EN fills with no charge - Versionsgeschichte

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 11:29 Uhr

2021-04-21T11:29:29Z

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	===Product ~~entry~~===		===Product registration===
	To be able to book the deduction of the fills with no charge, a suitable product has to be registered first. Details to products under [[EN_products\|products]].		To be able to book the deduction of the fills with no charge, a suitable product has to be registered first. Details to products under [[EN_products\|products]].
	[[File:freefills_1.png\|420px\|top\|left]]		[[File:freefills_1.png\|420px\|top\|left]]

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 10:28 Uhr

2021-04-21T10:28:05Z

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Zeile 7:		Zeile 7:
	* Autopoll '''PLUS''' variant is required		* Autopoll '''PLUS''' variant is required
	* available from Autopoll version 3.5		* available from Autopoll version 3.5
	* last bugfixing in version 4.2.2.~~521~~ FR14 (Sep 2015).		* last bugfixing in version 4.2.2.421 FR14 (Sep 2015).
	* Autopoll extension '''E1441 Modul P1: extended invoicing'''		* Autopoll extension '''E1441 Modul P1: extended invoicing''' is required
	* '''A company can only be configured to have "fills with no charge" or "rebates/charges". Not both.'''		* '''A company can only be configured to have "fills with no charge" or "rebates/charges". Not both.'''

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 10:26 Uhr

2021-04-21T10:26:04Z

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	==Pre-conditions==		==Pre-conditions==
	* ~~from~~ Autopoll '''~~Plus~~''' version 3.5, last bugfixing in version 4.2.2.521 FR14 (Sep 2015).		* Autopoll '''PLUS''' variant is required
			* available from Autopoll version 3.5
			* last bugfixing in version 4.2.2.521 FR14 (Sep 2015).
	* Autopoll extension '''E1441 Modul P1: extended invoicing'''		* Autopoll extension '''E1441 Modul P1: extended invoicing'''
	* '''A company can only be configured to have "fills with no charge" or "rebates/charges". Not both.'''		* '''A company can only be configured to have "fills with no charge" or "rebates/charges". Not both.'''

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 10:12 Uhr

2021-04-21T10:12:11Z

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	~~{{Vorlage:InArbeit\|work in progress}}~~
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
	~~Mit dem Gratisabgabe-Tool können den Firmen ein Kontingent zugeordnet werden~~, ~~dessen Verbrauch bei der Rechnungschreibung kostenlos abgegeben wird~~. ~~Wenn das Kontingent verbraucht ist~~, ~~werden ganz normale Rechnungen geschrieben~~. ~~Das Kontingent kann sich auf Mengen oder Beträge beziehen und die monatlich anzurechenende Menge bzw. der Betrag kann begrenzt werden~~.		With the function "fills with no charge" companies can be assigned a contigent of a product, of which the consumption value will be booked as free (without costs) during the invoicing. If the contingent is exhausted, the invocing will be made normally without reductions. The contingent can be defined as a quantity or an amount and the monthly value can be limited.


Zeile 84:		Zeile 83:

	===cancellation system / repeating system===		===cancellation system / repeating system===
	~~Wenn statt mit einem Stornosystem mit einem Wiederholungssystem gearbeitet wird~~, ~~erfolgt bei~~ '''~~jedem~~''' ~~Rechnungslauf der Abzug der Gratisabgabe~~. In ~~diesem Fall müssen die Werte der Gratisabgaben zurückgesetzt werden~~. ~~Ebenso ist bei stornierten Rechnungen zu prüfen, was in Abzug gebracht wurde~~. Details ~~zu Stornosystem~~/~~Wiederholungssystem unter~~ [[~~Fakturierung~~]]		When using an invoicing repeating system instead of an invoicing cancellation system, the "fills with no charge" are booked with '''every''' invoicing session. In this case the values of the "fills with no charge" have to be checked and restored. In case of the cancellation of invoices the values of the "fills with no charge" have to be checked too. Details to the cancellation/repeating system under [[EN_invoicing\|invoicing]]
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 09:14 Uhr

