EN invoicing - Versionsgeschichte

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 13:07 Uhr

2021-03-29T13:07:42Z

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	~~{{Vorlage:InArbeit\|in progress}}~~
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 12:42 Uhr

2021-03-29T12:42:10Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. März 2021, 12:42 Uhr
Zeile 279:		Zeile 279:

	In the real/production run besides the invoices (invoice groups), the invoice journal and the invoice overview, addional documents (like SEPA accompanying ticket or list of unconfirmed SEPA mandates) and files (like the SEPA-XML-files or journal export files) are being created according to the settings and configurations for checking and/or printig and/or mailing purposes.		In the real/production run besides the invoices (invoice groups), the invoice journal and the invoice overview, addional documents (like SEPA accompanying ticket or list of unconfirmed SEPA mandates) and files (like the SEPA-XML-files or journal export files) are being created according to the settings and configurations for checking and/or printig and/or mailing purposes.


	====Test run====		====Test run====
Zeile 294:		Zeile 295:

	====Production run====		====Production run====
	~~Der Echtlauf kann NICHT wiederholt werden~~. ~~Vorher müssten die Rechnungen alle storniert und dann refakturiert werden~~. Details ~~unter~~ [[~~Stornierung~~]] ~~Deshalb ist es ratsam erst einen Probelauf durchzuführen und zu kontrollieren bevor ein Echtlauf gestartet wird~~. ~~Des weiteren ist es ratsam im Echtlauf erst alle Dokumente zu prüfen und zu drucken~~. ~~Ist alles in Ordnung kann der Echtlauf mit dem Tür-Symbol abgeschlossen werden~~. ~~Ist etwas nicht korrekt so gibt es mit dem roten~~ X ~~unten rechts die Möglichkeit die faktura komplett zurückzusetzen~~.		The real/production run can NOT be repeated. For that the invoices of this run have to be cancelled and reinvoiced. Details under [[EN_cancellation\|cancellation]] Therefore it is recommended to do a test run first and check all documents and values before starting a real/production run. Furthermore it is recommended in the real/production run to print and/or check everey position in the print manager while the print manager still remains open. If then everything is ok then the invoicing can be finished by clicking the door icon. If something is not ok, then there is the option to reset the whole invoicing run by clicking the red X on the right side of the print manager.


Zeile 335:		Zeile 336:

	===Invoicing finish===		===Invoicing finish===
	{{Vorlage:Achtung \| * Please open and close every postion in the print manager one time, even when this position is not being printed or needed.}}		{{Vorlage:Achtung \|Please open and close every postion in the print manager one time, even when this position is not being printed or needed.}}

	~~Wird der Echtlauf-Druckmanager mit dem Tür-Symbol geschlossen~~, ~~wird die Faktura abgeschlossen~~.		By exiting the print manager in the real/production run by clicking the door icon, the invoicing will be ultimately be finished. If invoice by mail is activated the sending of the mails starts right after the closing of the print manager.

	~~D.h. die Dateien~~ (~~Rechnungs-~~PDFs, ~~ggfls.~~ SEPA-XMLs etc.) ~~werden erstellt und gespeichert~~, ~~alle Transaktionen werden als abgerechnet markiert und dieser Rechnungslauf wird~~ in ~~der Rechnungsübersicht eingetragen~~. ~~Der ganze Prozess kann einige Minuten in Anspruch nehmen, abhängig von der Anzahl der erstellten Rechnungen und der abgerechneten Transaktionen~~.		All files (invoice PDFs, SEPA XMLs etc.) will be created and stored, all transactions will be marked as "invoiced" and this invoicing run will be registered in the invoicing overview. This whole process will take a few minutes depeniding on the number of created invoices and invoiced transactions. Do not interrupt this process.

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 11:54 Uhr

2021-03-29T11:54:49Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. März 2021, 11:54 Uhr
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	After clicking the button "Verarbeitung fortsetzen" the invoices will be created and the print manager opens according to the settings as "test run" or "real/production run".		After clicking the button "Verarbeitung fortsetzen" the invoices will be created and the print manager opens according to the settings as "test run" or "real/production run".

	~~Beim Probelauf werden nur die Rechnungen~~ (~~Rechnungsgruppen~~), ~~das Rechnungsjournal und die Rechnungsübersicht als Probelauf~~-~~Ausgaben erstellt und stehen zur Kontrolle und~~/~~oder zum Druck zur Verfügung~~.		In the test run only the invoices (invoice groups), the invoice journal and the invoice overview will be created as "Test-Run-editions" for checking and/or printing purposes.

