EN cancellation - Versionsgeschichte

Oehlstoeter am 1. April 2021 um 09:39 Uhr

2021-04-01T09:39:48Z

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	~~{{Vorlage:InArbeit\|work in progress}}~~
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==

Oehlstoeter am 1. April 2021 um 09:39 Uhr

2021-04-01T09:39:22Z

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	'''~~JA - Es werden GUTSCHRIFTEN erzeugt:~~ YES''' With this selection a credit booking will be executed under Data-Other Movements for each cancelled/listed invoice.		'''YES''' With this selection a credit booking will be executed under Data-Other Movements for each cancelled/listed invoice.

	{{Vorlage:Achtung \| If the option "only credit notes" or "transactions and credit notes" is selected then the above mentioned credit bookings are invoiced too. Under certain circumstances the invoice total of an invoicing or re-invoicing can be 0, because the amount of the invoiced transactions and the amount of the credit bookings will cancel each other out.}}		{{Vorlage:Achtung \| If the option "only credit notes" or "transactions and credit notes" is selected then the above mentioned credit bookings are invoiced too. Under certain circumstances the invoice total of an invoicing or re-invoicing can be 0, because the amount of the invoiced transactions and the amount of the credit bookings will cancel each other out.}}
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	'''~~NEIN - Es werden KEINE Gutschriften erzeugt:~~ NO''' With this selection no credit bookings will be created for each cancelled/listed invoice.		'''NO''' With this selection no credit bookings will be created for each cancelled/listed invoice.

Oehlstoeter am 1. April 2021 um 09:38 Uhr

2021-04-01T09:38:14Z

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	===IV. cancellation report===		===IV. cancellation report===
	~~Es wird für jede stornierte Rechnung ein Storno-Beleg erstellt und im~~ PDF~~-Verzeichnis von Autopoll wie bei einer normalen Fakturierung gespeichert~~. ~~In der Regel dient dieser Beleg nur der internen Verwendung~~.		For each cancelled invoice a short cancellation report will be created and saved as a PDF file like the invoices during the normal invoicing. Normally this cancellation report is only used for internal purposes.

	[[Datei:STORNO_3.PNG\|600px\|top\|left]]		[[Datei:STORNO_3.PNG\|600px\|top\|left]]
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	===V. closing operations cancellation===		===V. closing operations cancellation===
	~~Alle Transaktionen der stornierten Rechnung/en werden zurückgesetzt was die Faktura angeht und erhalten den Status storniert~~. ~~Je nachdem wie viele Rechnungen mit wie vielen Transaktionen storniert wurden, kann dieser Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen~~. ~~Sind alle Transaktionen im Status geändert, erscheint eine Meldung~~.		All transactions of the cancelled invoices will be reset (only the invoice status) and get the new status "cancelled". Depending on the total number of involved transactions this reset and status set process can take a few minutes. When all transactions are processed a message appears.

	[[Datei:cancel_6.png\|300px\|top\|]]		[[Datei:cancel_6.png\|300px\|top\|]]
Zeile 95:		Zeile 95:

	===VI. finish cancellation===		===VI. finish cancellation===
	~~Die Stornierung ist beendet wenn die Rechnungsübersicht wieder sichtbar ist und alle markierten Rechnungen den Status~~ '''~~storniert~~''' ~~erhalten haben~~.		The cancellation is finished when the invoicing overview is visible and the status of all marked invoices has changed to '''cancelled'''.

	[[Datei:cancel_7.png\|540px\|top\|left]]		[[Datei:cancel_7.png\|540px\|top\|left]]

Oehlstoeter am 1. April 2021 um 09:20 Uhr

2021-04-01T09:20:37Z

← Nächstältere Version		Version vom 1. April 2021, 09:20 Uhr
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	'''JA - Es werden GUTSCHRIFTEN erzeugt: YES''' With this selection a credit booking will be executed under Data-Other Movements for each cancelled/listed invoice.		'''JA - Es werden GUTSCHRIFTEN erzeugt: YES''' With this selection a credit booking will be executed under Data-Other Movements for each cancelled/listed invoice.