2021-04-21T09:14:03Z

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	===Test run===		===Test run===
	~~Während des Probelaufes werden die Gratisabgaben nicht berücksichtigt~~. ~~Die Gratisabgaben kommen nur beim Echtlauf der Fakturierung zur Anrechnung~~. Details ~~zum Probelauf~~/~~Echtlauf unter~~ [[~~Fakturierung~~]]		During the test run of the invoicing the "fills with no charge" are not being taken into account. Only when doing the invoicing in a production run. Details to test run/production run under [[EN_invoicing\|invoicing]]


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	==Hints==		==Hints==

	* ~~Ab Version~~ 4.2.5.421 ~~können je Firma auch mehrere Gratisabgaben hinterlegt werden~~. ~~Dies setzt voraus, dass nur eine Gratisabgabe aktiv ist, also eine Restmenge~~ > 0 ~~hat oder nicht abgelaufen ist~~.		* From version 4.2.5.421 several "fills with no charge" can be configured in each company. This calls for only one active "fills with no charge" (actual value > 0 or not expired).

	[[Kategorie:EN_Plus]][[Kategorie:EN_E1441]]		[[Kategorie:EN_Plus]][[Kategorie:EN_E1441]]

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 09:01 Uhr

2021-04-21T09:01:55Z

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	'''work to:''' till when this contingent shall be invoiced, expire date		'''work to:''' till when this contingent shall be invoiced, expire date

	'''products:''' ~~Artikel~~, ~~auf den die Gratisabgabe zur Anrechnung kommt, dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist.~~		'''products:''' product, on which the fills with no charge shall apply and of whom the fillings are free until the contingent is exhausted

	'''Type:''' Type of the contingent, whether the net- or gross-amount or the volume is taken into account		'''Type:''' Type of the contingent, whether the net- or gross-amount or the volume is taken into account
Zeile 62:		Zeile 62:
	{{clr}}		{{clr}}

	~~Die Werte~~ "~~minimal~~" ~~und~~ "~~maximal~~" ~~kommen nur~~ in ~~Sonderfällen zum Einsatz und stehen nur zur Verfügung, wenn der Parameter~~ autopoll.gratisabgabe.minmax.enabled ~~auf~~ "Y" ~~gesetzt ist~~.		The values "Minimal" and "Maximal" are only used in special cases and are only available/visible when the parameter "autopoll.gratisabgabe.minmax.enabled" is set to "Y".

	'''~~minimal~~:''' ~~minimaler Wert~~, ~~der auch abgezogen wird~~, ~~wenn die Verbräuche bei der Abrechnung geringer waren~~		'''Minimal:''' minimum value, which is even reduced, when the consumption values are lower during the invoicing

	'''~~maximal~~:''' ~~maximaler Wert~~, ~~der bei einer Abrechnung zum Abzug kommt.~~		'''Maximal:''' maximmum value, which is reduced during the invoicing
	{{clr}}		{{clr}}

Zeile 74:		Zeile 74:

	===Invoicing===		===Invoicing===
	~~Bei der Rechnungslegung wird der verfügbare Teil des Kontingents~~ in ~~Abzug gebracht und als~~ separate ~~Position am Ende der Rechnung ausgewiesen~~. Details ~~zur Fakturierung unter~~ [[~~Fakturierung~~]]		During the invoicing the available contingent of the corresponding product is being reduced, booked and reported in a separate position at the end of the invoice. Details to the invoicing under [[EN_invoicing\|invoicing]]
	[[File:freefills_3.png\|550px\|thumb\|top\|left]]		[[File:freefills_3.png\|550px\|thumb\|top\|left]]
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 08:28 Uhr

2021-04-21T08:28:45Z

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	==~~Verwendung~~==		==Usage==

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 08:27 Uhr

2021-04-21T08:27:56Z

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	===Configuration of the fills with no charge===		===Configuration of the fills with no charge===
	~~Die Gratisabgabe wird direkt~~ in ~~der Firma eingerichtet. Dazu über Daten~~-~~Firma die betreffende Firma öffnen. Im Register~~ "~~Gratisabgabe~~" ~~werden die Werte eingestellt~~.		The configuration of fills with no charge will be made directly in the corresponding company by opening the company over Data-Companies and change to the register "fills with no charge".
	[[File:freefills_2.png\|550px\|thumb\|top\|left]]		[[File:freefills_2.png\|550px\|thumb\|top\|left]]