	~~Im Echtlauf werden neben den Rechnungen~~ (~~Rechnungsgruppen~~), ~~dem Rechnungsjournal und der Rechnungsübersicht je nach Einstellungen auch alle weiteren Dokumente~~ (~~z.B.~~ SEPA~~-Begleitzettel, Liste der Rechungen ohne bestätigtes~~ SEPA~~-Mandat etc.~~) ~~und Dateien~~ (~~z.B.~~ SEPA-~~Dateien, Journalexportdateien~~) ~~erstellt und stehen zur Kontrolle und~~/~~oder zum Druck zur Verfügung~~.		In the real/production run besides the invoices (invoice groups), the invoice journal and the invoice overview, addional documents (like SEPA accompanying ticket or list of unconfirmed SEPA mandates) and files (like the SEPA-XML-files or journal export files) are being created according to the settings and configurations for checking and/or printig and/or mailing purposes.

	====Test run====		====Test run====
Zeile 335:		Zeile 335:

	===Invoicing finish===		===Invoicing finish===
			{{Vorlage:Achtung \| * Please open and close every postion in the print manager one time, even when this position is not being printed or needed.}}

	Wird der Echtlauf-Druckmanager mit dem Tür-Symbol geschlossen, wird die Faktura abgeschlossen.		Wird der Echtlauf-Druckmanager mit dem Tür-Symbol geschlossen, wird die Faktura abgeschlossen.

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 11:41 Uhr

2021-03-29T11:41:36Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. März 2021, 11:41 Uhr
Zeile 204:		Zeile 204:


	'''~~von~~:''' ~~Auswahl des Zeitraumes ab dem fakturiert werden soll~~		'''from:''' start date and time for the invoicing

	'''~~bis~~:''' ~~Auswahl des Zeitraumes bis zu dem fakturiert werden soll~~		'''to:''' end date and time for the invoicing

	'''~~Rechnungsdatum~~:''' ~~Auswahl bzw. Eingabe des Datums welches auf Rechnungen angedruckt wird~~		'''Date of invoice:''' the date of the invoicing which shall be printed on the invoices

	'''~~Rechnungssortierung~~:''' ~~Auswahl des Wertes nach welchem die Rechnungen sortiert werden sollen~~		'''Sort of invoice:''' sort order of the invoices

	'''~~Probelauf~~:''' ~~Bei Aktivierung werden Probelaufrechnungen für eine Kontrolle erstellt~~. ~~Die Fakturierung im Probelauf kann solange durchgeführt werden bis die Faktura im Echtlauf durchgfehührt wurde~~. ~~Bei der Deaktivierung~~ (~~dem '''~~"~~Echtlauf~~"~~'''~~) ~~werden echte Rechnungen erstellt und die betroffenen Tankungen werden als~~ "~~fakturiert~~" ~~markiert~~. ~~Nach Beendigung des Faktura-Echtlaufes kann diese Faktura nicht mehr wiederholt werden~~. ~~Die Rechnungen müssten vorher storniert werden. Siehe Stornosystem/Wiederholungssystem~~.		'''Test run:''' By activation only test run invoices are being created. The invoicing in test run can be repeated as long as the invoicing is not being done in real/production mode. By deactivation ("real or production run") real invoices are being created and the invoiced transactions will be marked as "invoiced". After finishing the invoicing in real/production mode, that specific invoicing cannot be repeated anymore. The invoices would have to be cancelled first.

	'''~~Lastschriftdatei~~:''' Details ~~unter~~ [[SEPA]]		'''Direct debit file:''' Details under [[EN_SEPA\|SEPA]]

	'''~~Überweisungsdatei~~ (~~für Gutschriften~~):''' Details ~~unter~~ [[SEPA]]		'''Direct transfer file (credit notes):''' Details under [[EN_SEPA\|SEPA]]

	'''~~Journalexport~~:''' Details ~~unter~~ [[~~Journalexport~~]]		'''Export of invoice:''' Details under [[EN_journal_export\|Journal export]]

	'''~~Auswahlmöglichkeiten welche Buchungen abgerechnet werden sollen~~:'''		'''Selection which bookings shall be invoiced:'''

	'''~~nur Transaktionen~~:''' ~~Es werden nur Tankdaten~~, ~~Waschdaten und Verkaufsbuchungen abgerechnet~~. ~~Es entstehen Rechnungen~~.		'''only transactions:''' Only fillings, washings and sales bookings will be invoiced. Invoices are being created.

