EN Smtp Out - Versionsgeschichte

Oehlstoeter am 13. November 2020 um 09:23 Uhr

2020-11-13T09:23:32Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2020, 09:23 Uhr
Zeile 52:		Zeile 52:
	'''autopoll.smtp.heloname''' Declaration of another login name at the mail out server. Normally the computer name of the active client will be used. Sometimes these names are not compatible with the mail out server. In this case a varying name can be configured with this parameter.		'''autopoll.smtp.heloname''' Declaration of another login name at the mail out server. Normally the computer name of the active client will be used. Sometimes these names are not compatible with the mail out server. In this case a varying name can be configured with this parameter.

	'''autopoll.smtp.reply''' ~~Answering an~~ email normally will be sent back to the from-address (sender). With this parameter a generally varying email reply address can be configured.		'''autopoll.smtp.reply''' An answering email normally will be sent back to the from-address (sender). With this parameter a generally varying email reply address can be configured.
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 13. November 2020 um 09:22 Uhr

2020-11-13T09:22:39Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2020, 09:22 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~{{Vorlage:InArbeit\|}}~~
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
Zeile 51:		Zeile 50:
	{{clr}}		{{clr}}

	'''autopoll.smtp.heloname''' Angabe eines anderes Client Anmeldenames am Mailserver, normalerweise wird der Computername des verwendeten Clients verwendet, aber manchmal sind diese mit dem Mailserver nicht kompatibel, also unverträglich. ~~Dann kann hier ein abweichender Name hinterlegt werden~~.		'''autopoll.smtp.heloname''' Declaration of another login name at the mail out server. Normally the computer name of the active client will be used. Sometimes these names are not compatible with the mail out server. In this case a varying name can be configured with this parameter.

	'''autopoll.smtp.reply''' ~~E-Mails werden normalerweise beim Beantworten~~ an ~~die~~ from-~~Adresse~~ (~~Absender~~) ~~zurückgesendet~~. ~~Hier kann eine generell abweichende Reply-Adresse (Rückantwort) angegeben werden~~.		'''autopoll.smtp.reply''' Answering an email normally will be sent back to the from-address (sender). With this parameter a generally varying email reply address can be configured.
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 13. November 2020 um 09:12 Uhr

2020-11-13T09:12:22Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2020, 09:12 Uhr
Zeile 58:		Zeile 58:

	==Connection test==		==Connection test==
	By clicking the test button "Failure" (wrong translation in the software) a test email can be transmitted. Enter a sending email address (From-address), an email address of the recipient (To-address) and ~~additionally~~ select an email attachment (e.x. pdf file for testing invoice by mail, normal file selection dialogue). ~~Das Attachment können Sie durch~~ "~~abbrechen~~"~~, auch weglassen~~. ~~In der Mailbox des Empfängers muss dann eine Testmail ankommen~~.		By clicking the test button "Failure" (wrong translation in the software) a test email can be transmitted. Enter a sending email address (From-address), an email address of the recipient (To-address) and optionally select an email attachment (e.x. pdf file for testing invoice by mail, normal file selection dialogue). The attachment can be avoided by clicking the button "Cancel". The test email should be in the inbox of the recipient.

	~~Verwenden Sie als Empfänger nicht nur interne E-Mailadresse~~, ~~sondern auch Externe um zu prüfen, ob der Mailserver Emails weiterleitet~~ (relay).		It is recommended to use not only internal email addresses, but also external email addresses. Sometimes mail out server handle internal mail transmissions in a different way to external mail traffic (relay).


	~~Etwaige Fehlermeldungen werden~~ in ~~die Logdatei~~ apv4_<~~datum~~>.log im Autopoll~~-Verzeichnis geschrieben~~.		Error messages will be stored in the log file apv4_<date>.log in the Autopoll folder.

