EN cards allocations - Versionsgeschichte

Oehlstoeter am 9. November 2020 um 14:17 Uhr

2020-11-09T14:17:53Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. November 2020, 14:17 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~{{Vorlage:InArbeit\|}}~~
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==

Oehlstoeter am 9. November 2020 um 13:13 Uhr

2020-11-09T13:13:35Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. November 2020, 13:13 Uhr
Zeile 77:		Zeile 77:
	* assign the system card 9994 "EC-ONLINECARD......" to the vehicle EC		* assign the system card 9994 "EC-ONLINECARD......" to the vehicle EC

	'''Result''': ~~Wurden diese Einstellungen durchgeführt~~, ~~werden alle~~ EC~~-Karten-Tankungen dem Fahrzeug~~ EC ~~zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden~~. ~~Im Export kann dann noch eingestellt werden, welche 19-stellige Ausweiskennung an Stelle von~~ "EC-ONLINECARD......" ~~verwendet werden soll~~. ~~Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennung~~.		'''Result''': If all the above mentioned configurations are being done properly, all EC card fillings are being assigned to the vehicle EC and can be processed. During the export of EC fillings it can be implemented to exchange the card identification string "EC-ONLINECARD......" to the needed card identification string. The follow-up ERP software will extract the company data, e.x. number, from the card identification string which is being exported with each filling.

	The same procedure can be done with cash-, credit card- or fleet card-fillings.		The same procedure can be done with cash-, credit card- or fleet card-fillings.

Oehlstoeter am 9. November 2020 um 10:19 Uhr

2020-11-09T10:19:48Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. November 2020, 10:19 Uhr
Zeile 67:		Zeile 67:

	===assigned system cards===		===assigned system cards===
	'''Situation''': Some austrian warehouses are using Autopoll only as data pump between the card readers and their ERP software. Like mentioned above. With a filling export only the assiegned fillings will be exported from Autopoll. (Details under [[~~EN_export_fillings~~\| filling export]]) EC card fillings are not being assigned, because the money flow is NOT being handled in Autopoll. But to export EC card fillings to their ERP software, these fillings need to be assigned.		'''Situation''': Some austrian warehouses are using Autopoll only as data pump between the card readers and their ERP software. Like mentioned above. With a filling export only the assiegned fillings will be exported from Autopoll. (Details under [[EN_export_transactions\| filling export]]) EC card fillings are not being assigned, because the money flow is NOT being handled in Autopoll. But to export EC card fillings to their ERP software, these fillings need to be assigned.

Oehlstoeter am 9. November 2020 um 10:19 Uhr

2020-11-09T10:19:05Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. November 2020, 10:19 Uhr
Zeile 67:		Zeile 67:

	===assigned system cards===		===assigned system cards===
	'''Situation''': ~~Bei einigen österreichischen Lagerhäusern dient~~ Autopoll ~~nur als Datenpumpe zwischen dem Tankautomaten und der Warenwirtschaftssoftware~~. ~~Bei einem Export aus~~ Autopoll ~~heraus werden nur die Tankungen exportiert, die auch zugeordnet wurden~~.(Details ~~unter~~ [[~~ExportTankdaten~~\| ~~Export Tankdaten~~]]) EC~~-Karten-Tankungen werden~~ in ~~der Regel nicht zugeordnet, da die Abrechnung außerhalb Autopolls abgewickelt wird~~. Um EC~~-Karten-Tankungen exportieren zu können~~, ~~müssen diese EC-Karten-Tankungen auch zugeordnet werden~~.		'''Situation''': Some austrian warehouses are using Autopoll only as data pump between the card readers and their ERP software. Like mentioned above. With a filling export only the assiegned fillings will be exported from Autopoll. (Details under [[EN_export_fillings\| filling export]]) EC card fillings are not being assigned, because the money flow is NOT being handled in Autopoll. But to export EC card fillings to their ERP software, these fillings need to be assigned.