	'''~~nur Gutschriften~~:''' ~~Es werden nur Gutschriftsbuchungen abgerechnet~~. ~~Es entstehen Gutschriften~~.		'''only credit notes:''' Only credit bookings will be invoiced. Credit notes are being created.

	'''~~Transaktionen und Gutschriften~~:''' ~~Es werden sowohl Tankdaten~~, ~~Waschungen und Verkaufsbuchungen~~, ~~als auch Gutschriftsbuchungen zusammen abgerechnet~~. ~~Ist die Rechnungssumme positiv entsteht eine Rechnung~~. ~~Ist die Rechnungssumme negativ entsteht eine Gutschrift~~.		'''transactions and credit notes:''' Fillings, washings, sales bookings and credit bookings will be invoiced together. Invoice = total amount positive. Credit note = total amount negative .

	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 11:07 Uhr

2021-03-29T11:07:58Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. März 2021, 11:07 Uhr
Zeile 274:		Zeile 274:

	===Print manager===		===Print manager===
	~~Nach dem Klicken von~~ "Verarbeitung fortsetzen" ~~werden die Rechnungen erstellt und es öffnet sich je nach Einstellung der Druckmanager als Probelauf oder als Echtlauf~~.		After clicking the button "Verarbeitung fortsetzen" the invoices will be created and the print manager opens according to the settings as "test run" or "real/production run".

	Beim Probelauf werden nur die Rechnungen (Rechnungsgruppen), das Rechnungsjournal und die Rechnungsübersicht als Probelauf-Ausgaben erstellt und stehen zur Kontrolle und/oder zum Druck zur Verfügung.		Beim Probelauf werden nur die Rechnungen (Rechnungsgruppen), das Rechnungsjournal und die Rechnungsübersicht als Probelauf-Ausgaben erstellt und stehen zur Kontrolle und/oder zum Druck zur Verfügung.
Zeile 281:		Zeile 281:

	====Test run====		====Test run====
	~~Der Probelauf kann immer wieder wiederholt werden~~.		The test run can be repeated again and again.

	~~Deshalb macht es beim Probelauf keinen Unterschied ob der Probelauf~~-~~Druckmanager mit dem Tür~~-~~Symbol oder mit dem weissen X oben rechts geschlossen wird~~.		In the test run it makes no difference whether the test-run-print manager is being closed by using the door icon or the white x in the upper right corner.

	~~Faktura Probelauf ohne komplexe Einstellungen~~		Invoicing test run without different settings and configurations
	[[Datei:inv_16.png\|360px\|top\|left]]		[[Datei:inv_16.png\|360px\|top\|left]]
	{{clr}}		{{clr}}

	~~Faktura Probelauf mit komplexen Einstellungen~~		Invoicing test run with more different settings and configurations
	[[Datei:inv_18.png\|360px\|top\|left]]		[[Datei:inv_18.png\|360px\|top\|left]]
	{{clr}}		{{clr}}
Zeile 297:		Zeile 297:


	~~Faktura ohne komplexe Einstellungen~~		Invoicing production run without different settings and configurations
	[[Datei:inv_17.png\|360px\|top\|left]]		[[Datei:inv_17.png\|360px\|top\|left]]

Zeile 312:		Zeile 312:


	{{Vorlage:Achtung \| ~~mit dem roten~~ X ~~unten rechts kann die Faktura zurückgesetzt werden, als wäre nie etwas gemacht worden~~. ~~Dies ist der letzte Ausstiegspunkt aus der Faktura~~.}}		{{Vorlage:Achtung \| with the red X the complete invoicing can be reset as nothing has ever happened. This is the last exit point during the invoicing.}}
	{{clr}}		{{clr}}

	~~Faktura mit komplexen Einstellungen~~		Invoicing production run with different settings and configurations
	[[Datei:inv_19.png\|360px\|top\|left]]		[[Datei:inv_19.png\|360px\|top\|left]]

Zeile 330:		Zeile 330:


	{{Vorlage:Achtung \| ~~mit dem roten~~ X ~~unten rechts kann die Faktura zurückgesetzt werden, als wäre nie etwas gemacht worden~~. ~~Dies ist der letzte Ausstiegspunkt aus der Faktura~~.}}		{{Vorlage:Achtung \| with the red X the complete invoicing can be reset as nothing has ever happened. This is the last exit point during the invoicing.}}
	{{clr}}		{{clr}}

Zeile 341:		Zeile 341:

	==Invoicing overview==		==Invoicing overview==
	Details under [[EN_invoiceing_overview\|invoicing ~~over view~~]]		Details under [[EN_invoiceing_overview\|invoicing overview]]

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 10:54 Uhr

2021-03-29T10:54:03Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. März 2021, 10:54 Uhr
Zeile 254:		Zeile 254:
	'''already processed''': How many of the selected/counted fillings have already been invoiced in "real mode"		'''already processed''': How many of the selected/counted fillings have already been invoiced in "real mode"

	'''~~davon storniert~~''': ~~Wie viele der ausgewählten Transaktionen storniert wurden~~. Details ~~unter~~ [[~~Stornierung~~]]		'''invoiced and cancelled''': How many of the selected/counted fillings have already been invoiced and cancelled. Details under [[EN_cancellation\|cancellation]]

	'''still to process''': How many of the selected/counted fillings have not been invoiced in "real mode" and could now being invoiced		'''still to process''': How many of the selected/counted fillings have not been invoiced in "real mode" and could now being invoiced

	'''Invoice No. from''': ~~Bei der ersten Faktura muss ein Wert eingegeben werden~~. ~~Bei der nächsten Faktura wird die letzte Rechnungsnummer~~ +1 ~~angezeigt und dann verwendet~~.		'''Invoice No. from''': When executing the very first invoicing a value has to be entered. With the next invoicing the value (last invoice number +1) will be displayed and used.

	''Invoice No. to''': ~~Bei der ersten Faktura muss ein Wert der höher ist als der VON~~-~~Wert eingegeben werden~~. ~~Bei der nächsten Faktura wird der Wert bei der Ermittlung der abzurechnenden Transaktionen berechnet~~, ~~angezeigt und dann verwendet~~.		'''Invoice No. to''': When executing the very first invoicing a value higher than the FROM-value has to be entered. With the next invoicing the TO-value will be calculated, displayed and then used.


	~~Der untere Bereich~~ (SEPA Einreichung ab , eigenes Fälligkeitsdatum und weitere SEPA-Parameter) ~~wird nur beötigt, wenn innerhalb der Fakturierung mit Lastschriftverfahren~~ (~~aktuell~~ SEPA) ~~gearbeitet wird~~. Detais ~~zu diesem Thema unter~~ [[SEPA]].		The lower section (SEPA Einreichung ab , eigenes Fälligkeitsdatum und weitere SEPA-Parameter) is only needed when direct debit (actual SEPA) has been configured for the use when invoicing. Detais under [[EN_SEPA\|SEPA]].

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 10:43 Uhr

2021-03-29T10:43:10Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. März 2021, 10:43 Uhr
Zeile 248:		Zeile 248:


	'''~~Anzahl Sätze~~''': ~~Wie viele Transaktionen sind insgesamt ermittelt worden~~		'''Number of records''': How many fillings have been selected/counted

	'''~~davon mit berechneten Preisen~~''': ~~Wie viele der ausgewählten Transaktionen haben einen berechneten Preis~~		'''already computed prices''': How many of the selected/counted fillings have computed prices

	'''~~davon bereits verarbeitet~~''': ~~Wie viele der ausgewählten Transaktionen wurden schon per~~ "~~Echtlauf~~" ~~fakturiert~~		'''already processed''': How many of the selected/counted fillings have already been invoiced in "real mode"

	'''davon storniert''': Wie viele der ausgewählten Transaktionen storniert wurden. Details unter [[Stornierung]]		'''davon storniert''': Wie viele der ausgewählten Transaktionen storniert wurden. Details unter [[Stornierung]]

	'''~~Sätze zu verarbeiten~~''': ~~Wie viele der ausgewählten Transaktionen sind noch nicht per~~ "~~Echtlauf~~" ~~fakturiert worden und können jetzt fakturiert werden~~		'''still to process''': How many of the selected/counted fillings have not been invoiced in "real mode" and could now being invoiced

	'''~~Rechnungsnummer von~~''': Bei der ersten Faktura muss ein Wert eingegeben werden. Bei der nächsten Faktura wird die letzte Rechnungsnummer +1 angezeigt und dann verwendet.		'''Invoice No. from''': Bei der ersten Faktura muss ein Wert eingegeben werden. Bei der nächsten Faktura wird die letzte Rechnungsnummer +1 angezeigt und dann verwendet.