	{{clr}}		{{clr}}
	[[File:en_smtp_1.png\|240px\|top]] [[File:en_smtp_2.png\|240px\|top]] [[File:~~en_smtp_3~~.png\|350px\|top]]		[[File:en_smtp_1.png\|240px\|top]] [[File:en_smtp_2.png\|240px\|top]] [[File:en_smtp_4.png\|350px\|top]]
	{{clr}}		{{clr}}

Zeile 93:		Zeile 93:


	~~Neue und auswählbare Verschlüsselungsmethoden aufgrund von Neuerungen~~ in Windows 10.		New and selectable encryption methods based on the innovations in Windows 10.

	{{clr}}		{{clr}}
Zeile 99:		Zeile 99:

	==Error causes==		==Error causes==
	~~Wenn keine Mail beim Empänger ankommt~~:		If the recipient gets no email:

	* ~~Prüfen, ob die Mail im~~ SPAM~~-Ordner angekommen ist.~~		* check the SPAM folder on the recipient side
	* ~~Prüfen~~, ~~dass alle Parameter wirklich richtig sind, insbesondere die Ports.~~		* check all parameters on correctness, especially the ports
	* ~~Fehlermeldungen aus dem Log mit dem Mailserver-Administrator besprechen.~~		* talk to the mail out server administrator concerning the error message in the log file
	* ~~Wenn viele E-Mails nacheinander versendet werden~~, ~~blockieren manche Provider wegen~~ SPAM~~-Verdachts, daher müssen die notwendigen Rechte bestehen~~.		* If a lot of emails are being transmitted in a short time, providers and even Windows 10 will block the emails because of SPAM suspicion. Therefore the correct rights have to exist or have to be configured.
	* ~~In Österreich zum Beispiel, ist bei der~~ Telekom-Austria ~~ein Buissness-Account notwendig.~~		* e.x. in Austria working with Telekom-Austria requires a business account for sending (a lot of) mails

	[[Kategorie:EN_Infrastruktur]] [[Kategorie:EN_Mail]]		[[Kategorie:EN_Infrastruktur]] [[Kategorie:EN_Mail]]

Oehlstoeter am 13. November 2020 um 08:37 Uhr

2020-11-13T08:37:05Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2020, 08:37 Uhr
Zeile 37:		Zeile 37:
	'''Timeout:''' waiting time during establishing contact to the mail out server in milliseconds (mostly 5000)		'''Timeout:''' waiting time during establishing contact to the mail out server in milliseconds (mostly 5000)

	'''User:''' ~~wenn Anmeldung~~/~~Authentifizierung am Server notwendig ist, der Benutzername~~, ~~sonst leer~~		'''User:''' if an authorization at the mail out server is needed, user/login name, otherwise empty

	'''Password:''' ~~analog zum Benutzernamen das Passwort~~, ~~sonst leer.~~		'''Password:''' password like with the user, otherwise empty

	'''"Verschlüsselte Verbindung" (encrypted connection):''' ~~Hier kann die Verschlüsselung der Verbindung zum Mailserver~~ (TLS/SSL) ~~aktiviert werden.~~		'''"Verschlüsselte Verbindung" (encrypted connection):''' activation of the encryption (TLS/SSL)
	{{clr}}		{{clr}}


	==Additional parameters==		==Additional parameters==
	~~Unter Einstellungen~~-Parameter ~~sind noch folgende Einstellungen möglich~~		The following additionally parameters can be configured under Settings-Parameter

	[[File:SMTP_2_en.png\|550px\|thumb\|top\|left]]		[[File:SMTP_2_en.png\|550px\|thumb\|top\|left]]
Zeile 58:		Zeile 58:

	==Connection test==		==Connection test==
	~~Durch Drücken des Test-Buttons kann eine Test-Email erzeugt werden~~. ~~Nacheinander werden ein Absender~~ (From-~~Adresse~~), ~~ein Empfänger~~ (To-~~Adresse~~) ~~und ein Attachment~~ (~~Datei-Auswahl Dialog~~) ~~abgefragt~~. Das Attachment können Sie durch "abbrechen", auch weglassen. In der Mailbox des Empfängers muss dann eine Testmail ankommen.		By clicking the test button "Failure" (wrong translation in the software) a test email can be transmitted. Enter a sending email address (From-address), an email address of the recipient (To-address) and additionally select an email attachment (e.x. pdf file for testing invoice by mail, normal file selection dialogue). Das Attachment können Sie durch "abbrechen", auch weglassen. In der Mailbox des Empfängers muss dann eine Testmail ankommen.