	{{Vorlage:Achtung \| If the option "only credit ~~bookings~~" or "transactions and credit ~~bookings~~" is selected then the above mentioned credit bookings are invoiced too. Under certain circumstances the invoice total of an invoicing or re-invoicing is 0, because the amount of the invoiced transactions and the amount of the credit bookings will cancel each other out.}}		{{Vorlage:Achtung \| If the option "only credit notes" or "transactions and credit notes" is selected then the above mentioned credit bookings are invoiced too. Under certain circumstances the invoice total of an invoicing or re-invoicing can be 0, because the amount of the invoiced transactions and the amount of the credit bookings will cancel each other out.}}



	'''NEIN - Es werden KEINE Gutschriften erzeugt:''' ~~Mit dieser Auswahl werden keine Gutschriftsbuchungen für die zu stornierenden~~/~~aufgelisteten Rechnungen erstellt~~.		'''NEIN - Es werden KEINE Gutschriften erzeugt: NO''' With this selection no credit bookings will be created for each cancelled/listed invoice.



	'''~~Abbrechen~~:''' ~~Der Stornierungsvorgang wird abgebrochen~~		'''Abort:''' The whole cancellation process is being aborted.
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 1. April 2021 um 09:17 Uhr

2021-04-01T09:17:58Z

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	===identification of the last used invoice number===		===identification of the last used invoice number===
	~~Soll nach der Stornierung der Rechnung/en eine Refakturierung mit den selben Rechnungsnummern stattfinden~~, ~~so muss die letzte vergebene Rechnungsnummer für die erste Fakturierung nach der Refakturierung notiert werden~~. Details ~~unter~~ [[~~Refakturierung~~]].		If the re-invocing after the cancellation shall be executed with the same invoice numbers as the cancelled invoices, then the last invoice number of the last invocing session has to be identified and noted for the first real invoicing after the re-invoicing. This is to avoid double invoice numbers. Autopoll always takes the last invoice number and adds one as the new invoice number from independant whether the last invoice number is higher or lower than the one before. Details under [[EN_invoicing\|invoicing]] and [[EN_re_invoicing\|re-invoicing]].


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	[[Datei:cancel_8.png\|540px\|top\|left]]		[[Datei:cancel_8.png\|540px\|top\|left]]

	~~Sollte mit dem Zusatztool~~ [[~~OffenePosten~~\|~~"Offene Posten Verwaltung"~~]] ~~eine Zahlung zur markierten Rechnung eingebucht worden sein~~, ~~wird nach der Stornobestätigung gefragt~~, ~~ob eine Gutschrift erzeugt werden soll~~.		If a payment is booked on the marked invoice with the Autopoll extension tool [[EN_open_invoice\|open invoice]], then, after the cancellation has been cofirmed, Autopoll asks whether a credit note shall be created/booked or not.
	{{clr}}		{{clr}}

Zeile 62:		Zeile 62:


	Normally ~~In der Regel wird auf die Erstellung der Gutschriften verzichtet~~.		Normally the customers waive the creation of a credit note.



	'''JA - Es werden GUTSCHRIFTEN erzeugt:''' ~~Mit dieser Auswahl wwerden für jede zu stornierende~~/~~aufgelistete Rechnung unter Daten-Andere Buchungen eine Gutschriftsbuchung erstellt~~.		'''JA - Es werden GUTSCHRIFTEN erzeugt: YES''' With this selection a credit booking will be executed under Data-Other Movements for each cancelled/listed invoice.

	{{Vorlage:Achtung \| ~~Sollte bei der Fakturierung die Einstellung~~ "~~nur Gutschriften~~" ~~oder~~ "~~Transaktionen und Gutschriften~~" ~~ausgewählt worden sein, werden die so entstandenen Gutschriftsbuchungen auch abgerechnet~~. ~~Unter Umständen können so bei einer Refakturierung~~ 0~~-Wert-Rechnungen entstehen~~, ~~da sich die Werte der Transaktionen und der Wert der Gutschriften gegenseitig aufheben~~.}}		{{Vorlage:Achtung \| If the option "only credit bookings" or "transactions and credit bookings" is selected then the above mentioned credit bookings are invoiced too. Under certain circumstances the invoice total of an invoicing or re-invoicing is 0, because the amount of the invoiced transactions and the amount of the credit bookings will cancel each other out.}}