	''~~'Rechnungsnummer bis~~''': Bei der ersten Faktura muss ein Wert der höher ist als der VON-Wert eingegeben werden. Bei der nächsten Faktura wird der Wert bei der Ermittlung der abzurechnenden Transaktionen berechnet, angezeigt und dann verwendet.		''Invoice No. to''': Bei der ersten Faktura muss ein Wert der höher ist als der VON-Wert eingegeben werden. Bei der nächsten Faktura wird der Wert bei der Ermittlung der abzurechnenden Transaktionen berechnet, angezeigt und dann verwendet.


Zeile 269:		Zeile 269:


	~~Sollten keine Sätze zu verarbeiten sein ist der~~ "~~Verarbeitung starten~~" ~~Knopf deaktiviert (ausgegraut)~~.		If no filling is counted, the "Start processing" button is deactivated.
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 10:36 Uhr

2021-03-29T10:36:19Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. März 2021, 10:36 Uhr
Zeile 8:		Zeile 8:
	* To invoice transactions in Autopoll the '''PLUS''' variant is required.		* To invoice transactions in Autopoll the '''PLUS''' variant is required.
	* With the Autopoll extension E1441 "P1: extended invoicing" additional invoicing functions can be bought. ([[EN_invoice_by_mail\|invoice by mail]], [[EN_prepaid_cards\|prepaid cards]], [[EN_fillings_free_no_charge\|fillings free of charge]])		* With the Autopoll extension E1441 "P1: extended invoicing" additional invoicing functions can be bought. ([[EN_invoice_by_mail\|invoice by mail]], [[EN_prepaid_cards\|prepaid cards]], [[EN_fillings_free_no_charge\|fillings free of charge]])
	* As Autopoll is a vehicle orientated software at least one vehicle must be ~~registerted~~ in Autopoll even if it is not used because everything is handled over driver cards.		* As Autopoll is a vehicle orientated software at least one vehicle must be registered in Autopoll even if it is not used because everything is handled over driver cards.

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 10:35 Uhr

2021-03-29T10:35:45Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. März 2021, 10:35 Uhr
Zeile 7:		Zeile 7:
	==Pre-conditions==		==Pre-conditions==
	* To invoice transactions in Autopoll the '''PLUS''' variant is required.		* To invoice transactions in Autopoll the '''PLUS''' variant is required.
	* With the Autopoll extension E1441 "P1: ~~extented~~ invoicing" additional invoicing functions can be bought. ([[EN_invoice_by_mail\|invoice by mail]], [[EN_prepaid_cards\|prepaid cards]], [[EN_fillings_free_no_charge\|fillings free of charge]])		* With the Autopoll extension E1441 "P1: extended invoicing" additional invoicing functions can be bought. ([[EN_invoice_by_mail\|invoice by mail]], [[EN_prepaid_cards\|prepaid cards]], [[EN_fillings_free_no_charge\|fillings free of charge]])
	* As Autopoll is a vehicle orientated software at least one vehicle must be registerted in Autopoll even if it is not used because everything is handled over driver cards.		* As Autopoll is a vehicle orientated software at least one vehicle must be registerted in Autopoll even if it is not used because everything is handled over driver cards.

Oehlstoeter am 29. März 2021 um 09:57 Uhr

2021-03-29T09:57:14Z

← Nächstältere Version		Version vom 29. März 2021, 09:57 Uhr
Zeile 197:		Zeile 197:
	[[Datei:inv_11.png\|360px\|top\|left]]		[[Datei:inv_11.png\|360px\|top\|left]]

	~~Die Fakturierung kann auch über die Menüleiste, mit dem Icon~~[[Datei:FAK_3_1.PNG]]~~, geöffnet werden~~.		The invoicing can also be opened by using the icon[[Datei:FAK_3_1.PNG]].
	{{clr}}		{{clr}}

Zeile 241:		Zeile 241:

	Configuration of the display of the invoice.		Configuration of the display of the invoice.
	~~Einstellmöglichkeiten wie die Tankdaten in der Rechnung dargestellt werden sollen.~~
	{{clr}}		{{clr}}