	Verwenden Sie als Empfänger nicht nur interne E-Mailadresse, sondern auch Externe um zu prüfen, ob der Mailserver Emails weiterleitet (relay).		Verwenden Sie als Empfänger nicht nur interne E-Mailadresse, sondern auch Externe um zu prüfen, ob der Mailserver Emails weiterleitet (relay).

Oehlstoeter am 13. November 2020 um 08:25 Uhr

2020-11-13T08:25:08Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2020, 08:25 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:
	{{Vorlage:TOCright}}		{{Vorlage:TOCright}}
	==Preamble==		==Preamble==
	~~Um mit~~ Autopoll ~~Mails zu versenden~~, ~~wird der Zugang zu einem Mailausgangsserver~~ (SMTP-Server) ~~benötigt~~.		To send emails out of Autopoll, a properly in Autopoll configured mail out server (SMTP-Server) is necessary.


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	==Configurations==		==Configurations==
	~~Unter Einstellungen~~-~~Allgemeine Einstellungen~~-Online/MTS ~~im Bereich~~ "Mail-Server (smtp)" ~~sind die notwendigen Angaben zu hinterlegen~~.		The configuration of the mail out server has to be done under Settings-general settings-Online/MTS in the lower area "Mail-Server (smtp)".

	~~Die notwendigen Einstellungen des Mailausgangsservers erfahren Sie von Ihrem Administrator oder Ihrem Provider~~. ~~Auch ob eine Verschlüsselung aktiv ist und ob ein anderer Port als der Standard-Port (~~25~~) verwendet wird~~.		The necessary details and information concering the mail out server have to be provided by the administrator or the provider of the customer. The information should include whether and which encryption is active and whether another port than the default port 25 is being used.

	[[File:SMTP_1_en.png\|550px\|thumb\|top\|left]]		[[File:SMTP_1_en.png\|550px\|thumb\|top\|left]]
Zeile 31:		Zeile 31:


	'''Mailserver:''' DNS ~~Name oder die~~ IP-~~Adresse des Mailausgangsservers~~		'''Mailserver:''' DNS name or the IP-address of the mail out server

	'''Port:''' ~~normaler unverschlüsselter~~ SMTP ~~Port ist~~ 25 (~~alternativ~~ 587), ~~verschlüsselte Verbindungen meist~~ 465		'''Port:''' normal default unecrypted SMTP port is 25 (alternatively 587), encrypted connections mostly use 465

	'''Timeout:''' ~~Timeout der bei der Kontaktaufname zum Mailserver abgewartet wird~~ in ~~Milisekunden~~ (~~meist~~ 5000)		'''Timeout:''' waiting time during establishing contact to the mail out server in milliseconds (mostly 5000)

	'''~~Benutzername~~:''' wenn Anmeldung/Authentifizierung am Server notwendig ist, der Benutzername, sonst leer		'''User:''' wenn Anmeldung/Authentifizierung am Server notwendig ist, der Benutzername, sonst leer

	'''~~Passwort~~:''' analog zum Benutzernamen das Passwort, sonst leer.		'''Password:''' analog zum Benutzernamen das Passwort, sonst leer.

	'''Verschlüsselte Verbindung:''' Hier kann die Verschlüsselung der Verbindung zum Mailserver (TLS/SSL) aktiviert werden.		'''"Verschlüsselte Verbindung" (encrypted connection):''' Hier kann die Verschlüsselung der Verbindung zum Mailserver (TLS/SSL) aktiviert werden.
	{{clr}}		{{clr}}

Oehlstoeter am 13. November 2020 um 08:10 Uhr

2020-11-13T08:10:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2020, 08:10 Uhr
Zeile 6:		Zeile 6:

	==Requirements==		==Requirements==
	* ab Autopoll ~~Version~~ 3		* at least Autopoll version 3
	* ~~mit~~ TLS/SSL ~~Verschlüsselung ab Version~~ 4.2.0.412 (~~Mai~~ 2014)		* with old TLS/SSL encryption from version 4.2.0.412 (approx. May 2014)
	* ~~aktuelle~~ TLS/SSL ~~Verschlüsselung~~ (WIN10) ~~ab Version~~ 4.5.3.420		* with actual TLS/SSL encryption (WIN10) from version 4.5.3.420
	* ~~die meisten~~ Autopoll ~~Erweiterungen mit E-Mail Versand benötigen~~ Autopoll ~~Light~~		* most Autopoll functions with email transmission require Autopoll LIGHT

Oehlstoeter am 13. November 2020 um 08:00 Uhr

2020-11-13T08:00:30Z

← Nächstältere Version		Version vom 13. November 2020, 08:00 Uhr
Zeile 66:		Zeile 66:

	{{clr}}		{{clr}}
	[[File:~~TestSmtpServer01~~.png\|240px\|top]] [[File:~~TestSmtpServer02~~.png\|240px\|top]] [[File:~~TestSmtpServer03~~.png\|350px\|top]]		[[File:en_smtp_1.png\|240px\|top]] [[File:en_smtp_2.png\|240px\|top]] [[File:en_smtp_3.png\|350px\|top]]
	{{clr}}		{{clr}}

	==SMTP from version 4.5==		==SMTP from version 4.5==

	[[File:~~Smtp_45_1_en~~.png\|550px\|thumb\|top\|left]]		[[File:en_smtp_45.png\|550px\|thumb\|top\|left]]

Oehlstoeter am 14. September 2020 um 09:59 Uhr

2020-09-14T09:59:16Z

← Nächstältere Version		Version vom 14. September 2020, 09:59 Uhr
Zeile 107:		Zeile 107:
	* In Österreich zum Beispiel, ist bei der Telekom-Austria ein Buissness-Account notwendig.		* In Österreich zum Beispiel, ist bei der Telekom-Austria ein Buissness-Account notwendig.

	[[Kategorie:~~Infrastruktur~~]] [[Kategorie:~~Mail~~]]		[[Kategorie:EN_Infrastruktur]] [[Kategorie:EN_Mail]]

Oehlstoeter am 14. September 2020 um 09:55 Uhr

2020-09-14T09:55:46Z

← Nächstältere Version		Version vom 14. September 2020, 09:55 Uhr
Zeile 98:		Zeile 98:


	==~~Errors~~==		==Error causes==
	Wenn keine Mail beim Empänger ankommt:		Wenn keine Mail beim Empänger ankommt:

Oehlstoeter am 14. September 2020 um 09:54 Uhr

2020-09-14T09:54:56Z

← Nächstältere Version		Version vom 14. September 2020, 09:54 Uhr
Zeile 17:		Zeile 17:
	Die notwendigen Einstellungen des Mailausgangsservers erfahren Sie von Ihrem Administrator oder Ihrem Provider. Auch ob eine Verschlüsselung aktiv ist und ob ein anderer Port als der Standard-Port (25) verwendet wird.		Die notwendigen Einstellungen des Mailausgangsservers erfahren Sie von Ihrem Administrator oder Ihrem Provider. Auch ob eine Verschlüsselung aktiv ist und ob ein anderer Port als der Standard-Port (25) verwendet wird.

	[[File:~~SmtpServer~~.png\|550px\|thumb\|top\|left]]		[[File:SMTP_1_en.png\|550px\|thumb\|top\|left]]


Zeile 48:		Zeile 48:
	Unter Einstellungen-Parameter sind noch folgende Einstellungen möglich		Unter Einstellungen-Parameter sind noch folgende Einstellungen möglich

	[[File:~~ParameterSmtpServer~~.png\|550px\|thumb\|top\|left]]		[[File:SMTP_2_en.png\|550px\|thumb\|top\|left]]
	{{clr}}		{{clr}}

Zeile 71:		Zeile 71:
	==SMTP from version 4.5==		==SMTP from version 4.5==

	[[File:~~Smtp_45_1~~.png\|550px\|thumb\|top\|left]]		[[File:Smtp_45_1_en.png\|550px\|thumb\|top\|left]]