Oehlstoeter am 31. März 2021 um 11:47 Uhr

2021-03-31T11:47:09Z

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2021, 11:47 Uhr
Zeile 9:		Zeile 9:

	===Cancelling- or repeating-system===		===Cancelling- or repeating-system===
	By default all Autopoll PLUS variants are configured as cancelling system, which means that invoices which have been created once could not be invoiced again. To proof this just do a test run invoicing with the same settings like the last invoicing. If no transactions are counted to be processed then it is a cancelling system and the invoices have to be cancelled first before the transactions can be changed and afterwards being re-invoiced. If transactions are counted to be processed then it is a repeating system and the invoicing can be done again and again.		By default all Autopoll PLUS variants are configured as cancelling system, which means that invoices which have been created once in real/production run could not be invoiced again. To proof this just do a test run invoicing with the same settings like the last invoicing. If no transactions are counted to be processed then it is a cancelling system and the invoices have to be cancelled first before the transactions can be changed and afterwards being re-invoiced. If all transactions are counted to be processed then it is a repeating system and the invoicing can be done again and again without the need of cancellation.


	===Backup===		===Backup===
	~~Es ist ratsam vor einer Stornierung, wie auch vor einer Fakturierung, eine Datensicherung vorzunehmen und danach nur die Stornierung durchzuführen, keine anderen Aktionen innerhalb Autopolls~~. ~~Sollte etwas schief gehen kann auf die Datensicherung zurückgegriffen werden~~.		It is recommended to execute an Autopoll backup before taking care of the invoice cancellation or the invoicing. After the backup only the cancellation or the invoicing should be done so that in case of an error the backup is the fallback point.


	===Menu call up invoicing overview===		===Menu call up invoicing overview===
	~~Zur Stornierung muss die Rechnungsübersicht geöffnet werden~~.		To execute a cancellation the invocing overview has to be opened.

	[[Datei:cancel_1.png\|360px\|top\|]] [[Datei:cancel_2.png\|540px\|top\|]]		[[Datei:cancel_1.png\|360px\|top\|]] [[Datei:cancel_2.png\|540px\|top\|]]
Zeile 23:		Zeile 23:


	===last ~~etzte vergebene Rechnungsnummer ermitteln~~===		===identification of the last used invoice number===
	Soll nach der Stornierung der Rechnung/en eine Refakturierung mit den selben Rechnungsnummern stattfinden, so muss die letzte vergebene Rechnungsnummer für die erste Fakturierung nach der Refakturierung notiert werden. Details unter [[Refakturierung]].		Soll nach der Stornierung der Rechnung/en eine Refakturierung mit den selben Rechnungsnummern stattfinden, so muss die letzte vergebene Rechnungsnummer für die erste Fakturierung nach der Refakturierung notiert werden. Details unter [[Refakturierung]].


	===Menu call up ~~Aufruf Rechnungslauf Rechnungen~~===		===Menu call up invoicing overview - invoicing sessions - invoices===
	[[Datei:cancel_3.png\|540px\|top\|left]]		[[Datei:cancel_3.png\|540px\|top\|left]]

	~~Für die Stornierung den betroffenen Rechnungslauf öffnen, damit die Rechnungen angezeigt werden~~.		For the cancellation open the corresponding invoicing session so that the invoices of that invoicing session are being displayed.
	{{clr}}		{{clr}}

Zeile 40:		Zeile 40:
	[[Datei:cancel_4.png\|540px\|top\|left]]		[[Datei:cancel_4.png\|540px\|top\|left]]

	~~Die Rechnungen markieren, die storniert werden sollen~~.		Mark the invoices which shall be cancelled.
	{{clr}}		{{clr}}


	===II. start cancellation===		===II. start cancellation===
	~~Mit dem Button~~ [[Datei:RE_UEB_3.PNG\|30px\|]] ~~die Stornierung der vorher markierten Rechungen starten~~.		Start the cancellation of the previously selected invoices by clcking the icon [[Datei:RE_UEB_3.PNG\|30px\|]].