Oehlstoeter am 9. November 2020 um 10:12 Uhr

2020-11-09T10:12:54Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. November 2020, 10:12 Uhr
Zeile 38:		Zeile 38:

	===Full wildcard assignment===		===Full wildcard assignment===
	'''Situation''': ~~Bei einigen österreichischen Lagerhäusern dient~~ Autopoll ~~nur als Datenpumpe zwischen dem Tankautomaten und der Warenwirtschaftssoftware~~. ~~In der Regel werden die Tankautomaten mit Masterausweisen und gesperrten Ausweisen in Autopoll betrieben und nicht über zugeordnete, frei Ausweise~~. Details ~~unter~~ [[~~Ausweise~~]]/[[~~AusweisverwaltungamTA~~\|~~Ausweisverhalten am TA~~]]. ~~Keiner der~~ in Autopoll ~~angelegten Ausweise ist einem Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet~~. ~~Da die Tankungen aber über einen Export an die Folgesoftware weitergeleitet werden müssen~~, ~~müssen alle Tankungen zugeordnet werden~~.		'''Situation''': Some austrian warehouses are using Autopoll only as data pump between the card readers and their ERP software. Therefore normally the local card readers are configured as blacklist systems. That means the card readers get master card identification strings and only the blocked cards (and not only assigned free cards). Details under [[EN_cards\|cards]]/[[EN_card_administration_card_reader\|card administration at the card reader]]. No card in Autopoll is assigned to a vehicle or driver. But because all fillings have to be exported from Autopoll to their ERP software, all fillings need to be assigned.

Oehlstoeter am 9. November 2020 um 10:03 Uhr

2020-11-09T10:03:19Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. November 2020, 10:03 Uhr
Zeile 10:		Zeile 10:
	===Partial wildcard assignment===		===Partial wildcard assignment===

	'''Situation''': Fleet cards have been generally activated at the local card reader, e.x. DKV, so that these cards can fill there. Entering and transmitting these fleet cards in and from Autopoll is not necessary. Normally all cards which are used at the local card reader have to be entered and assigned to a vehicle or driver in ~~Autopollso~~ that the polled fillings can be assigned and processed, e.x. invoicing or exporting. With fleet cards the money flow is NOT being handled in Autopoll, so an individual assignment of each fleet card in Autopoll is not necessary. But if the fleet card fillings should be processed in Autopoll, e.x. exporting and/or analysing, then the fillings have to be assigned.		'''Situation''': Fleet cards have been generally activated at the local card reader, e.x. DKV, so that these cards can fill there. Entering and transmitting these fleet cards in and from Autopoll is not necessary. Normally all cards which are used at the local card reader have to be entered and assigned to a vehicle or driver in Autopoll so that the polled fillings can be assigned and processed, e.x. invoicing or exporting. With fleet cards the money flow is NOT being handled in Autopoll, so an individual assignment of each fleet card in Autopoll is not necessary. But if the fleet card fillings should be processed in Autopoll, e.x. exporting and/or analysing, then the fillings have to be assigned.

Oehlstoeter am 9. November 2020 um 10:01 Uhr

2020-11-09T10:01:00Z

← Nächstältere Version		Version vom 9. November 2020, 10:01 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
	Beside real and virtual [[EN_cards\|cards]] there is the possibility to create special cards in Autopoll which are only used to assign fillings but not to authorise fillings at the card reader. These special cards are called allocations in Autopoll. In difference to ~~the~~ real cards, these allocation cards do not need a full card identification string and should be configured at each card reader (in Autopoll) that they are never been sent to the card readers.		Beside real and virtual [[EN_cards\|cards]] there is the possibility to create special cards in Autopoll which are only used to assign fillings but not to authorise fillings at the card reader. These special cards are called "allocations" in Autopoll. In difference to real cards, these allocation cards do not need a full card identification string and should be configured at each card reader (in Autopoll) that they are never been sent to the card readers.

	In case of such special allocation solutions please feel free to contact the Autopoll hotline for help and advise.		In case of such special allocation solutions please feel free to contact the Autopoll hotline for help and advise.
Zeile 10:		Zeile 10:
	===Partial wildcard assignment===		===Partial wildcard assignment===

	'''Situation''': ~~An einem angeschlossenen Tankautomaten wurden Flottenkarten~~, z.B. DKV, ~~generell aktiviert, damit diese dort tanken dürfen~~. ~~D.h. eine Übertragung der Flottenkarten und Authorisierung aus~~ Autopoll ~~heraus an den Tankautomaten ist nicht nötig~~. ~~Normaler Weise müssen~~ in ~~Autopoll alle Ausweise, die sich am Tankautomaten authorisiern dürfen, angelegt werden~~, ~~damit die abgerufene Tankung einem Fahrzeug/Fahrer und einer Firma zugeordnet und weiterverarbeitet (z~~.B. ~~abgerechnet) werden können~~. ~~Bei Flottenkarten läuft die Abrechnung aber ausserhalb von~~ Autopoll, ~~sodass eine individuelle Zuordnungn jeder einzelnen Flottenkartentankung unnötig ist~~. ~~Für eine Weiterverarbeitung~~, z.B. ~~Export~~, ~~sollen/müssen diese Flottenkartentankungen aber zugeordnet werden~~.		'''Situation''': Fleet cards have been generally activated at the local card reader, e.x. DKV, so that these cards can fill there. Entering and transmitting these fleet cards in and from Autopoll is not necessary. Normally all cards which are used at the local card reader have to be entered and assigned to a vehicle or driver in Autopollso that the polled fillings can be assigned and processed, e.x. invoicing or exporting. With fleet cards the money flow is NOT being handled in Autopoll, so an individual assignment of each fleet card in Autopoll is not necessary. But if the fleet card fillings should be processed in Autopoll, e.x. exporting and/or analysing, then the fillings have to be assigned.