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	'''enabled:''' ~~ob das Kontingent in Anrechnung kommt~~		'''enabled:''' activation or deactivation for the invoicing of this fills with no charge

	'''work to:''' ~~bis wann das Kontingent zur Anrechnung kommt~~, ~~Verfallsdatum~~		'''work to:''' till when this contingent shall be invoiced, expire date

	'''products:''' Artikel, auf den die Gratisabgabe zur Anrechnung kommt, dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist.		'''products:''' Artikel, auf den die Gratisabgabe zur Anrechnung kommt, dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist.

	'''Type:''' ~~Art des Kontingent~~, ~~also ob Netto~~- ~~bzw. Bruttobetrag oder die Menge betrachet wird.~~		'''Type:''' Type of the contingent, whether the net- or gross-amount or the volume is taken into account

	'''Starting:''' ~~Wieviel insgesamt gratis ist~~		'''Starting:''' the value of how much is for free

	'''Actual:''' ~~Wert~~, ~~der, nach Abzug der bisherigen Abrechnungen, noch zur Verfügung steht.~~		'''Actual:''' the value, which is available after reduced by the previously recorded values

	'''Product for the booking:''' ~~Artikel für die Gegenbuchung, dieser wurde im zweiten Schritt angelegt, und der dazugehörige MwSt.-Satz.~~		'''Product for the booking:''' product for the booking and the invoice and the VAT rate which shall be used
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 07:52 Uhr

2021-04-21T07:52:23Z

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	'''~~aktiv~~:''' ob das Kontingent in Anrechnung kommt		'''enabled:''' ob das Kontingent in Anrechnung kommt

	'''~~gültig bis~~:''' bis wann das Kontingent zur Anrechnung kommt, Verfallsdatum		'''work to:''' bis wann das Kontingent zur Anrechnung kommt, Verfallsdatum

	'''~~Artikel~~:''' Artikel, auf den die Gratisabgabe zur Anrechnung kommt, dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist.		'''products:''' Artikel, auf den die Gratisabgabe zur Anrechnung kommt, dessen Abgabe bis zum Verbrauch des Kontingent gratis ist.

	'''~~Art~~:''' Art des Kontingent, also ob Netto- bzw. Bruttobetrag oder die Menge betrachet wird.		'''Type:''' Art des Kontingent, also ob Netto- bzw. Bruttobetrag oder die Menge betrachet wird.

	'''~~Startwert~~:''' Wieviel insgesamt gratis ist		'''Starting:''' Wieviel insgesamt gratis ist

	'''~~Restwert~~:''' Wert, der, nach Abzug der bisherigen Abrechnungen, noch zur Verfügung steht.		'''Actual:''' Wert, der, nach Abzug der bisherigen Abrechnungen, noch zur Verfügung steht.

	'''~~Artikel für Buchung~~:''' Artikel für die Gegenbuchung, dieser wurde im zweiten Schritt angelegt, und der dazugehörige MwSt.-Satz.		'''Product for the booking:''' Artikel für die Gegenbuchung, dieser wurde im zweiten Schritt angelegt, und der dazugehörige MwSt.-Satz.
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 21. April 2021 um 07:50 Uhr

2021-04-21T07:50:59Z

← Nächstältere Version		Version vom 21. April 2021, 07:50 Uhr
Zeile 21:		Zeile 21:
	===Product entry===		===Product entry===
	To be able to book the deduction of the fills with no charge, a suitable product has to be registered first. Details to products under [[EN_products\|products]].		To be able to book the deduction of the fills with no charge, a suitable product has to be registered first. Details to products under [[EN_products\|products]].
	[[File:freefills_1.png\|~~350px\|thumb~~\|top\|left]]		[[File:freefills_1.png\|420px\|top\|left]]

	{{clr}}		{{clr}}