	~~Die letzte Sicherheitsabfrage vor der Stornierung muss bestätigt werden~~.		The last security query before the cancellation has to be confirmed.

	[[Datei:cancel_5.png\|300px\|top\|]]		[[Datei:cancel_5.png\|300px\|top\|]]
Zeile 62:		Zeile 62:


	In der Regel wird auf die Erstellung der Gutschriften verzichtet.		Normally In der Regel wird auf die Erstellung der Gutschriften verzichtet.

Oehlstoeter am 31. März 2021 um 11:34 Uhr

2021-03-31T11:34:27Z

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2021, 11:34 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
	If necessary it is possible to cancel invoices created with Autopoll.		If necessary it is possible to cancel invoices created in and with Autopoll.

Oehlstoeter am 31. März 2021 um 10:48 Uhr

2021-03-31T10:48:09Z

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2021, 10:48 Uhr
Zeile 9:		Zeile 9:

	===Cancelling- or repeating-system===		===Cancelling- or repeating-system===
	~~Standardmäßig sind alle~~ Autopoll PLUS ~~Varianten als Stornosystem eingestellt~~, d.h. ~~eine bereits erstellte Rechnung kann nicht nochmal erstellt werden~~. Zur Überprüfung einfach eine Faktura im Probelauf durchführen mit den selben Einstellungen. Werden dabei keine Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Stornosystem und die Rechnungen müssen storniert werden, bevor die Transaktionen geändert und refakturiert werden können. Werden Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Wiederholungssystem und die Rechnung kann einfach erneut erstellt werden.		By default all Autopoll PLUS variants are configured as cancelling system, which means that invoices which have been created once could not be invoiced again. To proof this just do a test run invoicing with the same settings like the last invoicing. If no transactions are counted to be processed then it is a cancelling system and the invoices have to be cancelled first before the transactions can be changed and afterwards being re-invoiced. If transactions are counted to be processed then it is a repeating system and the invoicing can be done again and again.

Oehlstoeter am 31. März 2021 um 09:30 Uhr

2021-03-31T09:30:47Z

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2021, 09:30 Uhr
Zeile 8:		Zeile 8:


	===~~Cancel~~- or ~~repeat~~-system===		===Cancelling- or repeating-system===
	Standardmäßig sind alle Autopoll PLUS Varianten als Stornosystem eingestellt, d.h. eine bereits erstellte Rechnung kann nicht nochmal erstellt werden. Zur Überprüfung einfach eine Faktura im Probelauf durchführen mit den selben Einstellungen. Werden dabei keine Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Stornosystem und die Rechnungen müssen storniert werden, bevor die Transaktionen geändert und refakturiert werden können. Werden Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Wiederholungssystem und die Rechnung kann einfach erneut erstellt werden.		Standardmäßig sind alle Autopoll PLUS Varianten als Stornosystem eingestellt, d.h. eine bereits erstellte Rechnung kann nicht nochmal erstellt werden. Zur Überprüfung einfach eine Faktura im Probelauf durchführen mit den selben Einstellungen. Werden dabei keine Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Stornosystem und die Rechnungen müssen storniert werden, bevor die Transaktionen geändert und refakturiert werden können. Werden Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Wiederholungssystem und die Rechnung kann einfach erneut erstellt werden.

Oehlstoeter am 31. März 2021 um 09:13 Uhr

2021-03-31T09:13:40Z

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2021, 09:13 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
	~~Falls notwendig können in~~ Autopoll ~~Rechnungen storniert werden~~.		If necessary it is possible to cancel invoices created with Autopoll.