	'''Solution''': Da DKV~~-Ausweiskennungen immer mit~~ "7043" ~~beginnen sind die folgenden Schritte durchzuführen~~		'''Solution''': Because DKV fillings are always being made with card identification strings beginning with "7043" the following steps should be executed
	* enter a company DKV		* enter a company DKV

Zeile 61:		Zeile 61:


	'''Result''': ~~Wurden diese Einstellungen durchgeführt~~, ~~werden alle Tankungen~~, ~~egal mit welcher Ausweiskennung getankt wurde~~, ~~dem einzigen Fahrzeug zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden~~. ~~Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennungen~~, ~~die in der Exportdatei enthalten sind~~.		'''Result''': If all the above mentioned configurations are being done properly, all fillings, independently of which cards are being used, are being assigned to the only vehicle and can be processed. The follow-up ERP software will extract the company data, e.x. number, from the card identification string which is being exported with each filling.

Oehlstoeter am 6. November 2020 um 13:43 Uhr

2020-11-06T13:43:06Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. November 2020, 13:43 Uhr
Zeile 71:		Zeile 71:

	'''Solution''':		'''Solution''':
	* ~~einmalige Anlage der Firma~~ EC		* enter a company EC

	* ~~einmalige Anlage eines Fahrzeuges~~ EC ~~und Zuordnung zur Firma~~ EC		* enter a vehicle EC and asign it to the above entered company EC

	* ~~Dem Systemausweis~~ 9994 "EC-ONLINECARD......" ~~das Fahrzeug~~ EC ~~zuordnen~~		* assign the system card 9994 "EC-ONLINECARD......" to the vehicle EC

	'''Result''': Wurden diese Einstellungen durchgeführt, werden alle EC-Karten-Tankungen dem Fahrzeug EC zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden. Im Export kann dann noch eingestellt werden, welche 19-stellige Ausweiskennung an Stelle von "EC-ONLINECARD......" verwendet werden soll. Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennung.		'''Result''': Wurden diese Einstellungen durchgeführt, werden alle EC-Karten-Tankungen dem Fahrzeug EC zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden. Im Export kann dann noch eingestellt werden, welche 19-stellige Ausweiskennung an Stelle von "EC-ONLINECARD......" verwendet werden soll. Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennung.

Oehlstoeter am 6. November 2020 um 13:40 Uhr

2020-11-06T13:40:03Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. November 2020, 13:40 Uhr
Zeile 79:		Zeile 79:
	'''Result''': Wurden diese Einstellungen durchgeführt, werden alle EC-Karten-Tankungen dem Fahrzeug EC zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden. Im Export kann dann noch eingestellt werden, welche 19-stellige Ausweiskennung an Stelle von "EC-ONLINECARD......" verwendet werden soll. Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennung.		'''Result''': Wurden diese Einstellungen durchgeführt, werden alle EC-Karten-Tankungen dem Fahrzeug EC zugeordnet und können somit weiterverarbeitet werden. Im Export kann dann noch eingestellt werden, welche 19-stellige Ausweiskennung an Stelle von "EC-ONLINECARD......" verwendet werden soll. Die anschließende Warenwirtschaftssoftware entnimmt die Kundendaten aus der benutzten Ausweiskennung.

	~~Bei Bar~~- ~~oder Kredit~~-~~Karten~~-~~Tankungen ist entsprechend zu verfahren~~.		The same procedure can be done with cash-, credit card- or fleet card-fillings.


	[[Kategorie:EN_Ausweis]]		[[Kategorie:EN_Ausweis]]

Oehlstoeter am 6. November 2020 um 13:34 Uhr

2020-11-06T13:34:55Z

← Nächstältere Version		Version vom 6. November 2020, 13:34 Uhr
Zeile 64:		Zeile 64:


	==~~more~~ special assignments==		==More special assignments==

	===assigned system cards===		===assigned system cards===