preamble==		==Preamble==
	Under certain circumstances fillings without assignment can occur in Autopoll. So it is recommended to periodically check "not assigned" fillings. In any case a check should be executed before the invoicing, before exporting fillings, before analysing vehicle consumptions and/or during analysing stock differences.		Under certain circumstances fillings without assignment can occur in Autopoll. So it is recommended to periodically check "not assigned" fillings. In any case a check should be executed before the invoicing, before exporting fillings, before analysing vehicle consumptions and/or during analysing stock differences.


	==How to check "not assigned/allocated" fillings ?==		==How to check "not assigned/allocated" fillings ?==
Zeile 8:		Zeile 9:

	* Under [[EN_fillings_without_allocation \| "Evaluations-Fills without allocation"]] you can create a report, which lists, after a previous selection, all "not assigned" fillings.		* Under [[EN_fillings_without_allocation \| "Evaluations-Fills without allocation"]] you can create a report, which lists, after a previous selection, all "not assigned" fillings.


	==How and when do "not assigned/allocated" fillings occur ?==		==How and when do "not assigned/allocated" fillings occur ?==
Zeile 36:		Zeile 38:
	* die Haken bei "Station","Bar","EC","Kredit" und "Flotte" setzen, sofern die jeweilige Kartenart zugeordnet werden soll (*1)		* die Haken bei "Station","Bar","EC","Kredit" und "Flotte" setzen, sofern die jeweilige Kartenart zugeordnet werden soll (*1)

	(*1) Es gibt Kunden die ordnen EC- oder Kreditkartentankungen nicht zu, weil sie diese auch nicht abrechnen.		(*1) Es gibt Kunden die ordnen EC- oder Kreditkartentankungen nicht zu, weil sie diese auch nicht abrechnen oder weiter verarbeiten.

	In case 2:		In case 2:

Oehlstoeter am 28. Oktober 2020 um 12:31 Uhr

2020-10-28T12:31:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Oktober 2020, 12:31 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:
	==How and when do "not assigned/allocated" fillings occur ?==		==How and when do "not assigned/allocated" fillings occur ?==
	Case 1:		Case 1:
	~~Bei einem Abruf von Tankdaten von einem Tankautomaten werden alle Tankungen zuerst Vorgang für Vorgang abgeholt und~~ in ~~der~~ Autopoll ~~Datenbank unzugeordnet gespeichert~~. ~~Sind alle Tankungen abgeholt, erfolgt die automatische Zuordnung der Tankungen nach dem schließen der Verbindung zum Tankautomaten~~. ~~Geschieht irgendetwas Unvorhergesehenes auf dem abrufenden Computer was~~ Autopoll ~~behindert oder wird die Verbindung zum Tankautomaten unterbrochen~~, ~~wird der Vorgang beendet und die automatische Zuordnung wird nicht gestartet~~. ~~Dadurch sind alle abgeholten Tankungen nicht zugeordnet~~.		By doing a polling with the card reader (selected option fillings) the fillings will be transmitted to Autopoll process number by process number and stored unassigned in the Autopoll database. When all fillings are transmitted the automatical assignment of the just polled fillings should be executed after the connection to the card reader is being closed. If something unforeseen happens on the computer which blocks Autopoll or the connection to the card reader is being interrupted abruptly, the process is being finished and the automatic assignment will not be executed. So every just polled filling is not assigned.

	Characteristics:		Characteristics:
	* these fillings have continuous process numbers and belong to one polling action		* these fillings have continuous process numbers and belong to one polling action
	* these fillings are missing the company, the vehicle and/or driver and often the product ~~is missing~~ too		* these fillings are missing the company, the vehicle and/or driver and often the product too
	* if the products are missing, these fillings do not reduce the tank level		* if the products are missing, these fillings do not reduce the tank level


	Case 2:		Case 2:
	~~Zum Zeitpunkt der automatischen Zurodnung im Rahmen eines Abrufes von Tankungen, gibt es einen Ausweis nicht~~ in Autopoll ~~oder einem Ausweis ist kein Fahrzeug bzw. kein Fahrer zugeordnet~~. In ~~beiden Fällen kann die Tankung nicht zugeordnet werden~~.		At the moment of the automatic assignment of fillings during a card reader polling (selected option fillings) the transmitted card is not in the Autopoll database or the corresponding card exists but has no assigned vehicle or driver. In both cases the filling cannot be assigned.

	Characteristics:		Characteristics:

Oehlstoeter am 28. Oktober 2020 um 12:07 Uhr

2020-10-28T12:07:44Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Oktober 2020, 12:07 Uhr
Zeile 14:		Zeile 14:

	Characteristics:		Characteristics:
	* ~~die Tankungen haben aufeinanderfolgende Vorgangsnummern und sind nur Vorgänge dieses einen Abrufes~~		* these fillings have continuous process numbers and belong to one polling action
	* ~~allen Tankungen fehlt die Firma~~, ~~das Fahrzeug bzw. der Fahrer und in vielen Fällen auch der Artikel~~		* these fillings are missing the company, the vehicle and/or driver and often the product is missing too
	* ~~wenn keine Artikel zugeordnet wurden~~, ~~verringern diese Tankungen nicht die Bestände der Tanks~~		* if the products are missing, these fillings do not reduce the tank level


Zeile 23:		Zeile 23:

	Characteristics:		Characteristics:
	* ~~die Tankungen haben~~ in ~~der Regel keine aufeinanderfolgenden Vorgangsnummern, sondern sind immer Einzeltankungen~~		* these fillings have no continuous process numbers, instead they are fillings in between normal fillings
	* ~~den Tankungen fehlt nur die Firma und das Fahrzeug bzw. der Fahrer. Der Artikel wurde zugeordnet~~.		* these fillings are missing the company and the vehicle and/or driver. The products have been assigned normally


	==How to re-assign "not assigned/allocated" fillings later ?==		==How to re-assign "not assigned/allocated" fillings later ?==

Oehlstoeter am 28. Oktober 2020 um 11:58 Uhr

2020-10-28T11:58:41Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Oktober 2020, 11:58 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
	Under certain circumstances ~~Unter gewissen Umständen kann es~~ in Autopoll ~~zu "nicht zugeordneten" Tankungen kommen~~. ~~Es wird empfohlen periodisch zu prüfen, ob es~~ "~~nicht zugeordnete~~" ~~Tankungen gibt~~. ~~Eine Prüfung sollte auf jeden Fall durchgeführt werden~~, ~~bevor Tankungen während einer Faktura~~, ~~einem Tankdatenexport und~~/~~oder einer Fahrzeuganalyse weiterverarbeitet werden oder während einer Analyse von Bestandsabweichungen~~.		Under certain circumstances fillings without assignment can occur in Autopoll. So it is recommended to periodically check "not assigned" fillings. In any case a check should be executed before the invoicing, before exporting fillings, before analysing vehicle consumptions and/or during analysing stock differences.

	==How to check "not assigned/allocated" fillings ?==		==How to check "not assigned/allocated" fillings ?==

Oehlstoeter am 28. Oktober 2020 um 10:48 Uhr

2020-10-28T10:48:18Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Oktober 2020, 10:48 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
	Unter gewissen Umständen kann es in Autopoll zu "nicht zugeordneten" Tankungen kommen. Es wird empfohlen periodisch zu prüfen, ob es "nicht zugeordnete" Tankungen gibt. Eine Prüfung sollte auf jeden Fall durchgeführt werden, bevor Tankungen während einer Faktura, einem Tankdatenexport und/oder einer Fahrzeuganalyse weiterverarbeitet werden oder während einer Analyse von Bestandsabweichungen.		Under certain circumstances Unter gewissen Umständen kann es in Autopoll zu "nicht zugeordneten" Tankungen kommen. Es wird empfohlen periodisch zu prüfen, ob es "nicht zugeordnete" Tankungen gibt. Eine Prüfung sollte auf jeden Fall durchgeführt werden, bevor Tankungen während einer Faktura, einem Tankdatenexport und/oder einer Fahrzeuganalyse weiterverarbeitet werden oder während einer Analyse von Bestandsabweichungen.

	==How to check "not assigned/allocated" fillings ?==		==How to check "not assigned/allocated" fillings ?==

Oehlstoeter am 28. Oktober 2020 um 10:32 Uhr

2020-10-28T10:32:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Oktober 2020, 10:32 Uhr
Zeile 7:		Zeile 7:
	* Under [[EN_help_info\|"Help-Info"]] you will find in the lowermost row the number of "not assigned" fillings done with "station"-cards.		* Under [[EN_help_info\|"Help-Info"]] you will find in the lowermost row the number of "not assigned" fillings done with "station"-cards.

	* Under [[EN_fillings_without_allocation \| "Evaluations-Fills without allocation"]] you can create a report, which lists after a previous selection all "not assigned" ~~öffnet sich ein Bericht. Dieser listet nach vorheriger Einstellung die "nicht zugeordneten" Tankungen auf~~.		* Under [[EN_fillings_without_allocation \| "Evaluations-Fills without allocation"]] you can create a report, which lists, after a previous selection, all "not assigned" fillings.

	==How and when do "not assigned/allocated" fillings occur ?==		==How and when do "not assigned/allocated" fillings occur ?==

Oehlstoeter am 28. Oktober 2020 um 10:29 Uhr

2020-10-28T10:29:35Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. Oktober 2020, 10:29 Uhr
Zeile 5:		Zeile 5:

	==How to check "not assigned/allocated" fillings ?==		==How to check "not assigned/allocated" fillings ?==
	* ~~Unter~~ [[EN_help_info\|"Help-Info"]] in ~~der untersten Zeile wird die Anzahl der~~ "~~nicht zugeordneten~~" ~~Stationskarten~~-~~Tankungen angezeigt~~.		* Under [[EN_help_info\|"Help-Info"]] you will find in the lowermost row the number of "not assigned" fillings done with "station"-cards.

	* ~~Unter~~ [[EN_fillings_without_allocation \| "Evaluations-Fills without allocation"]] öffnet sich ein Bericht. Dieser listet nach vorheriger Einstellung die "nicht zugeordneten" Tankungen auf.		* Under [[EN_fillings_without_allocation \| "Evaluations-Fills without allocation"]] you can create a report, which lists after a previous selection all "not assigned" öffnet sich ein Bericht. Dieser listet nach vorheriger Einstellung die "nicht zugeordneten" Tankungen auf.

	==How and when do "not assigned/allocated" fillings occur ?==		==How and when do "not assigned/allocated" fillings occur ?==