	==Pre-conditions==		==Pre-conditions==


	===Cancel- or repeat-system===		===Cancel- or repeat-system===
	Standardmäßig sind alle Autopoll PLUS Varianten als Stornosystem eingestellt, d.h. eine bereits erstellte Rechnung kann nicht nochmal erstellt werden. Zur Überprüfung einfach eine Faktura im Probelauf durchführen mit den selben Einstellungen. Werden dabei keine Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Stornosystem und die Rechnungen müssen storniert werden, bevor die Transaktionen geändert und refakturiert werden können. Werden Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Wiederholungssystem und die Rechnung kann einfach erneut erstellt werden.		Standardmäßig sind alle Autopoll PLUS Varianten als Stornosystem eingestellt, d.h. eine bereits erstellte Rechnung kann nicht nochmal erstellt werden. Zur Überprüfung einfach eine Faktura im Probelauf durchführen mit den selben Einstellungen. Werden dabei keine Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Stornosystem und die Rechnungen müssen storniert werden, bevor die Transaktionen geändert und refakturiert werden können. Werden Sätze zur Verarbeitung angezeigt, handelt es sich um ein Wiederholungssystem und die Rechnung kann einfach erneut erstellt werden.


	===Backup===		===Backup===
	Es ist ratsam vor einer Stornierung, wie auch vor einer Fakturierung, eine Datensicherung vorzunehmen und danach nur die Stornierung durchzuführen, keine anderen Aktionen innerhalb Autopolls. Sollte etwas schief gehen kann auf die Datensicherung zurückgegriffen werden.		Es ist ratsam vor einer Stornierung, wie auch vor einer Fakturierung, eine Datensicherung vorzunehmen und danach nur die Stornierung durchzuführen, keine anderen Aktionen innerhalb Autopolls. Sollte etwas schief gehen kann auf die Datensicherung zurückgegriffen werden.


	===Menu call up invoicing overview===		===Menu call up invoicing overview===
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	[[Datei:cancel_1.png\|360px\|top\|]] [[Datei:cancel_2.png\|540px\|top\|]]		[[Datei:cancel_1.png\|360px\|top\|]] [[Datei:cancel_2.png\|540px\|top\|]]
	{{clr}}		{{clr}}


	===last etzte vergebene Rechnungsnummer ermitteln===		===last etzte vergebene Rechnungsnummer ermitteln===
	Soll nach der Stornierung der Rechnung/en eine Refakturierung mit den selben Rechnungsnummern stattfinden, so muss die letzte vergebene Rechnungsnummer für die erste Fakturierung nach der Refakturierung notiert werden. Details unter [[Refakturierung]].		Soll nach der Stornierung der Rechnung/en eine Refakturierung mit den selben Rechnungsnummern stattfinden, so muss die letzte vergebene Rechnungsnummer für die erste Fakturierung nach der Refakturierung notiert werden. Details unter [[Refakturierung]].


	===Menu call up Aufruf Rechnungslauf Rechnungen===		===Menu call up Aufruf Rechnungslauf Rechnungen===
Zeile 30:		Zeile 35:

	==Cancellation==		==Cancellation==


	===I. mark invoices===		===I. mark invoices===
	[[Datei:cancel_4.png\|540px\|top\|left]]		[[Datei:cancel_4.png\|540px\|top\|left]]
Zeile 35:		Zeile 42:
	Die Rechnungen markieren, die storniert werden sollen.		Die Rechnungen markieren, die storniert werden sollen.
	{{clr}}		{{clr}}


	===II. start cancellation===		===II. start cancellation===
Zeile 43:		Zeile 51:
	[[Datei:cancel_5.png\|300px\|top\|]]		[[Datei:cancel_5.png\|300px\|top\|]]
	{{clr}}		{{clr}}


	===III. enquiry credit note creation===		===III. enquiry credit note creation===
Zeile 69:		Zeile 78:
	'''Abbrechen:''' Der Stornierungsvorgang wird abgebrochen		'''Abbrechen:''' Der Stornierungsvorgang wird abgebrochen
	{{clr}}		{{clr}}


	===IV. cancellation report===		===IV. cancellation report===
Zeile 75:		Zeile 85:
	[[Datei:STORNO_3.PNG\|600px\|top\|left]]		[[Datei:STORNO_3.PNG\|600px\|top\|left]]
	{{clr}}		{{clr}}


	===V. closing operations cancellation===		===V. closing operations cancellation===
Zeile 81:		Zeile 92:
	[[Datei:cancel_6.png\|300px\|top\|]]		[[Datei:cancel_6.png\|300px\|top\|]]
	{{clr}}		{{clr}}


	===VI. finish cancellation===		===VI. finish cancellation===